После того, как будет завершена подзадача по оформлению бумажного договора, договор можно переводить в статус действующего.
Создайте статус "Действует" с и включите его в маршрут:
Добавление статуса "Договор действует" и связанных переходов.
•На переходе необходимо настроить проверку заполнения ДП "Оригинал договора" (в него должна быть загружена скан-копия документа с печатями и подписями):
Проверка наличия оригинала договора.
•Задача по согласованию договора переносится в категорию "Действующие договоры". Для настройки переноса создайте три пакета смарт-действий:
▪первый привязывается к событию "После перехода" и содержит действие "Перенести в категорию"
Добавление пакета действий по переносу задачи в другую категорию.
▪второй привязывается к событию "Перед переносом задачи из категории" и удаляет всех прежних исполнителей по задаче:
Добавление пакета действий по удалению исполнителей.
Он содержит одно смарт-действие "Удалить всех исполнителей":
Настройка действия по удалению исполнителей.
▪и третий пакет также привязывается к событию "Перед переносом задачи из категории" и назначает новым исполнителем сотрудника из ДП "Новый ответственный исполнитель", если этот ДП заполнен:
Добавление пакета по назначению новых исполнителей.
где смарт-фильтр определяется выражением:
Смарт-фильтр .
а действие имеет вид:
Настройка действия по добавлению исполнителей.
Чтобы второй и третий пакеты выполнялись именно в этой последовательности (сначала удалить всех прежних исполнителей, потом добавить нового), надо расположить их в нужном порядке (перетаскиванием):
Настройка очередности выполнения пакетов.
В категориях "Согласование договоров" и "Действующие договоры" набор ДП должен совпадать, иначе при переносе часть данных будет безвозвратно утеряна! |
---|