Show/Hide Toolbars

Справочник по интерфейсу администратора



Специальные права доступа отображаются в виде списка.

groups_spec

Окно редактирования группы. Вкладка "Специальные права".

 

Название специального права

Описание

Видеть адресатов комментариев в обезличенном ЛК

Участники группы, которые являются сотрудниками компании (т.е. у которых в Профиле пользователя включен флажок "Сотрудник компании"), могут видеть переписку в ЛК, видеть отправителей и выбирать адресатов комментариев.

Участники группы, которые НЕ являются сотрудниками компании, могут видеть только комментарии, автором или одним из адресатов которых является любой НЕ сотрудник компании.

Таким образом:

сотрудники видят всю переписку;

клиент (НЕ сотрудник) видит комментарии от сотрудников клиенту, комментарии между клиентом, комментарии от клиента сотрудникам;

клиент НЕ видит комментарии между сотрудниками.

Видеть всех пользователей в результатах поиска

Если флажок выключен, то при поиске по сотрудникам (как обычном, так и расширенном) отображаются только 10 первых результатов, а пользователю предлагается сузить критерии поиска. Если флажок включен, то отображаются все результаты поиска

Видеть орг. единицы у пользователей

В навигационном меню во вкладке "Контакты" будет отображаться вкладка "Орг. структура"

Видеть скрытую информацию пользователей в контактах (ФИО, комната, компьютер, искать уволенных)

Участникам группы будет доступна для просмотра скрытая информация пользователей в контактах. Скрытой информацией является, например, год рождения. Если такого права нет, то будет отображаться только имя пользователя

Видеть скрытую информацию сотрудников в контактах (ФИО, комната, компьютер, искать уволенных)

Участники группы смогут видеть скрытую информацию сотрудников в контактах. Если такого права нет, то они смогут видеть только имя сотрудника

Выгружать контакты в Excel

Участники группы могут выгружать контакты в Excel

Запрашивать динамическую подпись

Участники группы смогут запрашивать в задачах динамические подписи

Запрет просмотра мобильных телефонов

Участники группы не видят номера мобильных телефонов в профилях пользователей

Запрещено пользоваться восстановлением пароля

Участники группы не могут самостоятельно восстанавливать пароль

Изменять значения расширенных полей других пользователей

Участники группы могут изменять значения пользовательских настроек другим пользователям

Изменять специальные права доступа

Участники группы получат возможность редактировать специальные права доступа (доступно только администраторам)

Использовать Outlook Web Access

Участники группы могут использовать OWA

Можно подписывать всем

Если пользователь входит в группу с таким спец. правом, то отправить ему комментарий или подписать к задаче сможет любой пользователь системы, вне зависимости от признака "Сотрудник компании".

Данное право имеет смысл выдавать сотрудникам, которые общаются с внешними пользователями (поставщиками, подрядчиками, клиентами и т.п.), а также руководителям, на которых внешние пользователи смогут эскалировать задачу при необходимости.  

Если у группы одновременно установлены спец. права "Можно подписывать всем" и "Ограничить подписку", а также если в категории включена настройка "Ограничить подписку", то участнику группы можно отправить комментарий или подписать к задаче только при наличии у него права на эту задачу

Назначать себе заместителя

Участники группы могут назначать и удалять своих заместителей

Не видеть блок Wiki в левом меню

В навигационной панели не отображается блок wiki_icon

Не видеть блок Ваши коллеги в левом меню

В навигационной панели не отображается блок colleagues_icon

Не видеть блок Календарь в левом меню

В навигационной панели не отображается блок calendar_icon

Не видеть блок Категории в левом меню

В навигационной панели не отображается блок tasks_icon

Не видеть блок Личное в левом меню

В навигационной панели не отображается блок personal_icon

Не видеть блок Отчеты в левом меню

В навигационной панели не отображается блок reports_icon

Не видеть блок Почта в левом меню

В навигационной панели не отображается блокfile_mail_icon

Не видеть блок Файлы в левом меню

В навигационной панели не отображается блок files_icon

Не видеть информацию о пользователях

В системе невозможно увидеть информацию о пользователях

Не видеть коммерческую информацию (отдел, должность, информацию о категориях,  подзадачи, блоки Коллеги и Мои группы, все деревья, кроме личных папок)

В навигационной панели доступна только закладка "Личное". При просмотре профиля пользователя не отображается облако "Коллеги" и блок "Состоит в группах", а также не отображаются занимаемые должности и названия подразделений

Не видеть коммерческую тайну

Скрывает предупреждение о коммерческой тайне в правом нижнем углу экрана

Не отображать дерево категорий и файловое хранилище

Дерево категорий и доступ в файловое хранилище будут скрыты

Ограничить подписку

Участника группы можно подписать к задаче, только если у него есть права на эту задачу

Перевоплощение

Участникам группы будет доступна функция перевоплощения (доступно только администраторам)

Подтверждение пароля по SMS

При входе в "Первую Форму" пользователю на мобильный номер, указанный в карточке, будет направлено SMS-сообщение, состоящее из 5-ти цифр, после ввода которых пользователь войдет в систему

Пользоваться поиском

Участники группы смогут использовать сервис "Поиск"

Приглашать внешних пользователей

Участники группы смогут приглашать внешних  пользователей в разделе "Контакты".

Просмотр статистики по просроченным задачам

Отчет по просроченным задачам будет строиться по всем задачам системы, а не только по тем, на которые у пользователей есть права

Разрешить делегировать задачи, назначенные на себя

При наличии такого права в карточке задачи отображается кнопка "Делегировать", даже если у пользователя в этой категории нет права "Редактировать исполнителей". Делегирование выполняется по упрощенной схеме: пользователь может исключить из исполнителей только себя, назначив при этом кого-то другого и не затрагивая остальных исполнителей

Редактировать группы и права групп

Участники группы смогут редактировать группы и права групп (доступно только администраторам)

Создавать динамическую подпись

Участники группы могут создавать динамическую подпись

Создавать и удалять категории и разделы

Участники группы смогут создавать и удалять категории и разделы (доступно только администраторам)

Ставить отсутствие любому пользователю

Участники группы смогут проставлять отсутствие любому пользователю

Управление опросами

Участники группы смогут редактировать любые опросы (а не только те, для которых они являются заказчиками)

Полезные ссылки