Создадим статус Архив (если в системе уже есть подходящий статус, можно использовать его). Обратите внимание — в настройках статуса должны быть включены три флажка: Исполнение завершено (неактивный), Работа завершена и Заполняется дата завершения.
Затем создадим переход Действующий — Архив. При переводе в архив срок задачи сбрасывается.
Настройка перехода |
Значение |
|---|---|
Название кнопки |
В архив |
Сбросить срок |
 |
За месяц до окончания срока договора исполнителю нужно отправлять напоминание о необходимости продления договора. Если договор не будет продлен, его нужно автоматически перевести в архив, также оповестив об этом исполнителя. Для этого настраиваются два смарт-расписания. В нашем случае можно запускать эти расписания каждый рабочий день, по утрам.
В дизайнере настроенный маршрут на данном этапе выглядит так:
Создание маршрута категории Договоры.
