Для автоматизации работы со штрих-кодами с помощью смартов необходим файл CRM.dll, который нужно получить в службе техподдержки и скопировать в папку приложения "Первая Форма". После этого в списке смарт-действий появится действие Связывание файла с задачей по штрих-коду.
Для сканирования можно использовать собственная утилита сканирования.
Примерные сценарии использования:
•Распознавание одного документа
•Поточное распознавание документов
Распознавание одного документа
В системе есть задача с договором, который необходимо согласовать с внешним контрагентом. В этой задаче по преднастроенному шаблону создается файл с текстом договора и штрих-кодом, который генерируется на основе ID задачи или номера договора. Этот файл распечатывается и в бумажном виде отправляется контрагенту на подпись. Подписанный договор возвращается в канцелярию, где его сканируют и вкладывают в файловое хранилище (не занимаясь "ручным" поиском задачи по номеру). Штрих-код распознается системой, и файл автоматически вкладывается в соответствующую задачу.
При большом документообороте подобная автоматизация позволит значительно ускорить работу канцелярии, сократить рутинную работу и избежать потери документов, которые поступили но были вложены в неправильную задачу.
Механизм распознавания штрих-кодов поддерживается для файлов jpg, gif, png, tiff, pdf.
Порядок настройки
1.В категории привяжите к событию Вложение файла пакет действий со смарт-действием Связывание файла с задаче по штрих-коду.
Привязка пакета к событию.
2.Отредактируйте смарт-действие — настройте параметр Вложенный файл с помощью смарт-выражения.
Настройка параметра.
Пример шаблона FastReport для генерации документа со штрих-кодом. Тип штрих-кода может быть и другим.
Шаблон для генерации документа со штрих-кодом.
Поточное распознавание документов
Исполнителю поступает на разбор пачка бумажных документов. Для каждого документа исполнитель создает задачу. После создания задачи автоматически формируется уникальный штрих-код и вкладывается в ДП. Исполнитель распечатывает этот штрих-код на первом листе документа.
Таким образом обрабатываются все документы и снова складываются в пачку: началом очередного документа служит лист со штрих-кодом на титульном листе, остальные страницы этого документа не содержат штрих-кодов.
Обработанная пачка документов вкладывается в поточный сканер. Отсканированные листы распределяются по файлам и на основе штрих-кодов вкладываются в соответствующие задачи (это можно автоматизировать с помощью смарт-действия Связывание файла с задаче по штрих-коду с включенным флажком Разбить файл на части, ориентируясь на штрихкоды).
