Show/Hide Toolbars

Справочник по интерфейсу администратора



Справочник ресурсов

Ссылки Назад Вверх Вперед E-mail

Основа для работы с ресурсами - это категория "Справочник ресурсов" в разделе "Системный". Рекомендуется предоставить администраторам полные права на категорию, а пользователям - только право на просмотр. Параметр "Срок" устанавливается как необязательный.

Кликните мышью для просмотра изображения в полном размере
Кликните мышью для просмотра изображения в полном размере

Пример записи справочника ресурсов для сотрудников.

Пример записи справочника ресурсов для материального объекта.

Дополнительные параметры Справочника ресурсов

ДП

Тип

Описание

Тип ресурса

Выпадающий список. Возможные значения:

Трудовой и Затратный

!warning В настоящее время реализована только работа с трудовыми ресурсами

Подтип

Выпадающий список. Возможные значения:

Сотрудник, Внешний ресурс, Материальный объект.

Доступен только для Трудовых ресурсов.


Основные исполнители

Выбор пользователей. Может быть выбрана только одна группа пользователей.

Доступен только для подтипа Сотрудник.

Сотрудники, входящие в выбранную группу, будут предлагаться при планировании трудозатрат по данному ресурсу.

Например, для ресурса "Аудиторы" может быть назначена группа, содержащая сотрудников с сертификатами аудиторов.

Группа должна иметь тип "Организационная".

Дополнительные исполнители

Выбор пользователей. Может быть выбрана только одна группа пользователей.

Доступен только для подтипа Сотрудник.

Сотрудники, входящие в выбранную группу, будут предлагаться при планировании трудозатрат по данному ресурсу.

Например, для ресурса "Аудиторы" может быть назначена группа, содержащая внештатных аудиторов.  

Группа должна иметь тип "Организационная".

Владелец ресурса

Выбор пользователей

Сотрудник, ответственный за распределение данного ресурса.  

Внутренний исполнитель

Выпадающий список. Выбор из списка категорий, в которых есть системный ДП "Ответственный за ресурс".

Доступен для ресурсов, кроме Сотрудника.

ДП используется для связи между записью о ресурсе в Справочнике ресурсов и конкретной категорией, в которой ведется список ресурсов данного типа.

Например, для связи между записью "Переговорные" в Справочнике ресурсов и категорией "Переговорные", в которой ведется список помещений.

Количество ресурса

Число

Доступное количество ресурса. Имеет смысл только для Затратных ресурсов.

Единица измерения

Строка

Например, день, час, минута и т.д.

Стоимость

Деньги

Стоимость единицы ресурса

Стоимость сверхурочно

Деньги

Стоимость единицы ресурса при сверхурочной работе

Группы, обладающие правом планировать ресурс

Выбор пользователей (группы)

Если параметр заполнен, то планировать трудозатраты данного ресурса могут только участники указанных групп. Если параметр НЕ заполнен, то данное ограничение не действует.

Например, разные команды фрилансеров привлекаются для работ на разных проектах. Команду1 могут планировать руководитель и администратор Проекта1, а Команду2 - руководитель и администратор Проекта2. В этом случае РП1 и АП1 объединяются в Группу1, которая назначается для управления Командой1, а РП2 и АП2 - в Группу2 для управления Командой2

В Справочнике ресурсов должна быть создана также запись "Ресурс по умолчанию", где в списке дополнительных исполнителей должна быть указана служебная группа "Пользователи".

Ресурсы типа Сотрудник хранятся в служебной таблице пользователей. Внешние ресурсы и Материальные объекты хранятся в отдельных категориях.

!warning В задаче при выборе доступных ресурсов будут выбираться только те пользователи, которые в данной категории имеют право "Исполнять". Кроме того, если указана настройка "Специальные пользователи" (на вкладке "Основные настройки", блок "Исполнители, заказчики и подписчики"), то будут доступны только те пользователи, которые соответствуют условиям указанного в ней смарт-фильтра.

Полезные ссылки