Show/Hide Toolbars

Руководство администратора

term_icon Подпись используется для того, чтобы зафиксировать в системе согласие пользователя с определенным решением. Например, подпись может удостоверять, что документ утвержден руководителем, или заявка принята к исполнению. Пользователь, который ставит свою подпись, называется акцептантом. Акцептантом может назначаться как конкретный пользователь, так и группа пользователей (в этом случае подпись от имени группы ставит любой ее представитель).

В системе "Первая Форма" подписи запрашиваются при переходе задачи из одного статуса в другой. Для каждого перехода может быть назначен свой постоянный список подписей (такие подписи называются статическими), причем у каждой подписи может быть один или несколько акцептантов. Задача переходит в новый статус в том случае, если получены все подписи. Подпись может поставить любой из назначенных для нее акцептантов.

Если в процессе работы с объектом возникает необходимость получить одобрение сотрудника, то запрашивается однократная динамическая подпись. Динамическая подпись может быть запрошена на любом этапе маршрута задачи. Запрос динамической подписи приостанавливает дальнейшее выполнение задачи, но при получении динамической подписи переход в другой статус не выполняется.

Если подпись запрашивается у конкретного сотрудника — это личная подпись, если подпись запрашивается у одного или нескольких сотрудников, занимающих определенную должность — это должностная подпись (см. Руководство пользователя).

В базовой поставке системы "Первая Форма" используется несертифицированная электронная цифровая подпись. В момент подписания система автоматически создает цифровой снимок объекта, содержащий все данные (значения ДП, приложенные файлы и пр.). Это гарантирует, что после подписания объекта никто не сможет вносить в него изменения (в том числе и при несанкционированном доступе в БД).

admin_menu_signature_

Блок "Подписи"