Исполнители (список)¶
Настройки нескольких исполнителей задач в категории:
ℹ️ Обратите внимание: если назначение исполнителя запрещено, все опции для настройки исполнения будут скрыты
| Настройка | Описание |
|---|---|
| Все исполнители должны завершить задачу | Включение режима мультизавершения. |
В обычном режиме если задача имеет нескольких исполнителей, то когда один из них нажимает на кнопку Завершить, задача переходит в статус Завершена и для всех остальных исполнителей тоже. В режиме мультизавершения когда один из исполнителей завершает задачу, ее статус не меняется до тех пор, пока каждый исполнитель не завершит задачу самостоятельно. Для полного завершения задачи все пользователи, являющиеся исполнителями, должны нажать на кнопку завершения задачи — до этих пор задача останется в текущем статусе. Кнопка перехода в терминальный статус будет доступна только исполнителям вне зависимости от прав доступа других подписчиков задачи. После завершения задачи одним из пользователей в списке исполнителей напротив его имени появится галочка с всплывающей подсказкой "Исполнитель выполнил задачу". Исполнитель выполнил задачу В задачах категории с активной настройкой Все исполнители должны завершить задачу будет отображаться подсказка "Всем исполнителям необходимо завершить задачу перед её завершением". В зависимости от настройки Действие при мультизавершении, завершившие пользователи либо удаляются из числа исполнителей (для настройки выбрано значение Удалить из исполнителей), либо отображаются с индикатором завершения задачи (галочкой) справа от имени (выбрано значение Ничего).
Завершение задачи в категории с режимом мультизавершения Примеры использования: Коллективное обсуждение Руководитель хочет обсудить какую-то проблему, к участию в этом обсуждении приглашаются все сотрудники (или указанная им группа сотрудников). Каждый из них может высказать свое мнение (в виде комментария к задаче) и завершить ее или официально отказаться от участия в обсуждении, отклонив задачу. Ознакомление с приказами Приказы особой важности необходимо доводить до сведения каждого сотрудника. В этом случае простого объявления недостаточно, необходимо получить подтверждение того, что каждый сотрудник ознакомлен с приказом. Особенности обработки подписи в режиме мультизавершения Если на переходе в терминальный статус при настроенном мультизавершении задачи есть статическая подпись с обязательным указанием причины запроса, то причину запроса подписи должен ввести последний исполнитель задачи при ее завершении, а при попытке удаления последнего исполнителя задачи выдается сообщение об ошибке, и удаление отклоняется. Настройка скрыта, если в опции Назначение исполнителя указан режим Запретить назначение исполнителя
| Настройка | Описание |
|---|---|
| Действие при мультизавершении | Действие, выполняемое для пользователя, который является одним из исполнителей и завершает задачу при включенной настройке Все исполнители должны завершить задачу. Возможные варианты: -Ничего — при завершении задачи в списке исполнителей напротив имени пользователя появится галочка с всплывающей подсказкой "Исполнитель выполнил задачу", -Удалить из исполнителей — при завершении задачи пользователь перестает считаться исполнителем и удаляется из их числа. Если задача будет обжалована (в настройках перехода включен параметр "Становится обжалованной"), то удаленные исполнители обратно добавлены не будут. -Удалить из подписчиков — при завершении задачи пользователь удаляется из числа исполнителей и подписчиков, в списке исполнителей он больше не отображается. Если задача будет обжалована (в настройках перехода включен параметр "Становится обжалованной"), то удаленные подписчики останутся удаленными Настройка скрыта, если в опции Назначение исполнителя указан режим Запретить назначение исполнителя |
| Действие для помощников | Действие, автоматически выполняемое для роли "Помощник". Возможные варианты: Добавлять в исполнители, Добавлять в подписчики, Ничего не делать. Настройка скрыта, если в опции Назначение исполнителя указан режим Запретить назначение исполнителя. |
| Разрешить создавать отдельную копию задачи каждому исполнителю | При активной настройке, если при создании задачи в поле "Исполнитель" добавлено более одного сотрудника, становится активна кнопка Создать копии. Нажатие на нее создаст для каждого исполнителя отдельную задачу. По умолчанию опция отключена. Настройка скрыта, если в опции Назначение исполнителя указан режим Запретить назначение исполнителя. |
| Оповещать всех исполнителей при сообщении исполнителю | Если исполнителю был направлен комментарий, то уведомление о нем получат все исполнители задачи |
ℹ️ Обратите внимание: если в категории запрещено назначение исполнителей при постановке, данная опция должна быть отключена