В "Первой Форме" можно отображать как организационную, так и функциональную структуру. Организационная структура обычно соответствует официально утвержденному штатному расписанию, тогда как функциональная формируется исходя из функций подразделений и обязанностей сотрудников. Именно функциональная орг.структура обычно лучше подходит для автоматизации бизнес-процессов, в частности, для контроля ответственности и прав доступа.
Пример: в распределенном холдинге в каждом филиале есть свой менеджер по работе с клиентами. По территориальному признаку менеджер подчиняется руководителю своего филиала. Но функционально все менеджеры подчиняются коммерческому директору холдинга, и именно он привлекается при эскалировании подписей или задач. Чтобы реализовать в "Первой Форме" подобное подчинение, нужна функциональная орг.структура, а не организационная.
Взаимосвязь организационных и функциональных единиц.
Связь между организационными и функциональными единицами настраивается в блоке "Должности" (он отображается только для конечных элементов организационной структуры и для всех элементов функциональной структуры). Для организационных единиц в блоке "Должности" указывается только одна должность (в соответствии со штатным расписанием). Функциональные единицы отличаются тем, что могут объединять (включать в себя) несколько организационных единиц — различных по наименованию, но близких по функциональным обязанностям. Поэтому для функциональных единиц в блоке "Должности" могут быть указаны несколько должностей.
Для описанного выше примера настройки будут выглядеть так:
•для элемента организационной структуры
Настройка организационной единицы.
•для элемента функциональной структуры
Настройка функциональной единицы.
При изменении штатного расписания и, соответственно, организационной структуры эти изменения могут быть легко отображены в функциональной структуре.
Функциональными могут быть не только конечные элементы (соответствующие должностям), но и элементы любого уровня (например, соответствующие подразделениям, департаментам, филиалам и т.п.). Так, в примере выше организационные единицы "Филиал1", "Филиал2" и "Филиал 3" могут быть объединены (привязаны) к общей функциональный единице "Территориальные филиалы".
Полезные ссылки
