Show/Hide Toolbars

Справочник по интерфейсу администратора



На данной вкладке настраивается перечень и расположение дополнительных параметров категории. Все ДП в категории отображаются в виде таблицы. Колонки со свойствами ДП делятся на основные и дополнительные, переключение между ними выполняется по нажатию на соответствующую кнопку.

cats_DP

Редактирование категории. Вкладка "Доп. параметры". Основные колонки.

 

cats_DP_2

Редактирование категории. Вкладка "Доп. параметры". Дополнительные колонки.

Добавление ДП или создание ДП

Для добавления в категорию одного из уже существующих в системе ДП нажмите кнопку Добавить. В верхней строчке таблицы отобразятся поля для выбора ДП и задания его параметров.

cat_dp_add

Добавление ДП в категорию.

 

Для создания нового ДП нажмите кнопку Создать новый доп. параметр. Откроется окно для ввода имени ДП и выбора типа ДП. После создания ДП в текущей категории он будет автоматически добавлен в список ДП данной категории и появится в списке после нажатия кнопки Сохранить.

cat_dp_new

Создание нового ДП.

!warning Не рекомендуется создавать в категории > 150 ДП, это существенно замедляет работу системы (каждая колонка ДП "Таблица" считается как отдельный ДП).

Редактирование ДП

Для редактирования одного из ДП в категории наведите курсор мыши на название нужного ДП, и оно примет вид ссылки. По нажатию на эту ссылку откроется стандартная форма редактирования дополнительного параметра.

cat_dp_edit

Ссылка для редактирования ДП.

Копирование ДП

Копирование используется в тех случаях, когда необходимо заменить один ДП в категории другим, сохранив при этом введенные ранее данные.

Для копирования ДП нажмите кнопку Копирование значений параметров, откроется окно копирования значений дополнительных параметров в задачах категории.

cat_dp_copy

Копирование ДП.

Выберите названия ДП в полях "Параметр-источник значений", "Параметр-получатель значений" и нажмите кнопку Скопировать значения. При этом в каждой из задач категории будет выполнено копирование значения ДП, выбранного в поле "Параметр-источник значений", в ДП, выбранный в поле "Параметр-получатель значений". При успешном выполнении данной процедуры выводится сообщение о количестве успешно обработанных задач.

Настройки ДП в категории

Колонка

Описание

Базовые колонки

(отображаются и в списке основных, и в списке дополнительных)

ID

Уникальный идентификатор ДП

Имя доп. параметра/шаблона

Наименование ДП

dp_hidden_icon Скрытый параметр

Доп. параметр скрыт в пользовательском интерфейсе

Основные колонки

Режим при постановке

Отображать – ДП будет отображаться на карточке при создании новой задачи,

Не отображать – ДП не будет отображаться на карточке при создании новой задачи,

Обязателен – для создания задачи ДП должен быть обязательно заполнен.

Режимы "Отображать" или "Обязателен" нельзя использовать с ДП типа "нумератор".

!warning Параметр "Режим при постановке" имеет значение при копировании задачи в пользовательском режиме - копируются все ДП с режимом "Отображать" или "Обязателен"

Ограничение доступа

По задаче – возможность редактировать ДП получают заказчик задачи (независимо от его прав в данной категории) и подписчики задачи, обладающие в данной категории правами "Исполнять" или "Администратор задач";

Только по группам – доступ к ДП определяется принадлежностью пользователя к группам. Для настройки доступа для групп нажмите !detailsInNewWindow. Доступ может выдаваться на редактирование или только на чтение;

cats_dp_4

По задаче или группам – доступ определяется как объединение прав по задаче и группе (логическое ИЛИ);

По задаче и группам – доступ определяется как пересечение прав по задаче и группе (логическое И).

!warning Права доступа для категории имеют больший вес по сравнению с правами доступа к ДП - если у пользователя нет доступа к категории, а доступ к ДП предоставлен, то этот доступ действовать не будет

dp_access_icon Доступ зависит от статуса

Доступ к ДП зависит от статуса. При включении флажка отображается значок !detailsInNewWindow, по клику на который открывается окно настройки прав доступа

cats_dp_3

Доступ может выдаваться на чтение и на редактирование. Если ДП не доступен на чтение, то он не отображается на карточке задачи (т.е. доступ на чтение соответствует видимости ДП).

!warning Если при переходе в другой статус для одного или нескольких ДП изменилась видимость, то выполняется полное обновление страницы с карточкой задачи

Значение по умолчанию

Значение, которым автоматически будет заполняться ДП при создании новой задачи. Может оставаться пустым, вычисляться смартом или принимать фиксированное значение.

cats_dp_1

!warning Выбранное здесь значение по умолчанию "перекрывает" значение по умолчанию, указанное в настройках самого ДП.

Флажок "Не копировать значения из задачи-источника" по умолчанию не включен. Флажок проверяется в том случае, если задача в данной категории создается из контекста другой задачи (задачи-источника):

из блока "Используется",

из окна выбора значений ДП типа Lookup или "Выбор нескольких значений в категории" (multilookup),

при создании связанной или подчиненной задачи.

При этом в задаче-источнике есть такой же ДП и он отображается при постановке задачи.

Если флажок не включен, то в новой задаче этот ДП наследует значение из задачи-источника, и это значение имеет наивысший приоритет над остальными настройками (настройки по умолчанию в этом случае игнорируются).

Если флажок включен, то в новой задаче значение этого ДП будет зависеть от настроек по умолчанию.

Доп. настройки

Настройка используется только для ДП "Таблица" и позволяет настроить

доступ к функциям экспорта/импорта данных в таблицу,

доступ к отдельным колонкам таблицы.

