Вы можете настроить автоматический учет фактических трудозатрат по отдельным типам и статусам отсутствий — например, по встречам, командировкам и пр.
Для этого для выбранных типов отсутствий и/или статусов отсутствий включите признак Фиксировать трудозатраты.
Если в календарном событии указан тип или статус отсутствия с включенным признаком Фиксировать трудозатрат, то после завершения такого события для всех участников события будут автоматически учтены фактические трудозатраты, равные продолжительности события.
Полезные ссылки