Show/Hide Toolbars

Справочник по интерфейсу администратора



Для перехода на страницу глобальных настроек приложения нажмите ссылку "Общие настройки приложения"  на главной странице или выберите соответствующий пункт в меню "Прочее" - "Системные настройки".

global_prop_main

Переход к редактированию общих настроек приложения.

Откроется страница настроек. По нажатию кнопки Редактировать осуществляется переход к редактированию пользовательских настроек:

global_user_prop

Переход к редактированию пользовательских настроек.

!warning Чтобы изменения вступили в силу, может потребоваться перезапуск пула приложения.

Параметры, которые задаются в Общих настройках приложения:

Название

Описание

Телефон

Телефон компании

Адрес

Почтовый адрес компании

Email

Электронная почта компании

Блог

Ссылка на блог компании

Адрес Outlook Web Access

Веб-адрес для работы с OWA

Открывать Outlook Web Access в новой закладке браузера

Если флажок включен, то интерфейс OWA будет открываться у пользователя в новой закладке, а если не включен - то в текущей открытой

Скачать пакет интеграции OWA

Ссылка, по которой можно загрузить архив, необходимый для интеграции с веб-сервисом Outlook Web Access

Использовать HTTPS (Редирект 301 на https)

Если флажок включен, браузер пользователя будет конвертировать все незашифрованные попытки доступа к web-приложению на доступ по защищенному протоколу HTTPS

Использовать HSTS

Если флажок включен, то ответы браузера будут включать признак Strict Transport Security.

!warning После включения флажок нельзя будет отключить, т.к. все пользователи, которые хоть раз заходили в приложение "Первая Форма" с включенным флажком, не смогут зайти без него, пока время действия не истечет

Путь к приложению

Полный веб-адрес

Системный путь к приложению

Внутренний адрес сервера, к которому обращается приложение

Внешний путь к приложению

Внешний полный веб-адрес (используется для генерации ссылок в письмах)

Путь к приложению для приглашений

Адрес приложения для приглашений

Отправитель письма по умолчанию

Адрес электронной почты, с которого будут по умолчанию отправляться почтовые сообщения.  

Имя отправителя письма по умолчанию

Имя отправителя в почтовых сообщениях, отправляемых  с адреса по умолчанию

Настройки веб-сервиса

Настройки веб-сервиса системы. Заполняется только специалистами компании разработчика!

Настройки SharePoint

устаревшее (устаревшее, больше не используется)

Строка, в которой через ";" перечисляются значения:

<Адрес сервера Sharepoint>;<Логин пользователя с правами владельца, от имени которого будут проводиться системные операции - создание папок, назначение прав и т.п.)>;<Пароль пользователя-владельца>;<Имя домена, в котором находится сервер>;<Версия Sharepoint>;<Имя библиотеки документов, куда будут загружаться документы>

Использовать Office Web Apps для просмотра документов в браузере

Если флажок включен, то для просмотра документов в браузере будут использоваться приложения Office Web Apps

Использовать Office Web Apps для редактирования документов в браузере

Если флажок включен, то для редактирования документов в браузере будут использоваться приложения Office Web Apps

Сервер для получения файлов из Office Web Apps

Адрес сервера вида "http://web_apps"

Тип зоны

Зона, в которой должен работать данный сервер "Первой Формы" с Web Apps. Зона может быть внешней и внутренней. Доступные зоны можно посмотреть в файле Discovery.xml. Внешняя зона обычно используется для публикаций через Интернет, внутренняя - для локальной сети

Путь к discovery xml

Путь к файлу Discovery.xml (используется для настроек Web Apps). Путь указывается относительно каталога приложения

Время жизни токена (сек.)

Таймаут, в течение которого Web Apps имеет возможность запросить файл, используя сгенерированный в момент открытия токен безопасности

Использовать WebDAV

Если флажок включен, то для просмотра и редактирования документов будет использоваться WebDAV

Действие с файлами MS Office при клике

Выбор одного из доступных действий для работы с файлами MS Office, вложенными в задачи или ДП "Файл":

скачать,

открыть для просмотра в веб-интерфейсе (Web Apps),

открыть для редактирования в десктопном приложении (WebDAV)

Разрешить приглашения

(функционал не используется)

Отправитель письма

Выбор одного из доступных значений:

Отправлять письма от имени системного ящика (в этом случае будет использован почтовый ящик из настройки "Почтовый ящик для системных писем"),

Отправлять письма от имени пользователей (в настройках почтового сервера должны быть указаны разрешенные домены для подмены отправителя. Для такой отправки у системного ящика должно быть право SendAs)

Слать системные письма используя почтовый ящик

Отправлять системные письма асинхронно  посредством встроенного почтового клиента "Первой Формы"

Почтовый ящик для системных писем

Выбрать ящик, настроенный во встроенном почтовом клиенте "Первой Формы", с которого будут отправляться системные письма

Заказчик по умолчанию

Заказчик, конфигурация которого будет отображаться в административном интерфейсе по умолчанию

