Show/Hide Toolbars

Руководство администратора

Портал представляет собой страницу, на которой размещены блоки — виджеты, отображающие определенным образом отобранные задачи, события, комментарии или другие данные в системе "Первая Форма".

portal_admin

Пример портала в пользовательском интерфейсе.

Порталы имеет смысл настраивать на последних этапах внедрения "Первой Формы", когда в системе уже выполнены основные настройки для категорий и дополнительных параметров и заведены основные данные. Для создания порталов используется конструктор порталов — современный инструмент, поддерживающий адаптивную верстку.

Порталы используются для следующих целей:

быстрый доступ к наиболее востребованным функциям системы;

визуализация состояния основных бизнес-процессов и ключевых параметров;

планирование рабочего времени;

доступ к новостям и корпоративным информационным ресурсам.

В системе поддерживаются различные типы виджетов. Часть из них морально устарели и больше не развиваются. Наиболее часто используются виджеты Smart Html, Таблица, Сводная таблица, График.

Рекомендации по настройке портала

a)Виджеты, к которым пользователи обращаются чаще всего, должны располагаться сверху (например, Задачи на сегодня, Встречи на сегодня).

b)Виджеты, относящиеся к одной теме, должны располагаться рядом (например, график по количеству нарушений и сводная таблица со статистикой нарушений).

c)Виджеты, близкие по смыслу, должны быть похожи внешне, чтобы пользователю было проще воспринимать однородную информацию (например, списки Задачи на сегодня и Задачи на неделю могут содержать одинаковые колонки в одинаковом порядке, но иметь заголовки разного цвета).

d)Большие сводные таблицы лучше располагать в нижней части портала.

e)Если график или таблица отображает сводные данные, нужно предоставлять пользователю возможность посмотреть детальные данные по каждому показателю (например, по нажатию на число нарушений должен открываться список нарушений соответствующего типа или за соответствующий период).

f)Если в виджете отображаются отдельные задачи, должна быть ссылка на просмотр карточки задачи (которая будет открываться либо в отдельной вкладке, либо в модальном окне).

g)На портале не должно быть лишних, бесполезных для пользователя данных (например, графиков, которые выведены "для красоты").

h)Данные на портале должны быть интуитивно понятны — должны иметь понятные названия, пояснения, ед-цы измерения и пр. (например, кнопка для просмотра детальных данных должна называться не Открыть, а Список нарушений), так пользователь сможет быстрее понять, интересны ли ему эти данные. При этом виджеты должны оставаться максимально лаконичными.

i)Если данные отбираются по условиям, таким как период отбора или подразделение, по которому собраны данные, эти условия по возможности должны быть выведены (например, не Статистика нарушений, а Нарушения сроков доставки в ноябре).

Полезные ссылки