Show/Hide Toolbars

Руководство администратора

Сводные разделы

Сводные разделы объединяют задачи из нескольких категорий. Сводные разделы нужны в двух случаях:

1. Для настройки ДП Lookup и "Выбор нескольких задач в категории" (Multilookup), в которых значения можно выбирать не из одной категории, а из нескольких. Например, если плательщиком по счету может быть физическое или юридическое лицо. В этом случае чтобы выбрать плательщика, ДП Lookup должен "смотреть" на сводный раздел, включающий обе эти категории.

2. Чтобы упростить пользователям поиск и доступ к задачам. В пользовательском интерфейсе с помощью сводного раздела пользователь может просматривать подборку задач из разных категорий, отобранных по определенным критериям (категориям, статусам). Данные о сводных разделах отображаются в разделе навигационного меню "Личные" в папке "Сводные разделы".

union_2

Список сводных разделов.

Создание сводного раздела

Чтобы добавить новый сводный раздел, нажмите кнопку Создать. Откроется окно создания сводного раздела.

union_add

Окно создания сводного раздела.

Введите описание раздела и укажите группы пользователей, которым будет предоставлен доступ к этому разделу, а затем нажмите кнопку Добавить.

Запись о новом сводном разделе отобразится в общей таблице.

Настройка сводного раздела

Чтобы отредактировать настройки сводного раздела, кликните мышью по нужной строке. Откроется окно редактирования.

union_edit_n

Окно редактирования сводного раздела.

Основное

Описание категории

Название сводного раздела для отображения в пользовательском интерфейсе

Полнотекстовый поиск по тексту задачи

Если флажок включен, то в сводном разделе по текстам задач используется алгоритм полнотекстового поиска: слово для поиска должно быть набрано целиком, поиск ведется с учетом словоформ. Например, по поиску "управление" будут найдены также задачи, содержащие слова "управления", "управлению" и т.п.

Если флажок не включен, алгоритм полнотекстового поиска не используется. В поисковой строке можно использовать часть слова. Например, по поиску "част" будут найдены задачи, содержащие в тексте слова "участие", "частично" и т.п.

Категории

Чтобы выбрать категории для отображения, нажмите кнопку Добавить в поле "Категории". В открывшемся окне с деревом категорий выберите категорию и нажмите кнопку Сохранить. Выбранная категория будет добавлена в таблицу категорий, ее название отобразится в левой колонке. В правой колонке таблицы выберите статусы отображаемых задач. Для этого щелкните левой кнопкой мышки по полю, и откроется окно выбора статусов. Отметьте нужные статусы и нажмите кнопку Сохранить. Данные отобразятся в правой колонке на соответствующей строке.

Группы

В поле "Кому" выберите одну или несколько группы пользователей, которые получат доступ к сводному разделу

Редактировать табличный вид по умолчанию

Настройка выполняется по алгоритму, аналогичному настройке категории "Редактировать табличный вид по умолчанию".

Удаление сводного раздела

Чтобы удалить сводный раздел из списка, нажмите иконку !RedCross в конце соответствующей строки.

При этом появится окно подтверждения.

del_window

Окно удаления объекта.

Для подтверждения удаления нажмите ОК. Если действие было сделано ошибочно, нажмите Отмена.