1.Если поручения будут ставиться только в определенную категорию, ее лучше указать в настройках. Если же поручения могут ставиться в разные категории, то этот параметр указывать не надо. В этом случае каждый раз при создании поручения система будет запрашивать категорию для постановки.
2.Для выполненных поручений в таблицу поручений в поле "Результат" заносится информация из поля "Работа по задаче". (см. п. 4 в Описании процесса). Однако это поле может присутствовать не во всех категориях, в которые ставятся поручения. Если же в поручении такого поля нет, то в протоколе не будут зафиксированы результаты его выполнения.
Чтобы решить эту проблему, вы можете создать несколько однотипных категорий в различных разделах (например, если для каждого функционального подразделения в организации выделен свой раздел). Такие категории могут называться, например, "Общие задачи". Во всех этих категориях нужно создать ДП "Работа по задаче". При постановке поручения сотруднику определенного подразделения стенографист будет создавать задачу в соответствующей категории. Таким образом будет удобно поддерживать полный контроль за исполнением поручений и их результатами.
Использование отдельных категорий для постановки поручений в подразделения.
3.Вы можете создать корпоративный портал в "Первой Форме", на котором будут публиковаться протоколы совещаний. Для этого категорию с совещаниями надо пометить как объявление в Общих настройках категории и разместить ее в разделе, настроенном как портал (см. 2 способ). Вы можете настроить такой портал для организации в целом и публиковать на нем общекорпоративные протоколы, а также можете создать аналогичные порталы для отдельных подразделений с возможностью публикации их внутренних протоколов.
4.Для удобства участников совещания вы можете настроить дополнительную автоматизацию – создание календарных событий (подзадач в системную категорию "Календарь") или рассылку напоминаний перед совещанием.
Полезные ссылки
