Show/Hide Toolbars

Руководство администратора

Распознавание документа по штрих-коду

Для автоматизации работы со штрих-кодами с помощью смартов необходим файл CRM.dll, который нужно получить в службе техподдержки и скопировать в папку приложения "Первая Форма". После этого в списке смарт-действий появится действие Связывание файла с задачей по штрих-коду.

Для сканирования можно использовать собственная утилита сканирования.

Примерные сценарии использования:

Распознавание одного документа

Поточное распознавание документов

Распознавание одного документа

В системе есть задача с договором, который необходимо согласовать с внешним контрагентом. В этой задаче по преднастроенному шаблону создается файл с текстом договора и штрих-кодом, который генерируется на основе ID задачи или номера договора. Этот файл распечатывается и в бумажном виде отправляется контрагенту на подпись. Подписанный договор возвращается в канцелярию, где его сканируют и вкладывают в файловое хранилище (не занимаясь "ручным" поиском задачи по номеру). Штрих-код распознается системой, и файл автоматически вкладывается в соответствующую задачу.

При большом документообороте подобная автоматизация позволит значительно ускорить работу канцелярии, сократить рутинную работу и избежать потери документов, которые поступили но были вложены в неправильную задачу.  

Механизм распознавания штрих-кодов поддерживается для файлов jpg, gif, png, tiff, pdf.

Порядок настройки

1.В категории привяжите к событию Вложение файла пакет действий со смарт-действием Связывание файла с задаче по штрих-коду.

barcode_2

Привязка пакета к событию.

2.Отредактируйте смарт-действие - настройте параметр Вложенный файл с помощью смарт-выражения.

barcode_3

Настройка параметра.

Пример шаблона FastReport для генерации документа со штрих-кодом. Тип штрих-кода может быть и другим.

кликните мышкью для просмотра изображения в полном размере

Шаблон для генерации документа со штрих-кодом.

Поточное распознавание документов

Исполнителю поступает на разбор пачка бумажных документов. Для каждого документа исполнитель создает задачу. После создания задачи автоматически формируется уникальный штрих-код и вкладывается в ДП. Исполнитель распечатывает этот штрих-код на первом листе документа.

Таким образом обрабатываются все документы и снова складываются в пачку: началом очередного документа служит лист со штрих-кодом на титульном листе, остальные страницы этого документа не содержат штрих-кодов.

Обработанная пачка документов вкладывается в поточный сканер. Отсканированные листы распределяются по файлам и на основе штрих-кодов вкладываются в соответствующие задачи (это можно автоматизировать с помощью смарт-действия Связывание файла с задаче по штрих-коду с включенным флажком Разбить файл на части, ориентируясь на штрихкоды).