Show/Hide Toolbars

Руководство администратора

Настройка статуса "Договор действует"

Ссылки Назад Вверх Вперед

После того, как будет завершена подзадача по оформлению бумажного договора, договор можно переводить в статус действующего.

Создайте статус "Действует" с  и включите его в маршрут:

contract_final

Добавление статуса "Договор действует" и связанных переходов.

На переходе необходимо настроить проверку заполнения ДП "Оригинал договора" (в него должна быть загружена скан-копия документа с печатями и подписями):

contract_check_original

Проверка наличия оригинала договора.

Задача по согласованию договора переносится в категорию "Действующие договоры". Для настройки переноса создайте три пакета смарт-действий:

первый привязывается к событию "После перехода" и содержит действие "Перенести в категорию"

contract_final_move1

Добавление пакета действий по переносу задачи в другую категорию.

второй привязывается к событию "Перед переносом задачи из категории" и удаляет всех прежних исполнителей по задаче:

contract_final_move2

Добавление пакета действий по удалению исполнителей.

Он содержит одно смарт-действие "Удалить всех исполнителей":

contract_final_move2_actions

Настройка действия по удалению исполнителей.

и третий пакет также привязывается к событию "Перед переносом задачи из категории" и назначает новым исполнителем сотрудника из ДП "Новый ответственный исполнитель", если этот ДП заполнен:

contract_final_move3

Добавление пакета по назначению новых исполнителей.

где смарт-фильтр определяется выражением:

contract_final_move3_filter

Смарт-фильтр .

а действие имеет вид:

contract_final_move3_actions

Настройка действия по добавлению исполнителей.

Чтобы второй и третий пакеты выполнялись именно в этой последовательности (сначала удалить всех прежних исполнителей, потом добавить нового), надо расположить их в нужном порядке (перетаскиванием):

contract_final_move3_chain

Настройка очередности выполнения пакетов.

warning_icon В категориях "Согласование договоров" и "Действующие договоры" набор ДП должен совпадать, иначе при переносе часть данных будет безвозвратно утеряна!