Если в организации уже налажен учет в приложениях "1С:Предприятие" и эти приложения содержат актуальные и корректные данные о сотрудниках и подразделениях, эти сведения следует использовать для первоначального заполнения списка пользователей и орг.структуры в "Первой Форме", а также для последующего обмена данными между приложениями.
Для синхронизации орг.структуры и списка пользователей с приложениями 1С необходим специальный Программный продукт для обмена данными, который приобретается и устанавливается отдельно. Подробнее об установке и настройке, архитектуре см. в Руководстве по техническому обслуживанию "Первой Формы".
Возможности обмена данными с 1С описаны здесь. При подготовке интеграции ознакомьтесь, пожалуйста, с нашими рекомендациями.
Полезные ссылки
Синхронизация пользователей с 1С
