Представление Лента удобно, если вам нужно посмотреть события и действия в хронологическом порядке. В Ленте самые последние, "свежие" записи находятся сверху.
Представление Лента состоит из двух частей: ленты задач слева и сообщений из задач справа. В каждой части можно переключаться между вкладками.
Главная лента
В каждой области есть набор вкладок, которые собирают задачи и сообщения пользователя по определенным правилам. При сужении области задач и сообщений (или одной из них) вкладки группируются в раскрывающийся список.
Соотношение ленты задач к сообщениям по умолчанию 40/60, но вы можете изменить это — наведите мышью на область между лентами и потяните курсор в нужную сторону.
Изменение размера ленты задач
Задачи
Режим отображения
Вы можете управлять просмотром задач различных типов в ленте задач с помощью режима отображения.
Выбор режима отображения в ленте задач
Режим отображения ленты задач |
Описание |
---|---|
Все |
Все задачи, к которым вы имеете отношение, включая справочники. |
Я - Заказчик |
Задачи, в которых вы являетесь заказчиком. |
Я - Исполнитель |
Задачи, в которых вы являетесь исполнителем. |
Избранные |
Задачи, которые были добавлены в избранное. |
Лента
Режим отображения
Навигация между различными группами сообщений осуществляется с помощью переключения режимов отображения ленты.
Режим отображения ленты |
Описание |
---|---|
Лента |
Все сообщения в задачах, на которые вы подписаны. |
Новые |
Непрочитанные сообщения. |
Входящие |
Неотвеченные вопросы, которые были заданы вам от других пользователей. Переключение индикатора Ответы отобразит все ваши ответы на вопросы (сообщения, отмеченные в системе как вопрос) других пользователей. |
Исходящие |
Неотвеченные вопросы, которые были заданы вами другим пользователям. Переключение индикатора Ответы отобразит все ответы пользователей на ваши вопросы (сообщения, отмеченные в системе как вопрос). |
Избранные |
Сообщения, которые вы добавили в избранное |
Группировка
Вы можете отобразить ленту с сортировкой по последнему сообщению — включить ее возможно по переключателю Группировать в шапке ленты.
Переключатель группировки ленты
Задачи отображаются в ленте один раз по последнему сообщению, а в самом блоке вы можете увидеть информацию об общем количестве сообщений в задаче, количестве непрочитанных сообщений и пользователях.
Лента с группировкой
Ответ на сообщение
Чтобы ответить на сообщение, не заходя в задачу, в ленте используйте контекстное меню.
Ответ на сообщение из ленты задач
Работа с задачей из ленты
По нажатию на сообщение откроется выбранная задача.
В ленте названия просроченных задач выделятся красным цветом, а названия завершенных задач — серым цветом.
Цветовое отображение просроченных и завершенных задач в ленте
Теги
Теги — это метки, "ключевые слова", которые классифицируют задачи в общей ленте и предоставляют базовую информацию о них. По умолчанию в качестве тегов отображается название категории, в которой находится задача, и ее статус. Вы можете настроить собственные теги — для этого обратитесь к администратору системы.
Теги задачи в ленте
Содержимое Ленты
Каждое сообщение относится к одному из типов (сообщение пользователя, перенос сроков, назначение исполнителя и пр.). Пользователь может управлять тем, какие сообщения он будет видеть в своей ленте — для этого он должен в своих персональных настройках в разделе Уведомления включить или отключить просмотр сообщений соответствующих типов. В любой момент пользователь может изменить эти настройки.
Отключение сообщений определенных типов не является необратимым действием. Отключенные сообщений все равно содержатся в системе, просто не отображаются для пользователя. В любой момент, включив отображение сообщений нужного типа, пользователь увидит их в своей Ленте (в том числе сообщения, отправленные ранее).
Включение/отключение сообщений определенных типов должно быть продуманным и сбалансированным.
С одной стороны, отключение лишних сообщений позволяет разгрузить Ленту и снизить информационную нагрузку на пользователя, помогает выделять важное в потоке информации. С другой стороны, если пользователь не будет получать нужные сообщения, могут пострадать рабочие процессы и снизиться эффективность работы.