В таблице могут содержаться различные типы данных: текст, число, дата, ссылка, Lookup и т.д. В таблице можно перетаскивать столбцы и использовать сортировку. В зависимости от настроек администратора возможно:
•Добавлять/редактировать/удалять строки.
•Настроить доступ к отдельным столбцам по статусам задачи или правам доступа.
•Фильтровать значения в столбце.
•Использовать экспорт и/или импорт записей.
•Использовать мультивыбор.
•Использовать пагинацию.
Если в таблице содержится большое количество строк, таблица автоматически делится на страницы. Максимальное число строк на странице настраивается администратором системы отдельно для каждой таблицы.
Переключение между страницами осуществляется с помощью кнопок нижней правой части таблицы.
Информация и кнопки переключения между страницами
Переключение между страницами
Ширина таблицы
По умолчанию ширина колонок таблиц в карточке задачи установлена по размеру экрана. Но пользователь самостоятельно может отрегулировать ее - сделать это можно с помощью кнопки в верхнем правом углу таблицы.
Кнопка |
Режим |
Пример |
---|---|---|
По заголовкам |
||
По размеру экрана |
||
По содержимому |
Нажатие на кнопку осуществляет переключение между режимами отображения: по заголовкам, по размеру экрана и по содержимому таблицы.
Кнопка отображает не текущий режим таблицы, а тот, который будет следующим после нажатия. |
---|
Переключение между режимами установки ширины таблицы
Открыть в модальном окне
Чтобы открыть таблицу в модальном окне необходимо нажать кнопку в верхнем правом углу таблицы.
Кнопка для отображения таблицы в модальном окне
Редактирование ячеек
Чтобы изменить данные вы можете кликнить мышью по ячейке два раза и она перейдет в режим редактирования.
Переход ячейки в режим редактирования
Либо выбрать пункт "Редактировать" в контекстном меню.
По нажатию клавиши "Ввод" (Enter), при клике за пределами таблицы или при переходе на другую ячейку измененная ячейка выделяется цветом. Чтобы сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку на панели инструментов таблицы.
Редактирование значения в колонке "Выбор"
Открыть таблицу в режиме редактирование можно в модальном окне — для этого нажмите на кнопкурядом с названием таблицы.
Вы можете отредактировать несколько ячеек, а затем сохранить все внесенные изменения сразу. Чтобы отменить внесенные изменения, нажмите кнопку на панели инструментов таблицы.
При ручном вводе значений в колонку с типом "Дата и время" год автоматически будет отображаться в нужном формате. К примеру, если ввести значение “30.03.23” к году автоматически будет прибавлено 2000 и значение в колонке будет отображено как “30.03.2023”.
Ввод даты с краткой формой года
Если строка недоступна для редактирования, она будет окрашена в серый цвет
Колонки "Дата" и "Выбор" доступны только для чтения
При клике на ячейку правой кнопкой мыши вызывается контекстное меню с пунктами Редактировать и Удалить.
Контекстное меню
Действие Редактировать аналогично двойному клику по ячейке. Действие Удалить очищает значение ячейки.
Для добавления строки нажмите кнопку на панели инструментов таблицы. Откроется окно для внесения данных в ячейки. Состав доступных для добавления полей определяется администратором системы. Обязательные для заполнения поля выделены красной рамкой.
Окно добавления строки в таблицу
После внесения данных нажмите на кнопку Ок. Добавленная строка будет отмечена цветом.
Строка добавлена, но еще не сохранена
Нажмите кнопку в шапке таблицы для сохранения добавленной строки.
Удаление строк
Чтобы удалить из таблицы строку вместе с данными, нажмите на иконку "Больше действий" (троеточие) в конце соответствующей строки и выберите в списке пункт "Удалить".
Пункт "Удалить"
Строка будет помечена на удаление и подсвечена красным цветом.
Строка помечена на удаление, но еще не удалена
Помеченные строки будут удалены по нажатию кнопки на панели инструментов таблицы. Вы можете пометить на удаление несколько строк, а затем удалить их все сразу. Перед сохранением вам необходимо подтвердить удаление.
Для отмены удаления строки нажмите на иконку "Больше действий" (троеточие) в конце соответствующей строки и выберите в списке пункт "Восстановить".
Пункт "Восстановить"
Режим множественного выбора
Режим множественного выбора позволяет ускорить ввод новых строк в таблицу, где есть колонка с типом Ссылка на задачу (эта колонка называется ключевой). Например, его удобно использовать для подбора товаров/услуг из справочника.
Режим множественного выбора настраивается системным администратором. Если данный режим настроен, на панели инструментов таблицы появляется кнопка множественного выбора — по клику на нее открывается окно множественного выбора, в котором в ключевой колонке отображаются все доступные значения (задачи из категории, на которую ссылается эта колонка). В левой колонке можно отметить сразу несколько нужных строк, а в остальных колонках — ввести значения. После сохранения все отмеченные строки с введенными значениями будут добавлены в таблицу.
Режим множественного выбора в таблице