Show/Hide Toolbars

Руководство администратора

Статусы отсутствий

Ссылки Назад Вверх Вперед

При настройке отсутствия для пользователя его имя в системе начинает отображаться и выделяться иным цветом в зависимости от типа и статуса отсутствия. Это помогает другим пользователям быстрее и удобнее определять по каким причинам их коллеги отсутствуют на рабочем месте.

absence_4_nadm

Список статусов отсутствий.

Настройка

Описание

ID

Внутренний ID

Название

Название типа отсутствия

Цвет

Цвет, которым помечается отсутствие данного типа в календаре Exchange, если в системе настроена синхронизация.

Фиксировать трудозатраты

Для отсутствия автоматически фиксируются плановые и фактические трудозатраты, если флажок включен и у типа отсутствия, и у статуса отсутствия. Флажок действует только для задач системного календаря, для прочих календарных категорий — не действует.

При включении/отключении флажка трудозатраты по уже созданным отсутствиям не пересчитываются

Чтобы добавить новый статус отсутствия, кнопку + Создать над списком, введите название, выберите цвет, которым будут выделяться имена пользователей, выставивших отсутствие данного статуса, а затем нажмите Сохранить:

absence_nadm_1

Добавление нового статуса отсутствия.

Для изменения существующего статуса отстутствия нажмите на него в общем списке, после чего будет открыто окно редактирования. После внесения данных нажмите кнопку Сохранить, чтобы применить изменения, или Сбросить, чтобы отменить изменения. Кнопка Назад позволит вернуться в общему списку.

absence_nadm_2

Редактирование существующего статуса отсутствия.

Для удаления статуса отсутствия нажмите кнопку Удалить в окне редактирования. При этом появится окно подтверждения:

del_window_nadm

Окно удаления статуса отсутствия.

Для подтверждения удаления нажмите Ок. Если действие было сделано ошибочно, нажмите Отмена.

warning_icon  Удаление служебных статусов отсутствия (Свободен, Занят, Нет на месте и Под вопросом) невозможно.

warning_icon  Если для отсутствия указывается статус Свободен, то шрифт, которым отображается имя пользователя, не меняется. Если указан статус, отличный от Свободен, то шрифт меняется на курсив, а цвет – в зависимости от типа отсутствия.

Полезные ссылки