Домен

Имя домена, используемого в компании

Домен является корнем леса

Система будет работать с корнем леса Active Directory

Логин для доступа к AD

Логин для доступа к Active Directory. Параметр можно не заполнять в случае, если пользователь, от имени которого запускается система, имеет доступ ко всем полям Active Directory

Пароль для доступа к AD

Пароль для доступа к Active Directory (см. выше)

Синхронизация с AD

Если флажок включен, то информация о пользователях системы "Первая Форма" ежесуточно будет синхронизироваться с информацией в Active Directory. Информация в AD считается шаблоном. Настройка осуществляется в разделе "Пользователи", по кнопке "Параметры синхронизации пользователей с Active Directory"

Данные пользователей

Если флажок включен, то система будет синхронизировать данные пользователей, настроенные в разделе "Пользователи" -> "Параметры синхронизации пользователей с Active Directory"

Названия групп

Если флажок включен, то система будет синхронизировать названия групп в системе "Первая Форма" с данными в Active Directory

Создание новых групп

Если флажок включен, то новые группы из AD будут автоматически создаваться в системе "Первая Форма"

Членство пользователей

Если флажок включен, то система "Первая Форма" будет синхронизировать состав групп в системе "Первая Форма" с данными из Active Directory

Вложенность групп

Если флажок включен, то система "Первая Форма" будет синхронизировать связи групп между собой в системе "Первая Форма" с данными из Active Directory

Создавать пользователей из AD

Если флажок включен, то система "Первая Форма" будет автоматически создавать новых пользователей при появлении информации о них в AD

!warning Автоматическая авторизация AD в Mozilla Firefox:

В отличие от Internet Explorer и Chrome, Firefox не передает AD аутентификацию автоматически, но этот процесс можно настроить для конкретных сайтов. Для этого надо:

в адресной строке написать "about:config" и нажать "Enter",

найти ключ "network.automatic-ntlm-auth.trusted-uris" и в его значение вписать имена сайтов, для которых требуется доменная аутентификация, через запятую

Логины при синке с AD сохранять в формате Domain\Nick

Если флажок включен, то ники пользователей будут содержать также значения доменов.

Функция полезна для работы пользователей с одинаковыми никами из разных доменов

Маска для создания групп из AD

Все группы в Active Directory, соответствующие введенным маскам, будут автоматически создаваться в системе

Максимально допустимое количество обновлений при синхронизации с AD

В случае, если в задании по синхронизации данных из Active Directory количество обновляемых строк превышает указанное значение, то обновления не происходит. Чтобы все же выполнить обновление, соответствующее задание можно запустить вручную

Информация о требуемой сложности пароля в AD

Текст сообщения о недостаточной сложности пароля. Если параметр указан, то при соответствующей ошибке (от AD) пользователю выводится это сообщение

Проверка логической и физической целостности базы


Допускать только уникальные номера мобильных телефонов

Если флажок включен, то при создании\изменении пользователя в "Первой Форме" и при синхронизации учетных записей пользователей с 1С выполняется проверка уникальности мобильных телефонов пользователей. Если пользователь с таким номером мобильного телефона уже есть, то выводится ошибка.

При первоначальном включении и сохранении настройки выполняется проверка на наличие повторяющихся номеров мобильных номеров пользователей. Если повторы обнаружены, то выводится предупреждение "Для включения данной настройки необходимо очистить БД от дублирующих записей мобильных телефонов", и настройка не сохраняется


Разрешена работа с почтой

Если флажок включен, то система "Первая Форма" будет поддерживать отправку писем. При выключенном флажке "Слать системные письма используя почтовый ящик" настройки берутся из web.config, письма отправляются синхронно

SMTP сервер

Имя или IP-адрес SMTP сервера

Использовать SSL в SMTP

Если флажок включен, то при отправке писем будет использоваться SSL-шифрование

Таймаут SMTP

Время ожидания ответа SMTP сервера

Слать ошибки на почту

Если флажок включен, то сообщения об ошибках будут отправляться на почтовый ящик, указанный в параметре "Email для отправки ошибок"

Писать ошибки в БД

Если флажок включен, то сообщения об ошибках будут сохраняться в БД, в таблице ExceptionsLog.

Писать ошибки в Event Log сервера

Если флажок включен, то ошибки можно просматривать через Event Viewer сервера приложения

Писать в лог логические ошибки

Если флажок включен, то в журнал ошибок будут писаться предупреждения из интерфейса пользователя (например, при попытке постановки задачи с незаполненным обязательным полем и т.п.)

Email для отправки ошибок

Email, на который будут автоматически отправляться отчеты об ошибках, возникающих в работе системы. Можно указать несколько адресов, разделив их символом ";"

Email для подписей без акцептанта

Email, на который будут автоматически отправляться письма с запросом подписи без акцептантов. Можно указать несколько адресов, разделив их символом ";"

Прямые ссылки на задачи в почте

Если флажок включен, то при переходе из письма по ссылке будет открыта только форма задачи без интерфейса системы

Писать номер задачи в теме письма

Если флажок включен, то номер задачи указывается в теме письма для сервисных почтовых ящиков. Ответ на письмо становится комментарием в указанной задаче.