Для ДП "Таблица" в данной колонке отображается кнопка !detailsInNewWindow. По клику на нее открывается окно настройки доступа.

cats_table_access

Если включены флажки "Разрешить экспорт" и "Разрешить импорт", то в пользовательском интерфейсе для таблицы отображаются иконки импорта/экспорта данных.

dp_table_impexp

Настройки "Ограничение доступа" и dp_access_icon "Доступ зависит от статуса" редактируются так же, как и аналогичные настройки доступа для ДП в категории (см. выше). После внесения изменений нажмите кнопку Сохранить.

!warning Ограничения прав доступа к колонкам не действуют для служебного пользователя, указанного в Общих настройках приложения в параметре "Диспетчер задач" - от имени этого пользователя можно устанавливать значения даже для колонок с доступом "только на чтение" (это необходимо для корректной работы смарт-автоматизации)

Дополнительные колонки

dp_must_icon Обязателен для завершения

Если включен, то задача не может быть завершена, если данный ДП не заполнен

dp_once_icon Заполняется один раз

Если включен, то после заполнения данного ДП его больше нельзя изменить.

Опция не влияет на возможность изменения значения дополнительного параметра пользователями с правами "Администратор категории"

Имя блока

Название блока доп. параметров (если в категории есть настроенные блоки)

Количество занимаемых колонок

Для каждого ДП можно указать количество колонок, которое он будет занимать на форме задачи или новой задачи. Если значение не задано, то большинство ДП по умолчанию размещаются в одной колонка (таблица - в трех колонках)

Допустимая длина текста

Максимальная длина значения, которое может храниться в БД (действует только для денормализованных категорий).

При добавлении ДП в категорию устанавливается ограничение длины по умолчанию (в зависимости от типа ДП). Это ограничение может быть изменено только для ДП типов "Текст", "Адрес", "Число", "Деньги", "Нумератор", URL.

Для ДП "Место", "Тема события" и "Описание встречи", которые автоматически добавляются в категорию при включении признака "Является календарем", ограничение длины по умолчанию не устанавливается.

!warning ДП "Текст" и "Большой текст с форматированием" не могут хранить свыше 8 000 символов

dp_sync_up_icon Синхронизировать в родительскую

Если включен, то при заполнении ДП он автоматически будет синхронизироваться в родительскую задачу (если она существует). Если подзадача поставлена вручную, то значения заданные вручную не заменяются значениями из родительской заявки.

!warning При синхронизации ДП следует учитывать, что параметры будут передаваться вне зависимости от прав доступа на соответствующие категории

dp_sync_down_icon Синхронизировать в дочернюю

Если включен, то при заполнении ДП он автоматически будет синхронизироваться во все дочерние задачи (если они существуют).

!warning Если синхронизация включена для ДП "Файл", при синхронизации во всех дочерних задачах будут создаваться отдельные копии файла из родительской задачи. Это может вызвать существенный рост объема БД.

!warning При синхронизации ДП следует учитывать, что параметры будут передаваться вне зависимости от прав доступа на соответствующие категории

dp_order_icon Порядок сортировки

Определяет порядок отображения ДП на карточке задачи. При помощи кнопок !arrowsможно поменять последовательность отображения ДП в задачах данной категории

outlook_icon Уведомлять подписчиков при смене значения

Если включен, то при смене ДП все подписчики, у которых в настройках уведомлений не включен флаг "Не присылать почтовые сообщения", будут получать письмо об изменении значения ДП

Требовать комментарии при изменении

Если включен, то при изменении дополнительных параметров необходимо ввести комментарий

Смарт-выражение для валидации

По нажатию кнопки smart_icon открывается окно для настройки проверок значения ДП. Если для ДП настроена смарт-валидация, кнопка подсвечивается зеленым smart_icon_green

log_history_icon Сохранять историю изменений ДП

Если включен, то для данного ДП регистрируется история изменений значений.

По умолчанию при добавлении ДП в категорию опция отключена

edit_history_icon Возможность редактировать историю

Если включен, то в истории изменений ДП появляется возможность удалять строки с данным ДП

 

Настройка правила проверки значения ДП (валидация)

smart_valid

Настройки валидации ДП.

 

Параметр

Описание

Смарт выражение для проверки

Вы можете выбрать готовое смарт-выражение или создать новое. Смарт-выражение должно возвращать пустую строку если значение ДП корректно или строку с сообщением об ошибке если значение ДП не корректно.

dp_valid_example

Запускать на сохранении

Если флажок включен, то указанное смарт-выражение будет выполняться при сохранении ДП.

Запускать на создании задачи

Если флажок включен, то указанное смарт-выражение будет выполняться при создании задачи.

Запускать на переходах

Указанное смарт-действие будет выполняться перед выполнение отмеченных переходов по маршрутам.

Запускать по нажатию на настраиваемые кнопки

Указанное смарт-действие будет выполняться при нажатии на настраиваемые кнопки (если в категории такие есть).

 

Если валидационное смарт-выражение вернуло не пустую строку, а сообщение об ошибке, то

ДП выделяется красной рамкой, сверху над рамкой отображается сообщение об ошибке;

действие, для которого назначена валидация, не выполняется (ДП не сохраняется, задача не создается, переход не выполняется или действие, привязанное к настраиваемой кнопке, не выполняется).

Порядок следования ДП

Очередность расположения ДП важна при использовании системного шаблона дизайна формы задачи и формы новой задачи - на них ДП располагаются именно в том порядке, в котором они отображаются в данной таблице.  

Для управления очередностью расположения ДП на карточке задачи используйте стрелки !arrows.

cat_dp_order

Изменение очередности расположения ДП.

Полезные ссылки