Управлять списком сотрудников, которые участвуют в выполнении задачи (заказчик, исполнители, подписчики), можно с помощью меню Участники задачи на панели инструментов.
Меню управления участниками задачи
Участники
Наиболее полные возможности управления участниками задачи вы получаете в окне Участники задачи.
Чтобы добавить заказчика, исполнителя или подписчика, укажите его в поле "Выбрать" в соответствующем блоке и нажмите кнопку Назначить. Если вы добавляете заказчика, то прежний заказчик будет заменен на нового. Если вы добавляете исполнителя или подписчика, то новые участники добавятся к прежним.
Подробнее о том, как работать с полем "Выбрать"
Если в поле вы не можете указать нужного вам пользователя, значит, у него нет прав выполнять данную роль в этой задаче. Поскольку у задачи обязательно должен быть заказчик, удалить заказчика нельзя, можно только изменить на другого. Чтобы удалить исполнителя или подписчика, нажмите иконку 
справа от нужного участника.
Окно просмотра и редактирования участников задачи
|
|---|
Удалить заказчика или исполнителя из числа участников задачи одним действием невозможно: при удалении заказчик и исполнитель сначала становятся просто подписчиками, и только тогда их можно удалить из числа подписчиков и участников задачи.Ответственный исполнитель
Если для задачи назначено несколько исполнителей, то один из них должен быть назначен ответственным. По умолчанию ответственным назначается первый исполнитель в списке, справа от него отображается в скобках "(Ответственный)". Чтобы сменить ответственного исполнителя, наведите на нужного пользователя в списке исполнителей и нажмите на появившуюся кнопку Ответственный.
Назначение ответственного исполнителя
Быстрое управление подпиской
С помощью выпадающего меню Участники задачи на панели инструментов вы можете быстро Подписаться на задачу или Отписаться от нее, если задача перестала вас интересовать. Там же можно быстро Добавить себя в исполнители задачи. Разные пункты меню отображаются в зависимости от вашей текущей роли в задачи или от ваших прав доступа.
Управление подпиской. Быстрое добавление в исполнители
Добавление и удаление подписчиков в конфиденциальных задачах доступно только заказчику и пользователям с правами администратора. Если задача не конфиденциальна — ограничений нет, за исключением отсутствия доступа к задаче.
Быстрая смена заказчика
Необходимость изменить заказчика задачи возникает достаточно редко. Сделать это можно из окна Участники. Доступность пункта Изменить заказчика зависит от ваших прав доступа.
Быстрая смена заказчика
Делегирование означает передачу права исполнения задачи. Передать исполнение можно изменив исполнителя в окне участников задачи. Но есть более быстрый способ — с помощью пункта Делегировать из выпадающего меню Участники задачи на панели инструментов.
Делегирование задачи
Откроется окно, в котором нужно указать сотрудника, которому будет делегировано исполнение. Текущий ответственный исполнитель будет удален, и назначены новые пользователи, указанные в поле Кому.
При делегировании задачи пользователь может очистить список исполнителей или сохранить его неизменным в зависимости от флага Удалить всех.
Делегирование
