Show/Hide Toolbars

Методические рекомендации по настройке системы "Первая Форма"



Базовая настройка "Первой Формы"

Формирование шаблонов печатных документов

Содержание Назад Вверх Вперед E-mail

В "Первой Форме" поддерживаются два способа формирования печатных документов на основе данных в конкретных задачах - с помощью шаблонов и с помощью дизайнера FastReport. Дизайнер FastReport рекомендуется использовать для формирования документов, которые не подлежат дальнейшему редактированию и используются "как есть" - например, для формирования протоколов совещаний, листов согласования документов, отчетов по трудозатратам и т.п. Формирование по шаблону стоит использовать для создания предварительных версий документов, которые подлежат дальнейшему редактированию - например, для формирования коммерческого предложения или проекта договора, которые составляются на основе типового варианта, принятого в организации, но могут быть адаптированы под конкретную сделку.

В данном разделе рассматривается формирование шаблонов документов. Работа с дизайнером FastReport описана в отдельном разделе.

Шаблоны документов

Шаблоны печатных документов - это текстовые файлы Microsoft Word, которые наряду с обычным текстом содержат вставки - теги с параметрами. Теги заключены в двойной знак решетки "##". В момент формирования текстового документа эти теги заменяются соответствующими значениями. Например, в файле-шаблоне может содержаться текст: "Документ № ##TaskId## от ##CreatedTask|DateFormat:dd.MM.yyyy##". В момент создания документа будет сформирован текст: "Документ № 111 от 10.10.2010".

Шаблоны текстовых документов создаются в Microsoft Word, а затем загружаются в систему на закладке "Дизайн" -> "Шаблоны файлов". Использование их описано в Руководстве администратора и выполняется на вкладке "Дизайн" - "Шаблоны файлов" в настройке категории.

Нажав на ссылку "Сгенерировать шаблон", вы получите полный список основных и дополнительных параметров, к которым можно обращаться в шаблоне для задач данной категории (пример).

ms_word_tags_generate

Создание шаблона.

Используйте эти сведения, а также описания доступных тегов (в данном руководстве), чтобы создать собственный шаблон печатного документа (пример шаблона).

В момент создания документа по шаблону теги будут заменены на значения параметров (пример итогового документа).

Полезные ссылки