Show/Hide Toolbars

Полное руководство администратора

На данной вкладке расположены инструменты для настройки маршрута (жизненного цикла) выполнения задач (объектов категории). Маршрут состоит из шагов - переходов из исходного статуса в целевой.

При создании новой категории в ней автоматически настроен маршрут по умолчанию. Данный маршрут достаточен для выполнения множества задач, которые автоматизируются при помощи системы "Первая Форма":

life_cycle_on_default

Маршрут категории по умолчанию.

Каждому переходу соответствует кнопка перехода, которая отображается в пользовательском режиме на карточке задачи. Текст кнопки является также названием перехода.

step_buttons

Кнопки переходов на карточке задачи в пользовательском режиме.

В пользовательском режиме кнопки перехода по маршруту располагаются в карточке задачи определенным образом, поменять их местами нельзя. Обычно кнопки, соответствующие действиям "Отклонить" и "Завершить", располагаются по краям, а остальные - между ними.

Таблица переходов

В таблице переходов представлен маршрут в табличном виде, где каждая строка описывает возможный переход из исходного статуса (колонка "Из статуса") в целевой (колонка "В статус"). Каждый переход имеет уникальный ID, который присваивается ему автоматически при создании.

life_cycle

Редактирование категории. Вкладка "Маршрут".

Кнопка управления

Действие

Добавить переход

Открывает форму создания\редактирования нового перехода

Дизайнер

Открывает графический интерфейс для просмотра и редактирования маршрута

Постановка задач в категорию

Открывает окно со списком категорий, в которых на одном из переходов их маршрутов настроена постановка подзадач в данную категорию. Также в окне отображается список категорий, в которых ставятся задачи в данную категорию с помощью инструментов Smart.

cats_smart

По нажатию кнопки Выгрузить в Excel список категорий выгружается в виде таблицы.

По нажатию кнопки Обновить список категорий формируется заново.

Удалить выбранные переходы

Если в первой колонке с флажками отмечены один или несколько переходов, по нажатию данной кнопки они будут удалены

Восстановить по умолчанию

Маршрут категории сбрасывается до базового (маршрута по умолчанию), см. выше.

Для настройки параметров перехода кликните мышью по соответствующей строке в таблице переходов.

Копирование перехода

Новый переход может создаваться как копия уже существующего перехода. Для этого откройте исходный переход для редактирования и нажмите кнопку Копировать. Выбранный переход будет скопирован полностью со всеми настройками, включая подписи и смарты.

step_copy

Удаление перехода

Чтобы удалить переход, нажмите кнопку !RedCrossв конце соответствующей строки таблицы. Если вы хотите удалить сразу несколько переходов, отметьте их флажками в левой колонке и нажмите кнопку Удалить выбранные переходы.

При удалении перехода выполняется проверка, есть ли другие переходы, которые ведут из исходного статуса. Если таких шагов нет и в категории есть активные задачи в исходном статусе, будет выведено сообщение об ошибке.

!warning Запрещено удалять переходы, которые используются в основных настройках категории в разделе "Шаг при постановке" либо в других настройках категории, использующих автопереход.

Полезные ссылки