Show/Hide Toolbars

Руководство администратора

Синхронизация данных о пользователях

 Ссылки Назад Вверх Вперед

old_icon Устаревшее.

Модуль обмена позволяет импортировать данные о сотрудниках компании и об организационной структуре из справочников "1С:Предприятие" в профили пользователей "Первой Формы". Если между двумя системами настроена синхронизация, то в случае изменения кадровой информации в "1С:Предприятие" эти данные автоматически перенесутся в "Первую Форму". Данный функционал существенно упрощает процедуру текущего администрирования "Первой Формы" — например, при изменении должности и/или подразделения сотрудника он автоматически получит в "Первой Форме" права и полномочия, соответствующие новой позиции.

Если учетные записи пользователей в "Первой Форме" еще не созданы, их можно загрузить из приложений "1С:Предприятие". Если учетные записи пользователей в "Первой Форме" уже созданы, их необходимо сопоставить со справочником сотрудников (или физ. лиц) в "1С:Предприятие". Такое сопоставление ("привязка") может выполняться как вручную, так и автоматически – при помощи Мастера привязки.

Для пользователей "Первой Формы", уже имеющих "привязку" к пользователям в "1С:Предприятие", при синхронизации обновляются данные. Для тех пользователей "1С:Предприятие", которые еще не имеют учетных записей в "Первой Форме", такие записи создаются и автоматически "привязываются" (таким образом может быть реализована задача массового (пакетного) создания новых пользователей).

warning_icon  Новые пользователи, созданные в "1С:Предприятие", создаются в "Первой Форме" регламентным заданием Sync1СUsersJob. Задание выполняется в соответствии с настроенным расписанием, которое можно посмотреть в интерфейсе администратора "Первой Формы" (меню "Система" – "Задания по таймеру").

Для обмена данными между "Первой Формой" и "1С:Предприятие" необходимо настроить параметры синхронизации. При этом создается файл XML, содержащий правила обмена данными.

warning_icon  В 1С пользователи хранятся в справочнике. Поэтому при синхронизации пользователей можно использовать такой сценарий:
- создать в "Первой Форме" справочник пользователей, который будет синхронизироваться со справочником пользователей в 1С,
- настроить правила синхронизации этих справочников с помощью мастера,
- в справочнике пользователей в "Первой Форме" настроить смарт-автоматизацию, выполняющую соответствующие действия с учетными записями пользователей (удаление, добавление, изменение).
1c_user_sync

Один из вариантов синхронизации пользователей.