Show/Hide Toolbars

Справочник по интерфейсу администратора



Создать пользователя

Ссылки Назад Вверх Вперед E-mail

user_create

Кнопка создания новой учетной записи.

Откроется форма создания новой учетной записи - профиль пользователя.

new_user_window

Форма создания учетной записи пользователя.

Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения. Остальные поля может заполнять как администратор системы, так и пользователь самостоятельно, после входа в систему.

Чтобы завершить создание новой учетной записи, нажмите кнопку Сохранить.  Если все поля заполнены корректно, в системе будет создан новый пользователь.

!warning В логинах и паролях запрещено использовать символы #, &, < и >.

!warning Рекомендуется заполнять контактные данные максимально подробно, так как данная информация активно используется для работы.

Поля учетной записи пользователя

Название

Описание

Рабочее

Орг. единица

Подразделение и должность пользователя (элемент организационной структуры компании)

Добавить сразу в группу

Группа пользователей, в которую будет автоматически добавлен пользователь при создании. Выбирается из списка заведенных в системе групп

В компании с

Дата начала работы пользователя в компании

География

Страна

Страна, в которой работает сотрудник

Город

Город или полный адрес, по которому располагается рабочий офис сотрудника

Комната

Номер кабинета, в котором работает сотрудник

Контакты

Рабочий

Рабочий номер телефона

Мобильный

Мобильный номер телефона. Вводится по маске. Поле обязательно к заполнению, если в компании используется уведомление по SMS (при нажатии кнопки «верификация» пользователю предлагается ввести пароль, который приходит по SMS на указанный мобильный номер)

Скрыть мобильный

Мобильный будет виден только пользователям, обладающим правом "Видеть скрытую информацию пользователей", либо пользователям, состоящим в одной неслужебной группе с данным пользователям

Домашний

Домашний номер телефона пользователя

Факс

Номер факса пользователя

E-mail*

Адрес электронной почты сотрудника. Используется системой для почтовых уведомлений и авторизации. Необходимо вводить корректный адрес!

Внешний e-mail*

Используется для отправки почтовых сообщений внешним пользователям. Должен быть уникальным. Необходимо вводить корректный адрес! Обязателен должен быть заполнен хотя бы один из адресов e-mail

Внешнее имя

Имя, которым будут подписываться почтовые сообщения для внешних пользователей

ICQ

Номер пользователя на сервисе ICQ

Skype

Ник пользователя на сервисе Skype

Facebook

Адрес страницы на сервисе Facebook

Twitter

Адрес страницы на сервисе Twitter

SIP

SIP-адрес (внутренняя телефония)

Личное

Логин или e-mail*

Используется пользователем для входа в систему. Использование e-mail более удобно, так как адрес электронной почты всегда уникален и прост для запоминания

Пароль

Временный пароль для входа в систему. При первом входе пользователю необходимо самостоятельно его поменять, отметив флажок "Сменить пароль при входе" на форме авторизации в системе

Заполнить поля формы из AD

По нажатию кнопки поля формы заполняются сведениями из ActiveDirectory (так же, как и при включенном флажке "Получить данные из Active Directory", см. ниже). Какие именно поля заполняются, зависит от настроенной синхронизации

ФИО

ФИО пользователя

Дата рождения

Используется для напоминания коллегам о днях рождения пользователей. Если в профиле пользователя отмечен флажок "Скрыть год", то в Системе будет отображаться только день и месяц

Псевдоним

Вариант отображения имени пользователя

Язык

Язык интерфейса системы (русский или английский)

Пол

Пол пользователя. При выборе "мужской" звуковые оповещения системы о новых сообщениях будут воспроизводиться женским голосом, при выборе "женский" - мужским

Не присылать почтовые сообщения

Отключить пользователю отправку почтовых уведомлений от системы

Прочее

Заметки

Заметки о пользователе в свободной форме. Будут видеть все сотрудники, имеющие доступ к карточке

Может редактировать блок Рабочее

Если флажок включен, то пользователь может самостоятельно изменить данные из блока "Рабочее"; если флажок выключен, то редактированием информации может заниматься только администратор Системы

Может редактировать блок География

Если флажок включен, то пользователь может самостоятельно изменить данные из блока "География"; если флажок выключен, то редактированием информации может заниматься только администратор Системы

Может редактировать блок Контакты

Если флажок включен, то пользователь может самостоятельно изменить данные из блока "Контакты"; если флажок выключен, то редактированием информации может заниматься только администратор Системы

Может редактировать блок Личное

Если флажок включен, то пользователь может самостоятельно изменить данные из блока "Личное"; если флажок выключен, то редактированием информации может заниматься только администратор Системы

Сотрудник компании

Если флажок выключен, то:

в меню «Еще» недоступны пункты "Отчеты" и "Админ" (если пользователь имеет права администратора);

если пользователь ни разу не вошел в систему, то письма с комментариями будут приходить без значений дополнительных параметров;

если в категории ограничена подписка, то пользователь сможет подписать к задаче только пользователей, в профиле которых указано то же значение параметра "компания";

пользователю доступна информация только о тех пользователях, в профиле которых указано то же значение параметра «компания»;

невидимы группы пользователей и соответственно их невозможно подписать;

по умолчанию стоит запрет на редактирование рабочей информации.

Пользователи с неактивной настройкой "Сотрудник компании" в системе являются "внешними пользователями"

Создать индивидуальную группу

Автоматически будет создана индивидуальная группа с названием, аналогичным ФИО (пункт отображается только при создании пользователя)

SID

SID пользователя из AD. По умолчанию подставляется автоматически, если сотрудник найден по нику в AD

1С GUID

Уникальный идентификатор пользователя для синхронизации с 1С

Получить данные из Active Directory

При включенном флажке данные о пользователе будут загружены из AD. Какие именно поля заполняются, зависит от настроенной синхронизации

Получить данные из 1С

При включенном флажке данные о пользователе будут загружены из 1С

Полезные ссылки