В задачи можно вкладывать файлы любых типов, разрешенных в системе (типы определяются по расширениям файлов, и допустимые расширения указываются в настройках системы). На размер файла также могут накладываться ограничения. Если размер файла превышает разрешенный лимит, система выдаст сообщение об ошибке.
В полях задачи могут настраиваться дополнительные ограничения на типы файлов: например, в какое-то поле разрешается вкладывать только pdf, в другое — только doc/docx, в третье — только изображения, и т.п.
В зависимости от настроек конкретного поля, в нем можно хранить или только один файл, или несколько файлов:
•Если в поле можно хранить только один файл, то при загрузке нового файла прежний удаляется.
•Если в поле можно хранить несколько файлов, то новый файл добавляется к загруженным ранее.
Эти настройки зависят от конкретной категории задач.
Поля для хранения одного и нескольких файлов.
Чтобы вложить файл в поле нажмите иконкуи выберите нужный файл на своем устройстве.
Вставка из буфера обмена
Чтобы вложить изображение из буфера обмена скопируйте нужный файл и нажмите на иконку — скопированное изображение будет вложено в поле.
Поле с типом "Файл"
Если в поле уже вложен файл его можно заменить другим, выбрав пункт из меню действий Заменить на изображение из буфера обмена.
Действие Заменить на изображение из буфера обмена
Вставка изображений из буфера обмена предназначена только для скриншотов и скопированных изображений в браузере. |
---|
Вложение скриншота в поле из буфера обмена
Перетаскивание
Чтобы добавить файл, вы также можете просто перетащить его в поле с вашего рабочего стола. Если в поле уже есть значение, оно будет заменено на новый файл.
Вложение файла в поле с помощью перетаскивания
Сканирование
В "Первой Форме" есть также собственная утилита сканирования, и если она подключена и для параметра включена такая возможность, то рядом с ним будет доступна кнопка Сканировать.
Кнопка Сканировать
Вставка из диска
Если настроена связь задачи с папкой Диска, среди доступных действий в поле будет доступен пункт Вставить из диска — переход по нему откроет связанную с задачей папку на диске.
Пункт "Вставить из диска"
Действия с файлами
В зависимости от настроек системы и конкретного поля для работы с файлом могут быть доступны следующие действия:
Просмотр |
|
---|---|
Скачать |
|
Просмотр версий |
|
|
Скопировать ссылку |