Если флажок НЕ включен, т.е. в теме письма нет номера задачи, то каждое новое письмо в почтовом ящике, привязанном к категории, будет инициировать новую задачу

Писать номер комментария в теме письма

Если флажок включен, то номера задачи и комментария указываются в теме письма для сервисных почтовых ящиков. Ответ на письмо становится комментарием в указанной задаче и ответом на изначальный комментарий.

Если флажок "Писать номер комментария в теме письма" включен, но флажок "Писать номер задачи в теме письма" НЕ включен, то каждый новый комментарий будет инициировать новую ветку в задаче

Писать тему письма

Если флажок НЕ включен, то письма будут приходить с темой "Новое сообщение"

Отправлять по e-mail полные тексты зашифрованных задач

Если флажок включен, то в почтовых уведомлениях пользователю, где присутствует текст зашифрованной задачи, этот текст задачи будет отображаться как есть, без шифрования

Настройка касается только писем по одной задаче -- уведомление о запросе подписи, комментарий с вопросом и т.п. Письма с несколькими задачами (такие как отчет о просроченных задачах и т.п.)  будут в любом случае содержать зашифрованный текст задачи

Максимальный общий размер вложений в письмах (Kb)

 

Максимально допустимый суммарный размер вложений при отправке письма. При большем размере вложения не отправляются. Вложения в письма допускаются, если в личных  настройках пользователя выбран пункт "Получать файлы в письмах в виде вложений, а не ссылок"


Брать пароль из AD

Если флажок включен, то пользователь входит по паролю, заданному в Active Directory.

Настройка имеет смысл только если включена Forms авторизация (в файле web.config в разделе <system.web> есть запись <authentication mode="Forms"> </authentication>).

При использовании настройки система сначала проверяет соответствующее значение в файле web.config, и только если такой записи там нет, тогда берет значение данной настройки.


Ссылка на приложение в App Store

Ссылки в формате

<a href="..." style="..."></a>

Ссылка на дистрибутив ios приложения

Ссылка на приложение в Google Play

Ссылка на дистрибутив android приложения

Разрешить сохранить пароль в мобильных приложениях

Если флажок включен, то в мобильных приложениях разрешено сохранять пароли


Имя приложения

Имя приложения, которое будет отображаться как имя страницы в браузере

Краткое имя приложения

Краткое имя приложения

Путь к логотипу

Ссылка на корпоративный логотип, который будет отображаться в левом верхнем углу пользовательского интерфейса.

Размер логотипа 239 х 57 пикселей

Путь к логотипу на странице авторизации

Если данный параметр заполнен и файл существует на сервере, то этот путь будет использоваться для логотипа на странице авторизации. Если путь неверный, то будет выводиться логотип по умолчанию.

Размер логотипа 239 х 57 пикселей

Тип авторизации

Тип авторизации пользователей мобильных приложений. Возможные варианты:

Одношаговая авторизация - для входа в мобильное приложение запрашивается пароль пользователя;

Двухшаговая авторизация - во время авторизации должно прийти СМС или push-сообщение с кодом, который пользователь должен ввести, и только после подтверждения правильности введенного кода сервером "Первой Формы" пользователь сможет зайти в мобильное приложение. !warning Должен быть настроен сервис отправки СМС, см ниже


Показывать картинку "Коммерческая тайна"

В правом нижнем углу будет отображаться информационный блок «Коммерческая тайна»

Картинку "Коммерческая тайна" можно скрыть

Пользователи смогут скрывать блок «Коммерческая тайна»

Коммерческая тайна - текст

Текст блока - уведомления о наличии коммерческой тайны


Разрешить верификацию мобильного телефона

Если флажок включен, то SMS-сообщения можно отправлять только на верифицированные номера телефонов


Сервис отправки СМС

Настройки отправки SMS-сообщений

Включить логирование пуш уведомлений

Если флажок включен, то в системный журнал будут записываться уведомления об отправке пуш-уведомлений ("push notification")


Режим определения руководителей

В режиме "по ролям" определяется пользователь с ролью руководителя на группу, в которую входит исполнитель. В режиме "по орг.структуре" руководитель определяется на основе иерархии орг.структуры


Администраторская группа

Для пользователей данной группы будет доступен интерфейс администрирования

Показывать иконку справка для группы

Иконка для перехода на страницу справки (help) отображается только для пользователей, входящих  в указанные группы. Если ни одна группа не указана, то иконка отображается для всех пользователей

Страница редиректа несуществующих пользователей

Параметр только для Windows аутентификации

Запрещенные расширения

Список расширений файлов (через запятую, точку с запятой или пробел). Файлы данных расширений будет запрещено загружать в систему

Просмотр полных ошибок

Список логинов пользователей, которые могут видеть полную версию описаний ошибок. Можно указать несколько логинов, разделив их символом ";"

Срок хранения в логе ошибок истории (дни)

