В обычном режиме если задача имеет нескольких исполнителей, то когда один из них нажимает на кнопку Завершить, задача переходит в статус Завершена и для всех остальных исполнителей тоже. В режиме мультизавершения когда один из исполнителей завершает задачу, она переходит в статус Завершена только для него, а для остальных исполнителей ее статус не изменяется. Таким образом, каждый исполнитель завершает задачу самостоятельно.
Режим мультизавершения настраивается для категории в целом, то есть в таком режиме будут выполняться все задачи данной категории. Чтобы настроить режим мультизавершения, надо в настройках категории на вкладке "Основные настройки" включить флажок Все исполнители должны завершить задачу.
Задача, созданная в категории с мультизавершением, будет завершена только в том случае, когда ее завершат все исполнители. Для завершения задачи очередным исполнителем он должен нажать на кнопку со своим именем. В Ленте комментариев в задаче остается комментарий с указанием времени завершения задачи каждым участником. В зависимости от настройки Действие при мультизавершении, завершившие пользователи либо удаляются из числа исполнителей (для настройки выбрано значение Удалить из исполнителей), либо отображаются зачеркнутым шрифтом (выбрано значение Ничего).
Завершение задачи в категории с режимом мультизавершения.
Примеры использования
1.Коллективное обсуждение. Руководитель хочет обсудить какую-то проблему, к участию в этом обсуждении приглашаются все сотрудники (или указанная им группа сотрудников). Каждый из них может высказать свое мнение (в виде комментария к задаче) и завершить ее или официально отказаться от участия в обсуждении, отклонив задачу.
2.Ознакомление с приказами. Приказы особой важности необходимо доводить до сведения каждого сотрудника. В этом случае простого объявления недостаточно, необходимо получить подтверждение того, что каждый сотрудник ознакомлен с приказом.
Особенности обработки подписи в режиме мультизавершения
Если на переходе в терминальный статус при настроенном мультизавершении задачи есть статическая подпись с обязательным указанием причины запроса, то
•причину запроса подписи должен ввести последний исполнитель задачи при ее завершении;
•при попытке удаления последнего исполнителя задачи выдается сообщение об ошибке, и удаление отклоняется.