Show/Hide Toolbars

Работа в системе

Представление "Лента" может использоваться не только при просмотре отдельной категории, но и как сводное представление. Такая лента вызывается по нажатию на пункт "Лента" в верхнем меню.

Лента - это своего рода "пульс" компании. В ней в режиме реального времени отображаются задачи, обсуждения, комментарии, подписи - все, что происходит в данный момент по тем задачам, которые имеют какое-либо отношение к пользователю. Лента формируется с учетом прав доступа пользователя - вы увидите только те сведения, доступ к которым вам разрешен. Подробно Лента задач и комментариев описана в Руководстве пользователя.

В левой части Ленты собрана и сгруппирована по вкладкам вся информация по задачам, а в правой части - по комментариям в задачах. При поступлении новой информации над соответствующими вкладками появляются индикаторы. Таким образом, Лента становится как бы "рабочим столом" пользователя, где удобно размещены все его текущие дела.

lenta

Лента задач и комментариев.

 

Например, на вкладках "Новые" удобно смотреть еще не взятые в работу задачи или неотвеченные комментарии. На вкладке "Обсуждения" собраны задачи из категории "Личные задачи" - обычно они используются для быстрого обсуждения мелких рабочих вопросов. На вкладках "Заказчик" и "Исполнитель" можно оценить ход работ по задачам, где вы являетесь заказчиком или исполнителем, в том числе: прочитать новые комментарии, узнать об изменениях срока или статуса, о загруженных в задачи файлах и т.п.

Режим "Агенда" на вкладке "Исполнитель" удобен для планирования предстоящих работ. При включенном флажке "Агенда" на вкладке отображаются только те задачи, по которым вы являетесь исполнителем и вам назначены плановые трудозатраты, которые еще не "закрыты" фактическими трудозатратами. Иными словами, агенда отображает объем работ по предстоящим задачам. 

agenda

Режим "Агенда" на вкладке "Исполнители".

 

На вкладке "Входящие" вы можете посмотреть поступившие вам вопросы и комментарии, а на вкладке "Исходящие" - проверить те вопросы и комментарии, которые вы отправляли другим пользователям. Эти списки можно отфильтровать, оставив только вопросы:

lenta_comments

Вопросы, ожидающие вашего ответа.

 

Чтобы не перегружать Ленту избыточной информацией, в ней не отображаются сообщения из чатов, письма из электронной почты, встречи и отсутствия из календарей. Также в Ленте не отображаются изменения по задачам из категорий-справочников (в дереве категорий они отмечены иконкой icon_sprav), поскольку чаще всего эти данные носят служебный характер и их не стоит отслеживать в режиме онлайн.