1. Синхронизация справочников
•Установление однозначной связи между документом или справочником в "1С:Предприятие" и категорией "Первой Формы" таким образом, что один документ или одна запись справочника будут соответствовать одной задаче в категории. Например, для справочника "Контрагенты" из "1С:Предприятие" может быть создана категория "Контрагенты" в "Первой Форме".
•Установление связей между реквизитами документов и справочников "1С:Предприятие" и дополнительными параметрами категории "Первой Формы". Например, с реквизитом "Полное наименование" в справочнике "Контрагенты" в "1С:Предприятие" может быть сопоставлен одноименный доп. параметр в категории "Контрагенты" в "Первой Форме".
•Первичная синхронизация данных – перенос в "Первую Форму" всех существующих записей справочника "1С:Предприятие".
•Создание и удаление задач в "Первой Форме" при пользовательском создании и удалении элементов справочников и документов в "1С:Предприятие", а также в противоположенную сторону — из "Первой Формы" в "1С:Предприятие".
•Синхронизация (двусторонняя или односторонняя в любую сторону) значений реквизитов и доп. параметров. При этом поддерживаются следующие типы реквизитов: скаляры (число, строка, дата, флаг), перечисления, ссылки на прочие документы и справочники, составные реквизиты, табличные части.
•Передача и синхронизация вложенных документов (файлов) между системами.
•Передача из "1С:Предприятие" в "Первую Форму" произвольных "виртуальных" реквизитов – например, произвольных вычислимых значений на основе данных из регистров сведений или регистров накопления.
•Гибкая настройка синхронизации до уровня полей объектов. Например, один реквизит документа можно синхронизировать только из "1С:Предприятие" в "Первую Форму", а другой – только из "Первой Формы" в "1С:Предприятие".
2. Сквозные бизнес-процессы
•Настройка реакции обеих систем на события, произошедшие с документами одной из систем.
•В качестве инициирующих событий могут быть использованы:
oсо стороны "1С:Предприятие": создание документа, изменение, проведение, отмена проведения и пометка на удаление;
oсо стороны "Первой Формы": создание задачи, изменение значения доп. параметра, смена статуса задачи.
•В качестве реакций на события, произошедшие в первой системе, во второй системе можно предусмотреть следующие действия:
oсо стороны "1С:Предприятие": изменение реквизитов, создание документа, его изменение, проведение, отмена проведения и пометка на удаление;
oсо стороны "Первой Формы": создание задачи, обновление значений доп. параметров, смена статуса задачи.
•Возможна блокировка документов и справочников "1С:Предприятие" от изменений со стороны пользователя, в зависимости от статуса синхронной задачи "Первой Формы". Например, можно заблокировать изменение и проведение исходящего платежного поручения в "1С:Предприятие" до тех пор, пока это платежное поручение не будет акцептовано руководителем или фин. директором в "Первой Форме".
•Реакции на события настраиваются индивидуально для каждого синхронизируемого объекта (документа) системы.
•Возможна настройка произвольных, сколь угодно сложных сценариев совместной работы систем, включающих в себя несколько логически связанных документов разных типов, с использованием SMART-выражений "Первой Формы".
3. Кадровая информация
•Создание учетных записей пользователей в "Первой Форме" на основе содержимого справочника "Сотрудники" в "1С:Предприятие".
•Импорт данных о сотрудниках из "1С:Предприятие" в "Первую Форму", например ФИО, должность, подразделение, день рождения и т.д., с последующей синхронизацией (только из "1С:Предприятие" в "Первую Форму").
•Импорт и синхронизация данных об организационной структуре компании из справочника "Подразделения" в "1С:Предприятие" в орг.структуру "Первой Формы".