Многие процессы связаны между собой. Эти связи чаще всего реализуются с помощью ДП типа Lookup, которые содержат ссылку на задачу в определенной категории. Например, из категории Приказы ставятся задачи отдельным пользователям на ознакомление с приказом. Каждая такая задача содержит ДП Lookup со ссылкой на исходную задачу с приказом.
Благодаря таким ссылкам в "Первой Форме" настраиваются блоки "Используется" (сокращенно БИ) — в них отображаются задачи, связанные с данной. Например, в карточке Приказа выводится БИ со списком задач на ознакомление. С помощью БИ из головной задачи удобно следить за ходом выполнения связанных задач.
Пример БИ со связанными задачами.
Часто в БИ выводится кнопка Создать, с помощью которой можно создать задачу в соответствующей категории, которая будет сразу же привязана к исходной задаче.
Создание связанной задачи из БИ.
БИ применяются очень часто, это полезный, удобный и быстро настраиваемый инструмент. На самом деле, БИ может настраиваться не только с помощью ДП Lookup (хотя этот способ — самый простой и популярный). Все способы настройки БИ описаны здесь.
Рекомендации по настройке БИ:
a)продумайте список и порядок колонок, которые будут выводиться в БИ;
b)продумайте, нужно ли предоставлять пользователям возможность создавать связанные задачи (или задачи должны создаваться только по определенным правилам с помощью смарт-автоматизации).
Полезные ссылки
Настройка блока "Используется"
Блок "Используется", ДП "Таблица и ДП "Выбор нескольких задач в категории"
