Show/Hide Toolbars

Руководство администратора

В "Первой Форме" есть два инструмента для формирования печатных форм: собственный шаблонизатор на основе документов Word и дизайнер отчетов FastReport.

Дизайнер FastReport рекомендуется использовать для формирования документов, которые не подлежат дальнейшему редактированию и используются "как есть" — например, для формирования протоколов совещаний, листов согласования документов, отчетов по трудозатратам и т.п. Шаблонизатор на основе документов Word стоит использовать для создания предварительных версий документов, которые подлежат дальнейшему редактированию — например, для формирования коммерческого предложения или проекта договора, которые составляются на основе типового варианта, принятого в организации, но могут быть адаптированы под конкретную сделку.

Формирование печатных документов с помощью шаблонизатора на основе документов Word

Порядок создания шаблона на основе документа Word описан в разделе о настройках категории.

Автоматизировать подготовку документов на основе шаблонов можно с помощью смарт-действия Сгенерировать файл по шаблону. В настройках смарт-действия указываются название и тип итогового файла. Файл можно вложить в задачу или в ДП.

Формирование печатных документов с помощью FastReport

Создайте в FR отчет, который соответствует печатной форме документа. Создание отчетов описано в разделе о FastReport.

Автоматизировать подготовку документов на основе отчетов FastReport можно с помощью пакета из двух смарт-действий: Создать файл отчета, а затем Вложить файл или Вложить файл в ДП.

Полезные ссылки