Для планирования рабочего времени удобно использовать календари. В "Первой Форме" можно просматривать не только свой календарь, но и календари своих коллег. С их помощью удобно назначать совещания, встречи и другие мероприятия, поскольку можно выбрать время, удобное для всех участников.  

Календарь.

Работа с календарем описана в Руководстве пользователя.

Отсутствия

Задавая срочный вопрос или ставя задачу другому пользователю, важно знать, как быстро тот сможет ответить или приступить к выполнению поручения. Для этого важно знать, находится ли пользователь на своем рабочем месте или же он болеет, находится на встрече, в командировке и т.п. Для этого в системе "Первая Форма" существует механизм отсутствий. Типы отсутствий настраиваются техническим специалистом. Создавая событие в календаре, пользователь может выбрать один из настроенных типов отсутствий ( например, "Отпуск", "Встреча", "Удаленная работа" и др.) и уточнить свою занятость в это время ("Занят", "Свободен", "Под вопросом").

Создание календарного события.

Пользователи, настроившие в календаре событие, в указанный период будут отображаться в системе другим шрифтом, а при наведении курсора мыши на имя пользователя может отображаться всплывающее окно с краткой информацией о времени и причине отсутствия (отображение всплывающего окна зависит от персональных настроек пользователя):

Отображение имени пользователя и всплывающей подсказки.

Зафиксировать свое отсутствие и проинформировать об этом других сотрудников можно через Профиль пользователя, с помощью кнопки на панели инструментов. При этом в системной категории "Календарь" будет создана задача, в которой в поле "Уведомить" можно указать тех сотрудников, которым будет отправлено уведомление об отсутствии указанного сотрудника в указанное время. По умолчанию об отсутствии уведомляются непосредственный руководитель и прямые подчиненные.

Уведомление об отсутствии.

Аналогичным образом можно проставить отсутствие за коллегу, который по каким-то причинам не имеет возможности сделать это самостоятельно (если есть соответствующие права).

Полезные ссылки

Видеоуроки по работе с "Первой Формой"

Видео