Show/Hide Toolbars

Руководство администратора

Управление пользователями

 

users_control_list

Раздел управления пользователями.

В верхней части, на панели инструментов раздела Пользователи, расположены следующие кнопки:

Создать пользователя – открывает форму для регистрации нового пользователя в системе.

Обновить имена  – обновляет данные по отображаемым именам пользователей на экране.

Настройки по умолчанию - открывает окно для определения настроек, применяемых при создании новых пользователей.

Синхронизация с 1С - открывает окно для настройки синхронизации учетных записей пользователей систем "Первая Форма" и "1С:Предприятие".

Список комнат – переход в раздел управления организационной структурой, в справочник, содержащий информацию комнатах.

Орг. структура – переход в раздел управления организационной структурой структурой компании.

Типы орг. структуры – переход в раздел управления типами организационных единиц.

Если включен флажок Показывать все поля, то в общем списке пользователей будут отображаться дополнительные колонки, содержащие полные сведения о пользователе (такие как: департамент, страна, город и т.д.; номера телефонов, факс; аккаунты в различных социальных сетях; дата рождения; а также флажки: геолокация, возможность редактирования информации о себе, декретный отпуск, требование акцепта, уволен ли пользователь, смена режима отображения имен, почтовые сообщения, отключить звук и пр.).

Поле Показывать позволяет отфильтровать таблицу учетных записей пользователей:

работающих – отображает пользователей, у которых в настройках не включен флажок "Уволен";

уволенных – отображает пользователей, у которых в настройках включен флажок "Уволен";

активных – отображает пользователей, работающих в системе в текущий момент времени;

всех - отображает всех пользователей, зарегистрированных в системе.

Лицензии

Общее число приобретенных и используемых лицензий "Первой Формы" отображается справа над таблицей пользователей (1).

Лицензии для пользователей бывают именные и конкурентные. Тип лицензии для конкретного пользователя можно посмотреть в колонке Первая Форма или в карточке пользователя. Чтобы посмотреть активные сессии пользователей с конкурентными лицензиями, нажмите ссылку Конкурентные сессии (2).users_control_license_spa

Информация о лицензиях.

Поиск и отбор учетных записей

Чтобы отобрать из общего списка пользователей определенные записи, используйте фильтрацию.

Введите значение отбора в поле, расположенном под названием выбранного столбца. С помощью кнопки icon_filter выберите операцию отбора ("содержит", "не содержит" и др.). В таблице отобразятся только те записи, которые соответствуют заданному критерию отбора.

Например, так можно посмотреть список пользователей, которым выдана обычная или конкурентная лицензия на "Первую Форму":

users_with_license

Условия отбора записей.

Подобный механизм фильтрации имеется практически во всех таблицах интерфейса администратора.

Выгрузка списка пользователей в Excel

Список учетных записей пользователей можно выгрузить в Excel. Предварительно вы можете отобрать нужные учетные записи по определенным критериям (с помощью механизма фильтрации). Для выгрузки нажмите иконку icon_excel, которая находится в правом верхнем углу таблицы пользователей.

users_control_list_excel

Кнопка выгрузки списка пользователей в Excel.

Полезные ссылки