Срок хранения записей в Журнале ошибок. По умолчанию - 14 дней

Время жизни записи в журнале звонков

Срок хранения в логе звонков истории. По умолчанию 7 дней

Время жизни записи в журнале действий с файлами

Срок хранения истории в журнале действий с файлами. По умолчанию 7 дней

Количество загружаемых записей в табличном виде задач

Максимальное количество загружаемых записей в табличном виде задач

Максимальное число попыток логина до блокировки

После указанного количества неудачных попыток авторизации учетная запись пользователя будет заблокирована. Для разблокировки будет необходимо обратиться к администратору

Максимальное число попыток логина пользователя до капчи

После указанного количества неудачных попыток авторизации учетная запись пользователя будет заблокирована. Для разблокировки будет выведено контрольное изображение символов (captcha)

Максимальное число попыток логина с IP до капчи

После указанного количества неудачных попыток авторизации с одного IP-адреса этот адрес будет заблокирован. Для разблокировки будет выведено контрольное изображение символов (captcha)

Срок истечения приглашения в днях

Срок действия приглашений в систему внешних пользователей

Время неактивности (мин)

Период неактивности, после которого пользователь считается отсутствующим (оффлайн) и отображается в интерфейсе системы как неактивный (имя не подсвечивается зеленым цветом)

Включить мониторинг активности пользователя в системе

Если флажок включен, то в системе ведется журнал регистрации времени, проведенного пользователем в режиме онлайн

Включить мониторинг действий пользователя в мобильном приложении

Если флажок включен, то в таблицы UserCounters и UserCountersLog записывается информация о действиях пользователей в мобильном приложении (вход/комментарии/просмотры).

Если флажок не включен, действия пользователей мобильного приложения не логируются

Срок хранения информации о активности пользователя в системе (по умолчанию 14 дней)

Число дней, за которые хранится информация в журнале регистрации активности пользователей (см. выше). Данные за предыдущие периоды из журнала автоматически удаляются. Если значение не проставлено, то берется значение по умолчанию (14 дней). ВАЖНО: большой срок хранения данных увеличивает размер журнала и может отрицательно повлиять на быстродействие

Интервал обновления в оффлайне (мин)

Интервал обновления количества непрочитанных сообщений, когда пользователь находится в оффлайне, но у него все еще открыта страница браузера с системой "Первая Форма"

Минимальное количество получателей комментария без подтверждения отправки

Если число получателей комментария превышает указанное количество, то система будет запрашивать у пользователя подтверждение отправки. Кроме того, если количество подписчиков меньше либо равно указанному значению, то в поле "Кому" будут подставляться все подписчики

Включить использование простого контролла чатов

Если флажок включен, то пользователям разрешено пользоватьcя чатами. Если флажок выключен, то на домашней странице системы ссылка "Общение (Чат)" не отображается

Голосовое уведомление о непрочитанных комментариях

Если флажок включен, то пользователям выдаются  голосовые уведомления о непрочитанных комментариях

Сохранять хеш подписи в файле

Если флажок включен, то в момент, когда пользователь будет ставить свою подпись в объекте категории, система будет создавать полную электронную копию этого объекта. В дальнейшем эта копия будет сравниваться с текущим состоянием объекта, чтобы система могла сообщать о фактах изменения данных

Пользователь всегда может делегировать свою подпись

Если флажок включен, то делегирование подписи разрешено для всех пользователей. Если флажок не включен, то возможность делегирования зависит от настройки данной резолюции в конкретной подписи

Подписывать руководителей к просроченной задаче

Если флажок включен, то к просроченным задачам будут назначаться  подписчиками пользователи, для которых настроены роли руководителя на группу, в которую входит исполнитель

Оповещение ответственных за категорию при изменении прав на неё

Если флажок включен, то при изменении настроек прав категории ответственные за эту категорию получат соответствующее оповещение

Разрешить пользователям редактировать свои должности в профиле

Если флажок включен, то у пользователей будет право редактировать свою должность в профиле

Использовать капчу

Если флажок включен, то в системе будет использоваться капча (captcha, контрольное изображение символов) при авторизации в системе

Обрезать отчество от ФИО для отображаемого имени

Если флажок включен, то в системе будет отображаться только фамилия и имя пользователя без отчества

Ресурсы вместо текста

Если флажок включен, то в администраторском интерфейсе на определенных страницах вместо полей ввода текста будет отображаться выбор из существующих ресурсов локализации для поддержки мультиязычности

Запретить вносить текст напоминаний

Если флажок включен, то редактирование текста напоминания в Параметрах времени задачи будет запрещено

Требовать перенос срока при завершении задачи

Имеет смысл в тех категориях, где запрещено движение по маршруту для просроченной задачи. В таких категориях при завершении просроченной задачи пользователю задается вопрос о причинах просрочки. Если флажок выключен, то поле "Срок" изменено не будет. Если флажок включен, то в поле "Срок" будет указано новое значение, введенное пользователем

Использовать CRM

Если флажок включен, то система будет использовать модуль CRM (требует настройки)

Запрашивать геолокацию только после неудачного логина

Если флажок включен, то геолокация запрашивается не каждый раз при первом входе в приложение, а только после неудачного логина

Проверять наличие несохраненных изменений

Если флажок включен, то в пользовательском интерфейсе при попытке уйти со страницы, где есть несохраненные изменения, будет выдаваться запрос на подтверждение перехода

Удалять историю акцептантов подписи после обработки

Данный функционал может быть важен для контроля деятельности заместителей.

