Show/Hide Toolbars

Справочник по интерфейсу администратора



Механизм ресурсного планирования используется для централизованного учета плановых и фактических трудозатрат по задаче. Механизм включается для категории и действует на все задачи данной категории. При включении механизма внесение трудозатрат становится обязательным (настройки "Режим плановых трудозатрат" и "Режим фактических трудозатрат" на вкладке "Основные настройки" автоматически переключаются в значение "обязательно вносить" и не могут быть изменены вручную).  

Функционал ресурсного планирования описан в Методическом руководстве администратора. Работа с ресурсами в пользовательском режиме описана в Руководстве пользователя.

Чтобы включить механизм ресурсного планирования, отметьте флажок:

cat_resources_0

Редактирование настроек категории. Вкладка "Ресурсное планирование".

После этого отобразятся дополнительные настройки:

cat_resources_1

Настройки ресурсного планирования.

Параметр

Описание

Ответственный за оценку плановых трудозатрат

Пользователь, ответственный за назначение объемов плановых трудозатрат по задачам данной категории

Требуется подтверждение плановых трудозатрат

Если флажок включен, то при внесении трудозатрат запрашивается подпись сотрудника, ответственного за их согласование (см. ниже)

Ответственный за согласование плановых трудозатрат

Пользователь. который своей подписью подтверждает правильность запланированного по задаче объема трудозатрат (подпись запрашивается в том случае, если выполнение задачи уже началось)

Требуется подтверждение планового исполнителя

Если флажок включен, то при назначении планового исполнителя запрашивается подпись владельца ресурса (он указан в ДП "Владелец ресурса" в системной категории "Справочник ресурсов"). Если владелец ресурса не указан, то запрашивается подпись руководителей пользователей из группы основных исполнителей; если не указаны основные исполнители - то руководителей пользователей из группы дополнительных исполнителей

Метод планирования

Возможные значения:

фиксированная длительность - объем трудозатрат распределяется по всему периоду работы с задачей (от начала работу или от текущей даты до срока задачи),

фиксированные трудозатраты - время на выполнение задачи изменяется в зависимости от объема запланированных трудозатрат.

См. Руководство пользователя

Режим плановых трудозатрат

Возможные значения:

можно вносить,

нельзя вносить,

обязательно вносить – задачу нельзя перевести из статуса "Новая" в статус "Выполняется" (или аналогичный) до того, как для нее назначены исполнители и указаны их плановые трудозатраты

Обязательно вносить фактические трудозатраты перед завершением работы

Если флажок включен, то задачу нельзя завершить до того, как будут внесены фактические трудозатраты по всем исполнителям

Синхронизировать плановые трудозатраты

Плановые трудозатраты, заданные объемно-календарным методом (т.е. общей суммой на период), можно автоматически распределять (синхронизировать) между всеми ресурсами. При изменении таких плановых трудозатрат они снова автоматически перераспределятся между ресурсами.

Например, на задачу было запланировано 6 часов работы для двух разработчиков. Это время автоматически распределилось между разработчиками так, что каждому было отведено по 3 часа. Позже общий объем плановых трудозатрат был увеличен до 7 часов. При этом плановые трудозатраты для каждого разработчика автоматически увеличились до 3,5 часов.

Другой пример - задача на организацию учебного занятия. Для нее необходимо выделить ресурс "Аудитория" (материальный объект), ресурс "Лектор" (внешний ресурс) и ресурс "Техническая поддержка" (сотрудник). Если лекция сначала была запланирована на 2 часа, а потом сокращена до 1,5 часов, то достаточно изменить плановые трудозатраты у одного ресурса, а у остальных они синхронизируются

!warning Включение в категории синхронизации ресурсов не очевидно для пользователя, поэтому рекомендуется выводить на карточке задачи краткое пояснение  для пользователей о том, что в данной категории включена синхронизация ресурсов и как она работает. Для пояснения можно использовать примечания

Объемно-календарный план зависит от персонального

Если флажок включен, то при изменении дневного плана если он превысит общий план – общий план увеличивается до значения суммы дневных планов; если общий план больше суммы дневных планов, то он не уменьшается. При попытке задать общий план меньше суммы дневных выдается предупреждение об ошибке.

Если флажок НЕ включен, то общий план может меняться независимо от дневных планов

Ресурс по умолчанию

Данный ресурс будет назначен для новой задачи, если при постановке не был указан исполнитель и, соответственно, таблица с ресурсами осталась пустой

Плановое время по умолчанию (мин)

Объем плановых трудозатрат, который проставляется для ресурса по умолчанию (см. выше), если иное не было указано

Отображать блок ресурсного планирования по smart-фильтру

Блок ресурсного планирования будет отображаться в задаче, если фильтр не выбран или если фильтр возвращает true

Выключить автоматическое распределение

Если флажок включен, то общий объем плановых затрат по ресурсу, не распределенный по дням вручную, не будет автоматически распределяться по дням.

Если флажок НЕ включен, то общий объем плановых затрат по ресурсу будет автоматически и равномерно распределяться по дням от начала работы над задачей до срока задачи.

!warning Отказ от автоматического распределения и перераспределения затрат нужен, если категория используется как источник для Планировщика и в Планировщике настроено отображение блока нераспределенных задач.

Кроме того, при отключенном флажке если исполнитель вносит фактические затраты задним числом, незакрытый остаток плановых затрат перераспределяется по дням. При включенном флажке такого перераспределения не происходит

Полезные ссылки