Show/Hide Toolbars

Руководство пользователя

По нажатию на иконку icon-calendar на панели навигации открывается календарь пользователя. Календарь можно просматривать за день, неделю или месяц.

spa_calendarnew

Календарь

Серым цветом в календаре отображаются выходные и праздничные дни.

Для изменения периода просмотра выберите нужное значение из выпадающего списка. Используйте стрелки влево (назад) и вправо (вперед) для просмотра предыдущих и будущих событий в рамках выбранного периода. Если вы просматриваете календарь за день, то период сдвинется назад\вперед на один день, если за месяц — то на месяц, и т.д.

personal_calendar_period_dayweekmonth

Изменение периода просмотра календаря

Для просмотра календаря на текущую дату используйте кнопку Сегодня.

personal_calendar_period_new_

Кнопка "Сегодня"

Любая задача в календаре — активная ссылка, по нажатию на нее карточка задачи открывается для просмотра или редактирования.

Вы можете отобразить календарные события в виде списка по датам. Для этого в выпадающем меню представлений выберите пункт Список.

calendar_list

Календарь в виде списка

По кнопке События откроывается окно Календарных событий.

events_button

Кнопка "События" в Календаре

Количество непрочитанных событий отображается на индикаторе счетчика у иконки icon-calendarв панели инструментов. После прочтения события индикатор пропадает.

count_calendar_event

Индикатор непрочитанных событий

Вы можете отображать в своем календаре те задачи с истекающим сроком, в которых вы являетесь исполнителем, либо только те, в которых вы указаны как ответственный. Для этого в фильтре календаря укажите Срок (исполнитель) или Срок (ответственный), при необходимости вы можете отметить оба пункта.

calendar_filter_

Пункты фильтра для отображения в календаре задач с истекающим сроком

Помимо встреч и задач со сроком в календаре можно отобразить напоминания о задаче, срок подписи, начало работы над задачей и ее создание. Для этого используйте кнопку Фильтр.

filter_event

Кнопка "Фильтр" в Календаре

Отображение задач и календарных событий

На календаре отображаются календарные события, в которых вы участвуете (встречи, совещания, отпуска, отгулы и пр.), а также задачи, в которых вы являетесь заказчиком или исполнителем.

Календарные события отображаются на календаре в течение всего срока: ячейка события растягивается от даты/времени начала до даты/времени окончания (даже если событие продолжается несколько дней, как, например, больничный лист или отпуск).

По нажатию правой кнопкой мыши на календарном событии раскрывается контекстное меню с действиями: Принять, Под вопросом, Отклонить.

calendar_task_act

Действия с календарным событием

В левой части плашки календарного события вертикальной полосой отображается статус:

Вид события в календаре

Статус события

event_free_icon_

Свободен

event_busy_icon_

Занят

event_questionable_icon_

Под вопросом

event_absence_icon_

Нет на месте

event_different place_icon

Работаю в другом месте

Статус встречи меняется после указания значения в поле "Показывать как".

change_style_event

Изменение стиля после смены статуса встречи

Повторяющиеся встречи обозначаются в правом нижнем углу иконкой vh-re-v2-24

repeating_event_icon_

Обозначение повторяющихся встреч в календаре

Встречи, содержащие вложения, обозначаются в правом нижнем углу иконкойvh-attachment

file_event_icon_

Обозначение встречи с вложениями в календаре

 

Текущее время в календаре отображается красной чертой.

calendar_current_time

Отображение текущего времени в календаре

Просмотр календарей других пользователей

Чтобы посмотреть календарь другого пользователя, найдите его в списке коллег и откройте его профиль. На вкладке Профиль отображается список встреч пользователя на текущую неделю. На вкладке Календарь вы можете посмотреть полный календарь пользователя.

calendar_user_new_

Календарь в профиле пользователя

Кнопка vh-expand в правом верхнем углу позволяет раскрыть календарь пользователя на полный экран.

expand_user_calendar

Раскрыть календарь пользователя по кнопке

Оповещения о календарном событии

Пользователи системы могут не бояться пропустить предстоящую встречу — за 15 минут до начала события появляются баннеры с указанием времени, названия встречи и активной ссылки из поля “Место встречи” в карточке события. Нажатие на нее в строке Подключиться прямо из баннера откроет ссылку в новой вкладке.

Оповещение можно отложить: на 5 минут, 10 минут, до начала встречи или закрыть. Нажатие на vh-cross_v1 отложит оповещение на 2 минуты. При этом баннер будет всегда показан за минуту до наступления события, независимо от выбранного отложенного времени.
Если встреча была отменена, оповещение отображаться не будет.

calendar_banner_

Оповещение о предстоящей встрече

Если у вас включены уведомления рабочего стола, при свернутой или неактивной вкладке "Первой формы" будут приходить десктопные уведомления о предстоящих встречах. Нажатие на уведомление осуществляет переход в систему.    

desktop_notification

Уведомление на рабочем столе о предстоящей встрече