Если флажок включен, то после обработки подписи в базе данных остается только информация о пользователе, который фактически обработал подпись, а данные о том, у кого была запрошена подпись, теряются.

Если флажок выключен, то в базе данных остается информация и о том, у кого была запрошена подпись, и о том, кто ее фактически обработал

Лицензионный ключ

Электронный лицензионный ключ, на основании которого рассчитывается количество доступных пользовательских лицензий


Категория стоимостей времени работников

Выбор категории, которая будет использоваться для учета стоимости времени сотрудников

ДП стоимости часа

Дополнительный параметр, который хранит значение стоимости одного часа трудозатрат сотрудников

Категория для личных задач

Выбор категории, которая будет использоваться для будет использоваться для создания личных задач пользователей.

Обычно используется категория "Личные задачи" в разделе "Системный"

Категория для ошибок

Выбор категории, в которой пользователи могут регистрировать ошибки в работе системы.

Обычно используется категория "Ошибки" в разделе "Системный"

Категория для обратной связи

Выбор категории, в которой пользователи могут задавать вопросы по использованию системы.

Обычно используется категория "Обратная связь" в разделе "Системный"

Категория для анонимных задач

Выбор категории, которая будет использоваться для создания задач от имени анонимного пользователя. Используется для автоматизации процессов.

Обычно используется категория "Анонимные задачи" в разделе "Системный"

Категория для контрольных точек

Выбор категории, которая будет использоваться для создания контрольных точек из задач любых категорий.

Обычно используется категория "Контрольные точки" в разделе "Системный"

(Пользователь не найден. Логин или номер телефона по которому была совершенна попытка входа : {0})

Пользователь, от имени которого будут создаваться анонимные задачи

Диспетчер задач

Пользователь, используемый для создания объектов с опцией "Создавать от имени диспетчера задач"

Робот нотификатор

Пользователь, от имени которого рассылаются почтовые письма с уведомлениями о пропущенных звонках ("Вам звонили с 0000 на 9999 (вызываемый абонент занят)")

Подпись заказчика

Используется для настройки "Требует акцепта всех своих задач для перехода в статусы с акцептом заказчика". Если в профиле пользователя установлена эта настройка, при завершении задач где он является заказчиком будет запрашиваться указанная подпись (ID и название), а ее акцептантом станет заказчик задачи

Подпись пользователя

Выбор подписи, которая будет запрашиваться при использовании опции "Требует акцепта всех своих задач для перехода в статусы с акцептом заказчика".

!warning Значение заполняется автоматически при инсталляции системы, изменять его не рекомендуется

Подпись на согласование плановых трудозатрат

Подпись, которая запрашивается при согласовании плановых трудозатрат

Подпись на согласование плановых исполнителей

Подпись, которая запрашивается при согласовании плановых исполнителей

Группа по умолчанию для новых пользователей

Выбор группы, к которой будут по умолчанию относиться новые пользователи, у которых включен признак "Сотрудник"

Группа для внешних пользователей

Выбор группы, в которую будут по умолчанию добавляться внешние пользователи системы (у которых не включен признак "Сотрудник")

Кол-во орг.единиц пропускаемых от корня при именовании связанной группы

При присвоении имени группы, связанной с орг. единицей, будет пропущено указанное количество орг. единиц.

Например, если в данной настройке указано 1, то для орг. единицы "Компания Ромашка" -> "Департамент продаж" - > "Менеджер по продажам" связанная группа будет названа "Департамент продаж - Менеджер по продажам", а если в настройке указано 2 - то просто "Менеджер по продажам"

ДП Пользователь для работы календаря бронирования ресурсов

!outdated (устаревшее, не используется)

Почтовый ящик для ответов

Email-адрес внутреннего почтового ящика, на который будут автоматически направляться ответы пользователей по электронной почте (данные письма будут отображаться как комментарии к задаче)

Имя почтового ящика для ответов

Отображаемое имя внутреннего почтового ящика для ответов

Внешний почтовый ящик для ответов

Email-адрес внешнего почтового ящика, на который будут автоматически направляться ответы пользователей по электронной почте (данные письма будут отображаться как комментарии к задаче)

Имя внешнего почтового ящика для ответов

Отображаемое имя внутреннего почтового ящика для ответов

Почтовый ящик для уведомлений

Email-адрес внутреннего почтового ящика, на который будут автоматически направляться уведомления о прочтении комментариев, отправленных по электронной почте (в задаче комментарий будет отображаться как прочтенный)

Имя почтового ящика для уведомлений

Отображаемое имя внутреннего почтового ящика для уведомлений о прочтении

Внешний почтовый ящик для уведомлений

Email-адрес внешнего почтового ящика, на который будут автоматически направляться уведомления о прочтении комментариев, отправленных по электронной почте (в задаче комментарий будет отображаться как прочтенный)

Имя внешнего почтового ящика для уведомлений

Отображаемое имя внешнего почтового ящика для уведомлений о прочтении

Стартовая страница

Начальная страница, загружаемая у пользователей при первом входе.

