Чтобы оценить занятость ресурса, удобно использовать представление Планировщик. Если в системе настроены такие представления, они доступны на вкладке Отчеты.
В планировщике отображается не только занятость ресурса, но и дополнительные сведения о нем, содержащиеся в соответствующих задачах (например, заказчик, плановая дата начала, значения доп. параметров и т.п.).
Примеры:
Занятость аудиторий.
Занятость сотрудников отдела.
Источник данных для планировщика
Данные для планировщика берутся из плановых затрат ресурсов в категориях (список категорий и ресурсов зависит от настроек, которые выполняются в системным администратором).
Обычно плановые затраты вносятся в блоке "Ресурсы" в карточке задачи.
Данные на планировщике формируются из плановых затрат, заданных для ресурса.
Изменение планов с помощью перетаскивания
При определенных настройках в планировщике доступен режим "перетаскивания" (drag-and-drop). В этом случае задачи можно перетаскивать как между ресурсами одного вида, так и между датами. При перетаскивании меняются плановые затраты в задаче в блоке "Ресурсы".
Изменение плановых затрат ресурса с помощью перетаскивания.
Если на выбранную дату затраты по данному ресурсу уже частично запланированы, то будет перенесен не весь объем плановых затрат, а только доступный остаток. Например, если на выбранную дату для ресурса уже запланированы затраты на 3 часа (при 8-часовом рабочем дне), а вы хотите перенести туда же задачу с объемом затрат в 6 часов, то объем затрат по задаче будет разбит на две части: 5 часов будут перенесены на выбранную дату, а 1 час останется на прежней дате (аналогично - при переносе затрат между ресурсами, а не между датами).
Перетаскивание НЕ работает в просроченных задачах и в задачах без срока.
Нераспределенные задачи
При определенных настройках в планировщике отображается блок нераспределенных задач - задач, у которых плановые затраты для ресурса заданы общей суммой, но не распределены по дням.
Изначально блок отображается в свернутом виде, развернуть и снова свернуть его можно кликом мыши.
|
|
Блок нераспределенных задач.
Нераспределенные задачи могут перетаскиваться мышью на нужную дату. При этом проставляются плановые затраты в задаче в блоке "Ресурсы". Если на выбранную дату затраты по данному ресурсу уже частично запланированы, то будет перенесен не весь объем плановых затрат, а только доступный остаток.
Планирование для нераспределенных задач.
Методы планирования нераспределенных задач
•По дням - в этом случае планирование происходит на день, т.е. в ту ячейку, куда перетащили задачу. При этом общий план ресурса по всем задачам не может превысить количество рабочих часов в дне.
При выборе этого метода отображается флажок "Вручную":
Ручное планирование.
Если флажок включен, то после перетаскивания отображается окно для ввода количества часов для ресурса и выбранной даты.
Ввод плановых затрат ресурса.
•По задачам - в этом случае при перетаскивании задачи в ячейку план автоматически распределяется на сотрудника начиная от выбранной даты и заканчивая сроком задачи. Общий план ресурса по всем задачам не может превысить количество рабочих часов в дне. Если ресурса не достаточно, может оставаться нераспределенный план.
Примечание: для планирования занятости сотрудников в "Первой Форме" реализованы также другие инструменты.
