Show/Hide Toolbars

Руководство пользователя

По нажатию на значок icon-calendar на панели навигации открывается календарь пользователя. Календарь можно просматривать за день, неделю или месяц.

spa_calendarnew

Календарь.

Серым цветом в календаре отображаются выходные и праздничные дни.

Для изменения периода просмотра выберите нужное значение из выпадающего списка. Используйте стрелки влево (назад) и вправо (вперед) для просмотра предыдущих и будущих событий в рамках выбранного периода. Если вы просматриваете календарь за день, то период сдвинется назад\вперед на один день, если за месяц - то на месяц, и т.д.

personal_calendar_period_dayweekmonth

Изменение периода просмотра календаря.

Для просмотра календаря на текущую дату используйте кнопку Сегодня.

personal_calendar_period_new_

Кнопка "Сегодня"

Любая задача в календаре - активная ссылка, по нажатию на нее карточка задачи открывается для просмотра или редактирования.

Вы можете отобразить календарные события в виде списка по датам. Для этого в выпадающем меню представлений выберите пункт Список:

calendar_list

Календарь в виде списка

По кнопке События откроывается окно Календарных событий:

events_button

Кнопка "События" в Календаре

Количество непрочитанных событий отображается на индикаторе счетчика у значка icon-calendarв панели инструментов. После прочтения события индикатор пропадает:

count_calendar_event

Индикатор непрочитанных событий.

Помимо встреч и задач со сроком в календаре можно отобразить напоминания о задаче, срок подписи, начало работы над задачей и её создание. Для этого используйте кнопку Фильтр:

filter_event

Кнопка "Фильтр" в Календаре

Отображение задач и календарных событий

На календаре отображаются календарные события, в которых вы участвуете (встречи, совещания, отпуска, отгулы и пр.), а также задачи, в которых вы являетесь заказчиком или исполнителем.

Календарные события отображаются на календаре в течение всего срока: ячейка события растягивается от даты/времени начала до даты/времени окончания (даже если событие продолжается несколько дней, как, например, больничный лист или отпуск).

По правой кнопке на календарном событии раскрывается контекстное меню с действиями: Принять, Под вопросом, Отклонить.

calendar_task_act

Действия с календарным событием.

В левой части плашки календарного события вертикальной полосой отображается статус:

Вид события в календаре

Статус события

event_free_icon_

Свободен

event_busy_icon_

Занят

event_questionable_icon_

Под вопросом

event_absence_icon_

Нет на месте

event_different place_icon

Работаю в другом месте

Статус встречи меняется после указания значения в поле "Показывать как":

change_style_event

Изменение стиля после смены статуса встречи

Повторяющиеся встречи обозначаются в правом нижнем углу значком vh-re-v2-24

repeating_event_icon_

Обозначение повторяющихся встреч в календаре.

Встречи, содержащие вложения, обозначаются в правом нижнем углу значкомvh-attachment

file_event_icon_

Обозначение встречи с вложениями в календаре.

Просмотр календарей других пользователей

Чтобы посмотреть календарь другого пользователя, найдите его в списке коллег и откройте его профиль. На вкладке Профиль отображается список встреч пользователя на текущую неделю. На вкладке Календарь вы можете посмотреть полный календарь пользователя.

calendar_user_new_

Календарь в профиле пользователя.

Кнопка vh-expand в правом верхнем углу позволяет раскрыть календарь пользователя на полный экран.

expand_user_calendar

Раскрыть календарь пользователя по кнопке.

Оповещения о календарном событии

Пользователи системы могут не бояться пропустить предстоящую встречу - за 15 минут до начала события появляются баннеры с указанием времени, названия встречи и активной ссылки из поля “Место встречи” в карточке события. Нажатие на неё в строке Подключиться прямо из баннера откроет ссылку в новой вкладке.

Оповещение можно отложить: на 5 минут, 10 минут, до начала встречи или закрыть. Нажатие на vh-cross_v1 отложит оповещение на 2 минуты. При этом баннер будет всегда показан за минуту до наступления события, независимо от выбранного отложенного времени.
Если встреча была отменена, оповещение отображаться не будет.

calendar_banner_

Оповещение о предстоящей встрече