Например,

portalgrid.aspx?PortalID=1, где 1 - это ID нужного портала

spa.aspx/portal/1, где 1 - это ID нужной портальной страницы

spaex.aspx/agenda/ - страница с повесткой дня

Рабочее время (с... по...)

Интервал рабочего времени. Учитывается в представлении "Календарь".

В случае, если версия "с:" больше времени "по:" выдается сообщение об ошибке, и форма не сохраняется до введения корректных значений

Рабочих часов в дне

Количество рабочих часов в рабочем дне.

Данный показатель используется для расчета  трудозатрат

Срок действия кода для восстановления пароля в днях

Количество дней, в течение которых будет действителен код, высланный при запросе смены пароля

Показывать предложение обновить страницу при обновлении версии приложения

Если флажок включен, то будет отображаться уведомление следующего вида "Приложение обновлено. Необходимо обновить страницу"

Показывать почту в личных папках

Если флажок включен, то в разделе «Личные» можно будет включить интеграцию с Outlook и просматривать почту из системы "Первая Форма"

Показывать складские запросы в личных папках

Если флажок включен, то в разделе "Личные" будет отображаться папка "Складские запросы"

Проверять равнозначные буквы

Настройка букв, которые можно считать равнозначными при поиске

Сообщать о новой версии приложения

Если флажок включен, то пользователю выдается уведомление о появлении новой версии приложения "Первая Форма"

Не показывать пустые узлы орг. структуры в интерфейсе пользователя

Если флажок включен, то пользователь не видит орг. единиц, не имеющих сотрудников

Использовать портал для профиля пользователя

Если флажок не включен, то в пользовательском интерфейсе отображается стандартный профиль пользователя.

Если флажок включен, то вместо стандартного профиля отображается портальная страница, указанная в поле "Портал для профиля пользователя" (см. ниже)

Портал для профиля пользователя

Если включен флажок "Использовать портал для профиля пользователя", то в пользовательском интерфейсе при просмотре профиля пользователя будет отображаться указанный портал.

!warning Чтобы портал был персонализированным (т.е. отображал информацию, относящуюся к конкретному пользователю), блоки, размещенные на данном портале, должны иметь контекст "Профиль" и использовать параметры события "При просмотре профиля пользователя" (см. описание настройки портальных блоков)

Обязательные поля профиля пользователя

Дата рождения

Если флажок включен, то при сохранении профиля пользователя данное поле проверяется как обязательное для заполнения

Псевдоним на русском

E-mail

Внешний Email

Настройки требований к паролям

Срок действия пароля (дни)

(только для forms-авторизации)

Если значение не указано - ограничение не действует. Если указано, то в профиле пользователя отображается число дней до смены пароля.

Если у пользователя просрочен пароль, то при следующем входе в систему он будет перенаправлен на страницу смены пароля

Минимальная длина пароля

Минимальное число символов в пароле (если значение не указано - ограничение не действует)

Максимальная длина пароля

Максимальное число символов в пароле (если значение не указано - ограничение не действует)

Пароль должен содержать минимум один символ, не являющийся буквой или цифрой

Ограничения по сложности пароля

Пароль должен содержать минимум одну заглавную букву

Пароль может совпадать с предыдущим

Отображение полей

Обязательные поля профиля пользователя (Дата рождения, Псевдоним на русском, E-mail, Внешний E-mail)

Если флажки включены, то параметры "Дата рождения", "Псевдоним на русском", "E-mail" и "Внешний E-mail" в профиле пользователя будут обязательны для заполнения

Показывать номера внутренних телефонов как ссылки

Если флажок включен, то номера внутренних телефонов будут отображаться как ссылки. При настроенной интеграции с телефонией (SIP) с помощью этих ссылок можно совершать внутренние звонки непосредственно из системы "Первая Форма"

Показывать skype адрес как ссылку

Если флажок включен, то адреса Skype будут отображаться как ссылки. При установленной программе Skype при клике на ссылку будет инициирован звонок или чат (в соответствии с настройками Skype)

Отображать только основного руководителя

Если флажок включен, то в профиле пользователя и во всплывающей карточке контакта отображается только единственный руководитель.

