Show/Hide Toolbars

Руководство пользователя

warning_icon  На данный момент права для работы с папками Диска доступны только администраторам системы

В "Первой Форме" есть собственный инструмент хранения файлов — Диск. Он предназначен для удобного просмотра и работы с файлами, вложенными в задачи и в дополнительные параметры в задачах. Для перехода к нему на панели инструментов карточки задачи необходимо в разделе Документы выбрать пункт Диск.

filestoragefromtask-2

Переход к диску из карточки задачи

Общий диск без привязки к конкретной категории доступен из персонального меню пользователя.

Диск состоит из двух разделов: Мои файлы - личные файлы пользователя и Общие файлы - файлы, предназначенные для совместного использования.

file-storage-from-task

Корневая папка

На Диске по умолчанию сперва отображаются папки, а затем файлы. Сортировку можно переключить на алфавитную или по типу файлов - для этого нажмите на шапку с названием нужного столбца и выберите направление сортировки.

file-storage-sort

Сортировка по колонке "Название"

Навигационная панель

Для возвращения к одной из предыдущих папок нажмите на ее имя в пути.

file-storage

Переход в папку верхнего уровня

Для возвращения на уровень назад нажмите кнопку vh-arrow-v2-Left

По кнопкеblock_comments_3раскрывается список доступных действий с папкой. Аналогичные действия доступны в контекстном меню при клике на папку правой кнопкой мыши.

disk-nav

Доступные действия с папкой в навигационной панели

Панель инструментов

При выборе элемента Диска (папки или файла) в верхней части экрана появляется панель инструментов с доступными действиями:

disk-file-nav

Действия в панели инструментов

Состав доступных действий зависит от выбранного элемента и прав пользователя. По кнопке kanban-icon4 панель инструментов закрывается.

Контекстное меню

Нажатие правой кнопкой мыши вызывает контекстное меню с доступными действиями.

Действие

Описание

Действия с папкой

Открыть

Осуществляет переход в папку, аналогично двойному клику

Создать

Открывает модальное окно с вводом названия новой папки

Вложить файл

Открывает окно выбора файла с компьютера пользователя. После выбора файла пользователь увидит индикатор загрузки в верхней части таблицы, который сигнализирует, что файл ещё не вложен. По окончанию загрузки на экране появится уведомление с текстом "Файл успешно загружен".

Переименовать

Открывает модальное окно для смены названия папки

Удалить

Удаляет папку

Действия с файлом

Скачать

Скачивает файл на компьютер пользователя

Зашифровать

Зашифровывает файл. Расшифровка файла будет невозможна.

История версий

Открывает модальное окно истории версий файла

Прикрепить в текущую задачу

Вкладывает файл в ленту сообщений задачи, из которой открыт диск. Такой файл будет отмечен иконкой диска.

file_from_disk

Перейти к папке, в которой находится прикрепленный файл, можно из пункта контекстного меню (вызывается кликом правой кнопкой мыши по файлу) Открыть в папке диска.

open_disk_folder

Прикрепить в ДП

Вкладывает файл в ДП.

Пункт доступен только при переходе на диск из ДП "Файл". Подробнее о связи диска с задачей.

Поделиться

Сохраняет в буфер обмена ссылку на файл

Удалить

Удаляет файл

file-storage-from-task-6

Контекстное меню файла