Руководство администратора

Ответственный за оценку плановых трудозатрат

Пользователь, ответственный за назначение объемов плановых трудозатрат по задачам данной категории

Требуется подтверждение плановых трудозатрат

Если флажок включен, то при внесении трудозатрат запрашивается подпись сотрудника, ответственного за их согласование (см. ниже)

Ответственный за согласование плановых трудозатрат

Пользователь, который своей подписью подтверждает правильность запланированного по задаче объема трудозатрат (подпись запрашивается в том случае, если выполнение задачи уже началось).

•Если нужно задать конкретных пользователей, в выпадающем списке выберите Пользователи и в поле ниже укажите нужных пользователей.

•Если ответственный определяется динамически, выберите Смарт\T-SQL и создайте/выберите смарт-выражение, которое возвращает ID пользователей

Требуется подтверждение планового исполнителя

Если флажок включен, то при назначении планового исполнителя запрашивается подпись владельца ресурса (он указан в ДП "Владелец ресурса" в системной категории "Справочник ресурсов"). Если владелец ресурса не указан, то запрашивается подпись руководителей пользователей из группы основных исполнителей; если не указаны основные исполнители — то руководителей пользователей из группы дополнительных исполнителей

Метод планирования

Возможные значения:

•фиксированная длительность — объем трудозатрат распределяется по всему периоду работы с задачей (от начала работу или от текущей даты до срока задачи),

•фиксированные трудозатраты — время на выполнение задачи изменяется в зависимости от объема запланированных трудозатрат.

См. Руководство пользователя

Режим плановых трудозатрат

Возможные значения:

•можно вносить,

•нельзя вносить,

•обязательно вносить – задачу нельзя перевести из статуса "Новая" в статус "Выполняется" (или аналогичный) до того, как для нее назначены исполнители и указаны их плановые трудозатраты

Обязательно вносить фактические трудозатраты перед завершением работы

Если флажок включен, то задачу нельзя завершить до того, как будут внесены фактические трудозатраты по всем исполнителям

Запрещено редактировать фактические трудозатраты в терминальных статусах

Если флажок включен, то нельзя вносить фактические трудозатраты в задачи, находящиеся в терминальных статусах

Синхронизировать плановые трудозатраты

Плановые трудозатраты, заданные объемно-календарным методом (т.е. общей суммой на период), можно автоматически распределять (синхронизировать) между всеми ресурсами. При изменении таких плановых трудозатрат они снова автоматически перераспределятся между ресурсами.

Например, на задачу было запланировано 6 часов работы для двух разработчиков. Это время автоматически распределилось между разработчиками так, что каждому было отведено по 3 часа. Позже общий объем плановых трудозатрат был увеличен до 7 часов. При этом плановые трудозатраты для каждого разработчика автоматически увеличились до 3,5 часов.

Другой пример — задача на организацию учебного занятия. Для нее необходимо выделить ресурс "Аудитория" (материальный объект), ресурс "Лектор" (внешний ресурс) и ресурс "Техническая поддержка" (сотрудник). Если лекция сначала была запланирована на 2 часа, а потом сокращена до 1,5 часов, то достаточно изменить плановые трудозатраты у одного ресурса, а у остальных они синхронизируются

Объемно-календарный план зависит от персонального

Если флажок включен, то при изменении дневного плана если он превысит общий план – общий план увеличивается до значения суммы дневных планов; если общий план больше суммы дневных планов, то он не уменьшается. При попытке задать общий план меньше суммы дневных выдается предупреждение об ошибке.

Если флажок НЕ включен, то общий план может меняться независимо от дневных планов

Ресурс по умолчанию

Данный ресурс будет назначен для новой задачи, если при постановке не был указан исполнитель и, соответственно, таблица с ресурсами осталась пустой

Плановое время по умолчанию (мин)

Объем плановых трудозатрат, который проставляется для ресурса по умолчанию (см. выше), если иное не было указано

Отображать блок ресурсного планирования по smart-фильтру

Блок ресурсного планирования будет отображаться в задаче, если фильтр не выбран или если фильтр возвращает true

Выключить автоматическое распределение

Если флажок включен, то общий объем плановых затрат по ресурсу, не распределенный по дням вручную, не будет автоматически распределяться по дням.

Если флажок НЕ включен, то общий объем плановых затрат по ресурсу будет автоматически и равномерно распределяться по дням от начала работы над задачей до срока задачи.

Кроме того, при отключенном флажке если исполнитель вносит фактические затраты задним числом, незакрытый остаток плановых затрат перераспределяется по дням. При включенном флажке такого перераспределения не происходит

Разрешить списывать фактические трудозатраты в будущем

Если флажок включен, то в задачах можно указывать фактические трудозатраты за будущие даты. Это может использоваться, например, для списания трудозатрат сразу за весь курс обучения, и т.п.

Если флажок НЕ включен, то при попытке внести трудозатраты за будущий период система выдаст предупреждение и не сохранит изменения