Руководитель определяется так:

если у сотрудника есть основная орг. единица, то отображается ее первый линейный руководитель;

если у основной орг. единицы нет руководителя, то отображается следующий руководитель вверх по иерархии;

если у сотрудника не отмечена основная орг. единица, но есть неосновные, то отображается линейный руководитель любой из неосновных орг. единиц;

если у сотрудника нет орг. единиц, то руководитель не отображается

Портальный блок для отображения в профиле пользователя

Портальный блок, который будет отображаться в профиле каждого пользователя. Блок должен иметь тип "Поиск задач" и контекст "Профиль", а также использовать параметры события "При просмотре профиля пользователя"

Социальные функции

Закрывать голосование в закрытых задачах

Если флажок включен, то при завершении задачи режим оценки для нее становится недоступен

Закрывать голосование через, дней

Через указанное количество дней после создания задачи журнал голосования удаляется, и режим оценки задачи становится недоступен (эту настройку стоит использовать в тех категориях, где статус долгое время не меняется, например в категориях для публикации объявлений). Значение "0" означает, что настройка не активна

Новостная заставка

Категория новостей заставки

Категория, которая используется для отображения всплывающих новостей. Категория должна содержать определенные ДП "Флажок" и ДП "Файл" (см. ниже) - только такие категории отображаются в списке и доступны для выбора. См. Методическое руководство администратора.

!warning Если поле заполнено, должны быть обязательно заполнены две следующие настройки - "ДП с картинкой для новости" и "ДП активности новости"

ДП с картинкой для новости

ID ДП "Файл", в котором хранится картинка для новости

ДП активности новости

ID ДП "Флажок", который определяет активность новости


Быстрый поиск и поиск в контроле Кому

Выбор одного или нескольких режимов поиска (по фамилии, имени, псевдониму, должности и пр.)

Количество обязательных символов для поиска контактов

Автоматический поиск будет выполняться только если число введенных символов больше или равно указанному значению

Синхронизация с Exchange

Адрес EWS

URL-адрес Exchange Web Service

Категории событий которые не будут синхронизированы

Список названий категорий Exchange, которые исключаются из процесса синхронизации. В качестве разделителя списка используется символ ";" .

Подробнее см. здесь

Синхронизировать календарь с Exchange

Если флажок включен, то календарь "Первой Формы" будет синхронизироваться с календарем Exchange Server, а для новых пользователей эта настройка будет включаться автоматически

Синхронизировать календарь с Exchange (событийный режим)

Если флажок включен, то календарь "Первой Формы" будет синхронизироваться с календарем Exchange Server каждый раз при наступлении определенных событий.

Синхронизация выполняется только для пользователей, обладающих лицензией "Первой Формы". Для пользователей без лицензии календарь не синхронизируется, даже если в Профиле пользователя на вкладке "Сервис" установлен флажок "Синхронизировать календарь с Exchange"

Синхронизировать периодические встречи с Exchange

Если флажок включен, то периодические встречи, созданные в "Первой Форме", будут синхронизироваться с календарем Exchange Server;

если флажок не включен, то периодические встречи не синхронизируются

Не синхронизировать события старше, дней

Для событийной синхронизации можно задать максимальное количество дней, за которые выполняется синхронизация календарных событий. Все события, дата окончания которых отстоит от текущей даты больше чем на указанное количество дней, исключаются из синхронизации – любые изменения таких событий в "Первой Форме" или в Exchange сохраняются только в той системе, где они были произведены.

Если указано значение 0, то в синхронизации всегда участвуют все события

Количество неудачных попыток

Максимальное количество неудачных попыток синхронизации для конкретного пользователя. Если указано значение 0, то число попыток не ограничено.

Если количество неудачных попыток синхронизации для конкретного пользователя превысило максимальное количество, установленное в настройках приложения, этот пользователь исключается из синхронизации календаря. В журнал пользователя записывается сообщение об остановке синхронизации. Также ошибки синхронизации фиксируются в общем системном журнале ошибок. Администратор может сбросить счетчик неудачных попыток синхронизации для конкретного пользователя в Профиле пользователя, на вкладке "Сервис", в блоке "Синхронизация с Exchange".

Ошибки при синхронизации могут возникать, например, если почтовый ящик пользователя недоступен или переполнен

Доменная авторизация

Если флажок включен, то будет выполняться синхронизация для сервера в домене, если не включен - то для сервера в рабочей группе (подробнее)

Логин

Логин пользователя, от имени которого выполняется синхронизация

Пароль

Пароль пользователя, от имени которого выполняется синхронизация

Домен

Адрес домена


Логировать время выполнения Smart выражений\фильтров

Если флажок включен, то время выполнения Smart выражений\фильтров будет фиксироваться в логе (системном журнале) (полезно для отладки смартов, сравнения различных вариантов реализации одной задачи и оценки нагрузки на сервер)

Логировать выполнение Пакетов действий

Если флажок включен, то в лог (системный журнал) записывается информация о старте пакета: событие, ID и название пакета действий и др. Записи начинаются со слов Execute Actions Pack

Запускать SMART запросы и фильтры с использованием ReadUncommitted транзакций

Если флажок включен, то в случае, когда несколько параллельных транзакций пытаются изменять одну и ту же строку таблицы, в окончательном варианте строка будет иметь значение, определенное последней успешно выполненной транзакцией. Таким образом, команды изменения одних и тех же строк, запущенные параллельно, фактически выполнятся последовательно. Транзакции, выполняющие только чтение, при этом не блокируются

Логировать время выполнения Smart доступа

Если флажок включен, то время расчета Smart доступа фиксируется в логе (системном журнале)


Требовать сжимать картинки при превышении их объема, в мб

Если значение указано, то при попытке загрузки в систему изображения, превышающего указанный размер, пользователю будет указано на необходимость уменьшить размер файла

Квота личной папки пользователя в файловом хранилище

Число Мбайт, которые могут занимать файлы одного пользователя в файловом хранилище

Максимальное количество версий файла

Максимальное количество версий одного файла, которое может храниться


Вид динамической подписи по умолчанию

Вкладка, которая будет открываться по умолчанию при запросе динамической подписи.

