Подготовка к интеграции с SharePoint и режиму согласования файлов "два окна"

ℹ️ Работоспособность режима "два окна" с версиями Microsoft Word ниже 2010 не гарантируется. Рекомендуется устанавливать Word 2013 и Sharepoint 2013.

ℹ️ Word 2013 и SharePoint 2013 вышли из поддержки Microsoft. Для актуальных версий SharePoint Online / SharePoint 2019 функциональность совместного редактирования доступна через OnlyOffice (см. onlyofficedocs.md).

Для работы функции Redline

ℹ️ Данная функция не является кроссплатформенной! Не работает в Linux

1. На сервер "Первой Формы" установите Microsoft Word версии 2010 или 2013. Приложение Word должно быть той же разрядности, что и сервер (x86, x64).

2. Если установлено приложение Word 2010 или ниже, то может понадобится поставить

• PIA 2003

• PIA 2007

• PIA 2010

3. На сервере "Первой Формы" создайте папки:

• C:\Windows\System32\config\systemprofile\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCac​he

• C:\Windows\System32\config\systemprofile\Desktop

• C:\Windows\SysWoW64\config\systemprofile\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCac​he

• C:\Windows\SysWoW64\config\systemprofile\Desktop

4. В настройках IIS для пользователя, запускающего пул приложения "Первой Формы", свойство Load User Profile (Загрузка Профиля Пользователя) установите в значение True.

5. Установите Microsoft Online Services нужной версии (x86 или x64).

6. После всех действий выполните перезагрузку сервера (Reboot, а не только перезагрузку IIS).

Для работы функции совместного редактирования через SharePoint

ℹ️ Предполагается, что сервер Sharepoint версии 2010 или 2013 уже настроен и функционирует.

1. Серверы SharePoint и "Первой Формы" должны быть доступны по сети друг для друга и находиться в одном домене.

2. На сервере SharePoint создайте доменного пользователя с правами владельца.

3. Создайте в SharePoint библиотеку документов для хранения файлов из "Первой Формы". Имя библиотеки должно содержать только латинские символы.

4. В параметрах управления версиями библиотеки включите пункт "Создать основные версии".

5. В общих настройках "Первой Формы" заполните настройки подключения к SharePoint:

в поле "Настройки SharePoint" введите строку вида:

<Адрес сервер SharePoint>;<Логин пользователя-владельца>;<Пароль пользователя-владельца>;<Имя домена>;<Версия SharePoint>;<Имя библиотеки документов>

Пример: https://sharepoint.1f.ru/;TestUser;Test123;1Forma;15.0.4420.1017;Shared Documents

6. Добавьте нового провайдера файлов типа SharePoint в настройках файловых провайдеров в "Первой Форме".

Для работы функции сравнения документов в двух окнах Word

ℹ️ Функция работает только в Internet Explorer версий 10 и 11.

ℹ️ Internet Explorer прекратил существование в 2022 году. Функция сравнения документов в двух окнах доступна в актуальных браузерах.

1. Настройте сервер для работы Redline, т.к. открытие в "двух окнах" использует документы, формируемые Redline.

2. На каждом клиентском компьютере распакуйте пакет Word.Interaction.ActiveX и запустите install.bat. При инсталляции библиотеки dll для работы "двух окон" копируются в папки Windows/System32 и Windows/SysWow64, после чего регистрируются при помощи утилиты regasm.exe, которая создает необходимые записи в реестре.

3. Если один из документов будет подгружаться из SharePoint, то клиентский компьютер и сервер SharePoint должны находиться в одном домене.

ℹ️ Для совместного редактирования через SharePoint и для сравнения в двух окнах Word нужно добавить сайт "Первой Формы" в зону Local Intranet