В категории "Проекты" настроен ДП "Дата закрытия". Каждый месяц 20 числа все проекты из этой категории проверяются на готовность к закрытию: закрывать можно проекты, находящиеся в статусе "Подготовка к закрытию" и у которых месяц даты закрытия совпадает с текущим месяцем. Для закрытия каждого проекта ставится отдельная подзадача в категории "Закрытие проектов" со сроком "Дата закрытия + 3 дня".
Так как действие нужно выполнять каждый месяц, настройте smart-расписание в категории "Проекты". Заполните параметры расписания: ежемесячно, 20 число каждого 1 месяца; продолжительность повторения — без ограничений.
В фильтре для отбора проектов на закрытие для проверки статуса используйте возможность выбора ID объекта вместо конкретного ID статуса.
Настройка расписания для закрытия проектов.