При настройке отсутствия для пользователя его имя в системе начинает отображаться курсивом и выделяться иным цветом в зависимости от типа и статуса отсутствия. Это помогает другим пользователям быстрее и удобнее определять по каким причинам их коллеги отсутствуют на рабочем месте.
Список типов отсутствий.
Настройка |
Описание |
|---|---|
ID |
Внутренний ID |
Название |
Название типа отсутствия |
Цвет |
Цвет, которым в пользовательском интерфейсе "Первой Формы" будут отображаться имена пользователей в период отсутствия данного типа. |
Нерабочее отсутствие |
Если у пользователя в настройках уведомлений включена настройка "Не получать почтовые сообщения — когда я отсутствую", то в период данного отсутствия ему не будут отправляться почтовые сообщения |
Синхронизировать с Exchange |
Отсутствия данного типа будут синхронизироваться с календарем Exchange |
Фиксировать трудозатраты |
Для отсутствия автоматически фиксируются плановые и фактические трудозатраты, если флажок включен и у типа отсутствия, и у статуса отсутствия. Флажок действует только для задач системного календаря, для прочих календарных категорий — не действует. При включении/отключении флажка трудозатраты по уже созданным отсутствиям не пересчитываются |
Чтобы добавить новый тип отсутствия, кнопку + Создать над списком, введите название, выберите цвет, которым будут выделяться имена пользователей, выставивших отсутствие данного типа, а затем нажмите Сохранить:
Добавление нового типа отсутствия.
Для изменения существующего типа отстутствия нажмите на него в общем списке, после чего будет открыто окно редактирования. После внесения данных нажмите кнопку Сохранить, чтобы применить изменения, или Сбросить, чтобы отменить изменения. Кнопка Назад позволит вернуться в общему списку.
Редактирование существующего типа отсутствия.
Для удаления типа отсутствия нажмите кнопку Удалить в окне редактирования. При этом появится окно подтверждения:
Окно удаления типа отсутствия.
|
|---|
Если для отсутствия указывается Полезные ссылки
