Show/Hide Toolbars

Руководство пользователя

Участники задачи

Управлять списком сотрудников, которые участвуют в выполнении задачи (заказчик, исполнители, подписчики), можно с помощью меню Участники задачи на панели инструментов.

task_participants_menu_new_

Меню управления участниками задачи.

Участники

Наиболее полные возможности управления участниками задачи вы получаете в окне Участники задачи.

Чтобы добавить заказчика, исполнителя или подписчика, укажите его в поле Выбрать в соответствующем блоке и нажмите кнопку Назначить. Если вы добавляете заказчика, то прежний заказчик будет заменен на нового. Если вы добавляете исполнителя или подписчика, то новые участники добавятся к прежним. Подробнее о том, как работать с полем Выбрать. Если в поле Выбрать вы не можете указать нужного вам пользователя, значит, у него нет прав выполнять данную роль в этой задаче.

Поскольку у задачи обязательно должен быть заказчик, удалить заказчика нельзя, можно только изменить на другого.

Чтобы удалить исполнителя или подписчика, нажмите значок vh-cross_v1справа от нужного участника.

exec_6_

Окно просмотра и редактирования участников задачи.

!warning Удалить заказчика или исполнителя из числа участников задачи одним действием невозможно: при удалении заказчик и исполнитель сначала становятся просто подписчиками, и только тогда их можно удалить из числа подписчиков и участников задачи.

Ответственный исполнитель

Если для задачи назначено несколько исполнителей, то один из них должен быть назначен ответственным. По умолчанию ответственным назначается первый исполнитель в списке, справа от него отображается в скобках "(Ответственный)". Чтобы сменить ответственного исполнителя, наведите на нужного пользователя в списке исполнителей и нажмите на появившуюся кнопку Ответственный:

exec_3_

Назначение ответственного исполнителя.

Быстрое управление подпиской

С помощью выпадающего меню Участники задачи на панели инструментов вы можете быстро Подписаться на задачу или Отписаться от нее, если задача перестала вас интересовать. Там же можно быстро Добавить себя в исполнители задачи. Разные пункты меню отображаются в зависимости от вашей текущей роли в задачи или от ваших прав доступа.

task_participants_menu_2_new

Управление подпиской. Быстрое добавление в исполнители.

Быстрая смена заказчика

Необходимость изменить заказчика задачи возникает достаточно редко. Сделать это можно из окна Участники. Доступность пункта Изменить заказчика зависит от ваших прав доступа.

task_participants_menu_3_

Быстрая смена заказчика.

Делегирование

Делегирование означает передачу права исполнения задачи. Передать исполнение можно изменив исполнителя в окне участников задачи. Но есть более быстрый способ - с помощью пункта Делегировать из выпадающего меню Участники задачи на панели инструментов.

task-delegate_new

Делегирование задачи.

Откроется окно, в котором нужно указать сотрудника, которому будет делегировано исполнение.

Есть два режима делегирования задач:

в основном режиме при делегировании задачи пользователь может очистить список исполнителей или сохранить его неизменным в зависимости от флага Удалить всех:

delegate_and_del_

Делегирование с удалением остальных исполнителей.

упрощенный режим действует только в том случае, если у пользователя в данной категории нет права редактировать исполнителей, но при этом у него есть право делегировать задачи, назначенные на него. Тогда пользователь может исключить из исполнителей только себя, назначив вместо себя кого-либо другого, но не может менять остальных исполнителей.