Сводные разделы объединяют задачи из нескольких категорий. Сводные разделы нужны в двух случаях:
1. Для настройки ДП Lookup и "Выбор нескольких задач в категории" (Multilookup), в которых значения можно выбирать не из одной категории, а из нескольких. Например, если плательщиком по счету может быть физическое или юридическое лицо. В этом случае чтобы выбрать плательщика, ДП Lookup должен "смотреть" на сводный раздел, включающий обе эти категории.
2. Чтобы упростить пользователям поиск и доступ к задачам. В пользовательском интерфейсе с помощью сводного раздела пользователь может просматривать подборку задач из разных категорий, отобранных по определенным критериям (категориям, статусам). Данные о сводных разделах отображаются в разделе навигационного меню "Личные" в папке "Сводные разделы".
Список сводных разделов.
Создание сводного раздела
Чтобы добавить новый сводный раздел, нажмите кнопку Создать. Откроется окно создания сводного раздела.
Окно создания сводного раздела.
Введите описание раздела и укажите группы пользователей, которым будет предоставлен доступ к этому разделу, а затем нажмите кнопку Добавить.
Запись о новом сводном разделе отобразится в общей таблице.
Настройка сводного раздела
Чтобы отредактировать настройки сводного раздела, кликните мышью по нужной строке. Откроется окно редактирования.
Окно редактирования сводного раздела.
Основное
Описание категории |
Название сводного раздела для отображения в пользовательском интерфейсе |
|---|---|
Полнотекстовый поиск по тексту задачи |
Если флажок включен, то в сводном разделе по текстам задач используется алгоритм полнотекстового поиска: слово для поиска должно быть набрано целиком, поиск ведется с учетом словоформ. Например, по поиску "управление" будут найдены также задачи, содержащие слова "управления", "управлению" и т.п. Если флажок не включен, алгоритм полнотекстового поиска не используется. В поисковой строке можно использовать часть слова. Например, по поиску "част" будут найдены задачи, содержащие в тексте слова "участие", "частично" и т.п. |
Категории |
Чтобы выбрать категории для отображения, нажмите кнопку Добавить в поле "Категории". В открывшемся окне с деревом категорий выберите категорию и нажмите кнопку Сохранить. Выбранная категория будет добавлена в таблицу категорий, ее название отобразится в левой колонке. В правой колонке таблицы выберите статусы отображаемых задач. Для этого щелкните левой кнопкой мышки по полю, и откроется окно выбора статусов. Отметьте нужные статусы и нажмите кнопку Сохранить. Данные отобразятся в правой колонке на соответствующей строке. |
Группы |
В поле "Кому" выберите одну или несколько группы пользователей, которые получат доступ к сводному разделу |
Редактировать табличный вид по умолчанию
Настройка выполняется по алгоритму, аналогичному настройке категории "Редактировать табличный вид по умолчанию".
Удаление сводного раздела
Чтобы удалить сводный раздел из списка, нажмите иконку 
в конце соответствующей строки.
