Файлы, с которыми ведется работа в системе, хранятся либо на Диске, либо в таблицах БД. Файловое хранилище состоит из двух разделов: в разделе Мои задачи хранятся личные файлы пользователя, в разделе Общие файлы хранятся файлы, предназначенные для совместного использования.
В разделах Мои задачи и Общие задачи структура вложенных папок свободная — пользователи могут создавать, переименовывать, перемещать и удалять папки, если у них есть на это соответствующие права.
Привязка папки Диска к задаче
Для некоторых бизнес-задач удобно иметь единое место хранения файлов, вложенных в задачу и ДП — например, все документы, предоставленные кандидатом на вакансию, просто вкладываются в задачу, а обязательные документы, такие как CV или скан-копия диплома, вкладываются в предназначенные для них ДП. Для создания такого единого места хранения всех файлов задачи необходимо "привязать" к задаче определенную папку из Диска. Это делается с помощью смарт-действия Связать файловую папку с задачей, которое может вызываться, например, сразу после создания задачи.
|
|---|
"Привязанные" папки всегда создаются в разделе 
Привязка задачи к папке Диска.
Путь к папке (относительно раздела Общие файлы) может либо задаваться как фиксированное значение, либо формироваться смарт-выражением.
После отработки такого пакета действий все файлы, вложенные в задачу или в ДП, будут попадать в "привязанную" папку.
Возможен и альтернативный вариант использования "привязанной" папки: сначала все нужные файлы вкладываются в эту папку или в одну из вложенных в нее папок, а затем, по мере необходимости, загружаются оттуда в соответствующие ДП. Для этого в ДП "Файл" необходимо разрешить загрузку из Диска. Чтобы файлы можно было вкладывать только из "привязанной" папки, в настройках ДП надо также отключить возможность загрузки файлов из файловой системы.
Настройка возможности загрузки ДП из Диска и файловой системы
Если настроена связь задачи с папкой Диска, в ДП "Файл" будет доступен пункт Вставить из диска - переход по нему откроет связанную с задачей папку на диске.
Пункт "Вставить из диска"
Права пользователей в связанных папках Диска
При создании связи задачи с папкой Диска пользователям предоставляются такие же права доступа к папке, какие у них есть в задаче. Эти права формируются на основе:
•прав доступа для групп на категорию,
•прав доступа согласно тегам или смарт-доступу,
•прав согласно роли пользователя в задаче (подписчик получает права, при удалении из подписчиков пользователь теряет эти права).
Таким образом, пользователь получает право на просмотр и редактирование папки Диска если хоть по какому-то праву пользователь видит связанную с папкой задачу. Если все задачи, связанные с папкой, завершены, то редактирование папки запрещено.
Полезные ссылки
