Show/Hide Toolbars

Руководство администратора

dev_icon Скоро эта страница будет выглядеть по-новому

Чтобы пользователи имели возможность управлять содержимым отчета, необходимо настроить фильтр. Фильтр содержит условия, по которым пользователь при желании сможет отобрать интересующие его данные. Вы можете выбрать для отчета один из готовых фильтров или создать новый.

Если для отчета фильтр еще не задан, переведите строку в режим редактирования (кликнув иконку !pencilв начале строки с нужным отчетом), и нажмите кнопку !detailsInNewWindow в колонке Фильтры отчета.

В открывшемся окне создайте новый фильтр (кнопка Создать) или выберите готовый фильтр в выпадающем списке и сохраните его (кнопка Сохранить). После выбора фильтра вы можете его изменить (ссылка Редактировать).

После закрытия всплывающих окон и возврата к списку отчетов еще раз сохраните внесенные изменения (кликнув иконку !green_checkв начале строки).

fr_filter_new_spa

Назначение фильтра для отчета

Если для отчета уже задан фильтр, вы можете изменить его. Для этого не надо переводить строку в режим редактирования, достаточно кликнуть по названию фильтра, и откроется то же самое окно для выбора фильтра.

fr_filter

Просмотр и выбор фильтра для отчета

warning_icon  Один и тот же фильтр может использоваться в разных отчетах. Учитывайте это при изменении фильтра — внесенные вами изменения (например, удаление или изменение параметра)  могут привести к ошибкам в работе других отчетов, использующих тот же самый фильтр.

Создание нового фильтра

При создании нового фильтра сначала задайте его название и нажмите кнопку Сохранить. После этого отобразятся кнопки для добавления и удаления параметров фильтра.

fr_filter_param

Окно создания параметров фильтра.

Процедуры создания и редактирования параметров фильтров для отчетов аналогичны портальным фильтрам.

Выбирайте удобные названия для фильтров:

если вы предполагаете, что фильтр будет использоваться многократно, в названии фильтра перечислите его параметры (например, "период, категория, статус"). Это поможет вам сориентироваться при выборе нужного фильтра для других отчетов. Если вы добавляете или удаляете параметр, не забывайте отобразить это в названии фильтра;

если вы предполагаете, что фильтр будет уникальным, в названии можно указать отчет, для которого он предназначен (например, "для отчета о финансовых итогах"). Это остановит других пользователей от изменения данного фильтра для своих целей.

Настройка Сохранять значения фильтра определяет будет ли сохранено выбранное пользователем значение фильтра при повторном открытии отчета.

Полезные ссылки