Руководство администратора

Левый блок

Из статуса

Статус, из которого осуществляется переход. Для статуса указывается его наименование и ID

В статус

Статус, в который осуществляется переход. Для статуса указывается его наименование и ID

Название кнопки

Название кнопки на карточке объекта категории, по нажатию которую будет осуществляться переход.

Рядом с названием отображается значок мультиязычности

Процедура при переходе (SQL)

Поле должно быть всегда пустым. Может использоваться только специалистами, прошедшими сертификацию компании-разработчика. Неправильное использование может привести к неработоспособности системы и повреждению данных.

Входящий параметр для процедуры:

•@TaskID int

Порядок кнопки перехода

Возможность менять порядок вывода кнопок переходов

Автоисполнитель

Нажавший кнопку – нажавший кнопку автоматически назначается исполнителем.

В перечне доступен список ролей типа автоисполнитель – при этом исполнитель назначается на основании правил, установленных в выбранной роли

Автоисполнитель берется из ДП

Сотрудник, выбранный в указанном ДП, будет назначен исполнителем по задаче. ДП должен иметь тип "выпадающий список" и содержать в колонке значения ID пользователя

Действия при автоматическом назначении исполнителя

•Удалять старых и назначать ответственным;

•Не удалять старых, не назначать ответственным (устанавливается автоматически);

•Не удалять старых, назначать ответственным;

•Удалять из исполнителей и подписчиков старых, назначить ответственным

Подсказка для кнопки

Всплывающая подсказка при наведении на кнопку

Подсказка для заказчика

Всплывающая подсказка при наведении на кнопку заказчиком задачи

Подсказка для исполнителя

Всплывающая подсказка при наведении на кнопку исполнителем задачи

Срок перехода

Время, отведенное на выполнение данного этапа маршрута. Отсчитывается от момента перехода задачи в статус, указанный в поле "Из статуса".

Исходя из указанного времени рассчитывается срок, когда исполнителю необходимо выполнить переход в статус, указанный в поле "В статус". Этот срок будет отображаться в карточке задачи на кнопке перехода, в скобках.

Если в поле "Выполнить переход когда просрочен" указан альтернативный статус, то по истечении заданного срока задача будет переведена в этот статус автоматически. Если такой статус не указан, то задача останется в текущем статусе, а истекший срок будет отображаться на кнопке красным шрифтом

Срок перехода берется из ДП

Дополнительный параметр, значение которого задает срок перехода (аналогично полю "Срок", см. выше)

Альтернативный переход (выполнить когда просрочен основной)

Переход, который будет выполнен по истечении отведенного срока перехода (см. выше)

Текст подтверждения

Текст комментария, который будет добавляться в задачу после осуществления перехода.

Действие с датой начала работы

•Не менять,

•Очищать,

•Заполнять текущим временем,

•Заполнять текущим временем, если пустая

Запрашивать подтверждение действия с датой начала работы у пользователя

Если флажок включен, то при выполнении перехода у пользователя будет запрашиваться подтверждение для изменения даты начала работы с задачей

Становится обжалованной

Если флажок включен, то после выполнения перехода исполнители, ранее завершившие задачу, перестанут отображаться зачеркнутым шрифтом, и для них задача будет снова видна в режиме "Мои задачи".

Удалять примечания из docx, когда проставлен ДП

Если в задачу вложен документ docx и в нем содержатся примечания, то проверяется значение указанного ДП. Если значение ДП ненулевое, то примечания из файла удаляются

Перейти по ссылке после перехода

Если выбрано смарт-выражение, то после выполнения перехода будет открыта ссылка, которую это смарт-выражение генерирует. Ссылка может быть сформирована как:

•номер задачи (в этом случае будет открыта карточка задачи);

•строка, заключенная в кавычки. Ссылка должна быть внутридоменной, подразумевать возможность открытия в главном фрейме.

