Show/Hide Toolbars

Руководство администратора

Внешние ресурсы и материальные объекты

Ссылки Назад Вверх Вперед

Для работы с Внешними ресурсами и Материальными объектами выполните следующие действия:

1.Проверьте настройки системного ДП Ответственный за ресурс (ДП создается автоматически при установке системы). Этот ДП имеет тип "Выбор пользователей" и должен быть настроен так, чтобы содержать не более одного значения — пользователя или группу. О настройках ДП "Выбор пользователей" можно прочитать в Руководстве администратора, для ДП Ответственный за ресурс рекомендованы такие настройки:

resource_responsible

Настройки ДП "Ответственный за ресурс".

2.Создайте категории для хранения списков соответствующих ресурсов (по отдельной категории для каждой записи Справочника ресурсов). Например, категория "Переговорные" будет содержать список переговорных комнат, а категория "Корпоративный транспорт" — список автомобилей.

Эти категории могут быть справочниками, но не обязательно.

В каждую категорию добавьте ДП Ответственный за ресурс (см. п.1).

3.Создайте дополнительные параметры типа Lookup (по отдельному ДП для каждой записи Справочника ресурсов). Для каждого ДП в качестве источника укажите соответствующую категорию со списком ресурсов и отметьте статусы задач, которые соответствуют доступным ресурсам. Эти ДП могут не использоваться ни в одной категории, но они должны быть настроены.

Например, ДП "Переговорные" будет выбирать из категории "Переговорные" задачи со статусами "Выполняется".

4.В разделе Системный в категории Справочник ресурсов создайте записи, соответствующие материальным ресурсам — по одной записи для каждой категории со списком ресурсов (см. п.2). В ДП Внутренний исполнитель выберите соответствующий ресурс.

5.Настройте права доступа для категорий, в которых будут использоваться материальные ресурсы.

Право на использование ресурса определяется по пользователю или группе, указанным в ДП Ответственный за ресурс: в задаче можно использовать конкретный ресурс, если у ответственного есть право исполнять данную задачу.

Например, пользователь А является ответственным за ресурс "Переговорная". Пользователь А входит в группу "Секретари". В поручении "Забронировать переговорную ..." можно выбрать ресурс "Переговорная" только в том случае, если у группы "Секретари" есть право исполнять задачи в категории, где создано данное поручение.

Учет использования ресурса

Если в задаче выбирается внешний ресурс или материальный объект, то система предложит добавить в исполнители Ответственного за этот ресурс. При внесении затрат по самому ресурсу для Ответственного за этот ресурс трудозатраты автоматически назначаться не будут, но это можно сделать вручную.

Например, ответственным за ресурс "Переговорная" является секретарь-администратор. Если переговорная бронируется на 2 часа, то секретарю понадобится около 10 минут, чтобы подготовить переговорную к работе. Поэтому для ресурса "Переговорная" в трудозатраты будут автоматически внесены 2 часа, а для ресурса "Секретарь" необходимо внести 10 минут вручную.

Полезные ссылки