Отдельные категории событий Outlook могут быть исключены из процесса синхронизации с календарем "Первой Формы"
Например, в Outlook создана категория "Holidays":
Список категорий Outlook.
и есть события, относящиеся к этой категории:
Событие Outlook.
Чтобы такие события не синхронизировались с календарем "Первой Формы", необходимо указать название этой категории в Общих настройках приложения в параметре "Категории событий которые не будут синхронизированы":
Настройка в "Первой Форме".
Если таких категорий несколько, то их названия необходимо перечислить через ";".
Особенности синхронизации повторяющихся календарных событий
•При снятии повтора задачи в "Первой Форме" снятие повтора в Exchange не происходит.
•При установке/изменении повтора задачи в "Первой Форме" синхронизация в Exchange новых созданных встреч не происходит.
•При снятии/изменении повтора в Outlook в "Первой Форме" соответствующие встречи отклоняются.
•Пру удалении ряда повторяющихся встреч в "Первой Форме" они отклоняются в Exchange.
•При установке повтора в Outlook устанавливается соответствующее повторение в "Первой Форме", создаются задачи.
•При увольнении участника встречи, независимо от того, является ли он организатором или участником, встреча создается от имени служебного пользователя "Диспетчер задач". В ДП "Участники встречи" или "Организатор" также указывается Диспетчер задач. Для уволенного сотрудника встречи не создаются. Если встречи созданы перед увольнением, то они остаются как есть.
•Если в повторяющейся задаче количество повторов указано "Без ограничений", то первый раз ставится количество повторов, указанное в пользовательской настройке AppointmentsToTasks_OccurrencesCountLimit (по умолчанию — 50), а затем встречи досоздаются ежедневно заданием по таймеру.
|
|---|
Пользователю в Ленту отправляется уведомление только при создании первого повторяющегося календарного события, при создании остальных повторяющихся календарных событий комментарии в Ленту не отправляются.Внешние пользователи (не зарегистрированные в "Первой Форме") и cинхронизация календаря с Exchange
Если встреча создается в Exchange:
•Если организатор встречи — внешний сотрудник, то он заменяется на пользователя SystemRobot. При этом в ДП "Участники" должен быть указан email внешнего пользователя. Задача организатора не создается.
•Если организатор встречи — пользователь "Первой Формы", но у него выключена синхронизация с Exchange, то этот пользователь является организатором, но задача организатора не создается.
•Если участник встречи — внешний сотрудник, то в ДП "Участники" указывается его email.
•Если участник встречи — пользователь "Первой Формы", но у него выключена синхронизация с Exchange, он указывается в ДП "Участники", но задача ему не создается.
Если встреча создается в "Первой Форме"
•Внешний сотрудник не может быть организатором встречи.
•Если у организатор встречи — пользователь "Первой Формы", но у него выключена синхронизация с Exchange, встреча в Exchange не создается.
•Если участник — внешний сотрудник, то задача в "Первой Форме" участнику не ставится. При этом если у организатора включена синхронизация с Exchange, то участнику ставится встреча ставится в Exchange.
•Если участник — пользователь "Первой Формы", но у него выключена синхронизация с Exchange, ему ставится задача в "Первой Форме". При этом если у организатора включена синхронизация с Exchange, то участнику ставится встреча ставится в Exchange.