Пример такого смарт-выражения:

Правила формирования строк описаны здесь

Основной маршрут

Если флажок включен, то переход будет отображаться в карточке задачи в представлении маршрута.

Последовательность основных переходов должна носить линейный характер (без ветвлений, циклов и разрывов; из одного статуса может выходить только один основной переход).

Подробнее о настройках основного маршрута см. здесь

Доступен через Ленту маршрута

Если флажок включен, то данный переход можно выполнить через ленту основного маршрута. Если целевой статус не входит в основной маршрут, то появляется выпадающее меню

Правый блок

Право совершать переход

Смарт-фильтр видимости кнопки

Кнопка перехода будет отображаться в зависимости от выполнения условия смарт-фильтра

Ограничить доступ

Если флажок включен, то доступ к праву совершать переход будет ограничен

Переопределение доступа по умолчанию

В этой форме есть возможность переопределить доступ к переходу по умолчанию для различных ролей, прав и групп пользователей.

Нажатие на кнопку напротив добавенного доступа позволяет включать и выключать право просмотра.

Сбросить срок

Если флажок включен, то при переходе параметр "Срок" будет очищаться, а в просроченных задачах будет запрашиваться причина превышения срока

Кнопка скрыта

Если флажок включен, то кнопка не будет отображаться на карточке задачи. В дизайнере бизнес-процессов переход будет отображаться пунктиром

Сквозное согласование

Если флажок включен и на переходе запрашиваются подписи, то переход будет выполнен вне зависимости от решения акцептантов

Разовое согласование

Включенный флажок означает, что если акцептант вынес положительную резолюцию по подписи, то подпись не будет запрашиваться у него повторно на новом цикле согласования:

если на переходе запрашиваются подписи, то переход не будет выполнен, пока все акцептанты не вынесут свои резолюции. После этого подписи будет запрошены повторно, но только у тех акцептантов, которые ранее отклонили акцепт. Процесс будет продолжаться до тех пор, пока все подписи на переходе не будут акцептованы.

Требовать написания комментария при переходе из статуса

Если флажок включен, то при выполнении перехода будет отображаться окно для ввода комментария, и переход нельзя будет выполнить, пока комментарий не будет введен

Назначить заказчика исполнителем

Если флажок включен, то при выполнении перехода заказчик задачи будет назначен исполнителем

Отключить посылку писем

Если флажок включен, то при выполнении перехода почтовые уведомления не будут отправляться

Автоматически делать переход при завершении всех подзадач

Если флажок включен, то переход будет осуществляться автоматически, если в статусе, из которого осуществляется переход, отсутствуют незавершенные подзадачи

Эскалировать при отклонении

Если флажок включен, то при отклонении подписи в задаче будет запрошена подпись руководителя отклонившего (если она создана в системе)

Изменить текст задачи

Если флажок включен, то при изменении этапа маршрута будет меняться текст задачи в соответствии с шаблоном заполненным ниже. Эта настройка не будет работать, если настроена автоматическая генерация текста задачи на основании ДП в разделе "Внешний вид и шаблоны" основных настроек категории.

Шаблон для автогенерации текста задачи

В тексте можно использовать вставки вида $ExtНомерДП для вставки значения параметра родительской задачи. Например, $Ext15 будет заменен на значение параметра с ID=15.

Макроподстановка $Text вставит текст задачи до перехода

Уведомить пользователей в категории

Если флажок включен, то всем пользователям, которые имеют право просмотра задач в этой категории, будет направлено уведомление о выполненном переходе

Только группу

Если включен флажок "Уведомить пользователей в категории" и выбрана группа, то уведомление о выполненном переходе будет отправлено только участникам данной группы

Текст уведомления

Текст уведомления, которое будет направлено при выполнении перехода тем пользователям, которые не подписаны на задачу, но имеют право просмотра всех задач в категории (см. выше настройки "Уведомить пользователей в категории" и "Только группу")