Допустимые значения: должностные подписи, личные подписи, не выбрано (прочерк).

Адресные провайдеры

Провайдер по умолчанию

Выбор адресного провайдера - одного из настроенных в системе

Настройки IP Телефонии

Основной сервер телефонии

В настоящее время поддерживается только сервер FreeSwitch

Настройки IP-телефонии

Уведомлять о следующих просроченных задачах

Акцептант

Задачи с просроченной вашей подписью

Если флажок включен, то в уведомление будут попадать задачи, где у пользователя просрочена подпись

Просроченные задачи, в которых у вас запрошена подпись

Если флажок включен, то в уведомление будут попадать задачи, которые просрочены и у пользователя запрошена подпись

Руководитель

Просроченные задачи ваших подчиненных

Если флажок включен, то в уведомление будут попадать задачи, которые просрочены у  подчиненных данного пользователя

Просроченные задачи в категориях, за которые ответственны группы, в которые вы входите

Если флажок включен, то в уведомление будут попадать задачи, которые просрочены и где пользователь входит в ответственную группу

Задачи, просроченные на этапе в категориях, за которые ответственны группы, в которые вы входите

Если флажок включен, то в уведомление будут попадать задачи, которые просрочены на этапе и где пользователь входит в ответственную группу

Неактивные задачи в категориях, за которые ответственны группы, в которые вы входите

Если флажок включен, то в уведомление будут попадать задачи, которые неактивны и где пользователь входит в ответственную группу

Исполнитель

Просроченные задачи

Если флажок включен, то в уведомление будут попадать задачи, которые просрочены и где пользователь является исполнителем

Задачи с истекшим сроком начала работ

Если флажок включен, то в уведомление будут попадать задачи, у которых истек срок начала работ и где пользователь является исполнителем

Задачи, просроченные на этапе

Если флажок включен, то в уведомление будут попадать задачи, которые просрочены на этапе и где пользователь является исполнителем

Заказчик

Просроченные задачи, где вы являетесь заказчиком

Если флажок включен, то в уведомление будут попадать задачи, которые просрочены и где пользователь является заказчиком

Задачи с истекшим сроком начала работы, где вы являетесь заказчиком

Если флажок включен, то в уведомление будут попадать задачи, которые просрочены на этапе и где пользователь является заказчиком

Вопросы

Вопросы, ожидающие вашего ответа

Если флажок включен, то в уведомление будут попадать задачи, в которых присутствуют вопросы без ответа

Редактирование пользовательских настроек

При нажатии на кнопку "Редактировать" открывается окно для редактирования пользовательских настроек

Обработка персональных данных

Требовать подтверждение согласия на обработку перс. данных

Если флажок включен, то при аутентификации у пользователя проверяется согласие на обработку персональных данных. При отсутствии отметки о согласии (поле IsAgreeToStorePersonalData в таблице Users) при авторизации пользователю отображается окно с текстом соглашения (см. ниже) и запросом на согласие. Пользователь сможет авторизоваться, только подтвердив согласие на обработку персональных данных.

Если флажок не включен, то отметка о согласии не проверяется и согласие не запрашивается

Текст соглашения

Текст соглашения об обработке персональных данных в системе, которое отображается пользователю при первой авторизации в системе

Настройки дополнительных вариантов аутентификации

IP Radius сервера

Параметры для доступа к серверу RADIUS для идентификации пользователей. Интеграция с RADIUS описана в Руководстве по техподдержке

Порт Radius сервера

Shared secret Radius сервера

Настройка провайдера карт

Провайдер карт

Провайдер, предоставляющий географические карты. В настоящее время поддерживается только провайдер Bing.

По нажатию кнопки !3points открывается окно для настройки провайдера. В окне надо указать уникальный API ключ, необходимый для обращения к API провайдера в отчетах геолокации.

Получение ключа для провайдра Bing описано здесь

Кеширование

Количество записей для загрузки

Количество записей, которое загружает кеш задач при полном обновлении (0 - без ограничения)

Категории без ограничения на количество записей

Список категорий, по которым в кеш задач выгружаются записи без ограничения на количество при полном обновлении

Настройки переноса конфигурации

Миграционный ключ

Число от 1 до 9 (подробнее см. в описании утилиты миграции).

По кнопке Перевести сервер в dev-режим миграционный ключ активируется

Денормализатор

Категории исключаемые из полной денормализации

Некоторые категории предпочтительнее денормализовать вручную из-за большого количества ДП, их нужно исключать из полной денормализации

 

!warning Чтобы сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку Сохранить.  Изменения вступают в силу только после перезапуска пула приложения.

Полезные ссылки