Show/Hide Toolbars

Руководство администратора

Настройки для совместной работы с документами

 Ссылки Назад Вверх Вперед

Для совместной работы с документами необходимо выполнить следующие настройки:

•для совместного редактирования в SharePoint

Выгрузка файлов в SharePoint настраивается для каждой категории или для каждого ДП отдельно.

В настройках категории, на вкладке "Основные настройки", в блоке "Работа с файлами Word", параметр "Выгружать вложенные docx файлы в SharePoint при согласовании". При включенной настройке если запрошена хоть одна подпись в задаче категории, то все документы, вложенные непосредственно в задачу, выгружаются в SharePoint. Когда последняя подпись в задаче отклонена или принята, файлы загружаются обратно из SharePoint в "Первую Форму".

Для ДП "Файл" и колонок "Файл" в ДП "Таблица" существует аналогичная настройка "Выгружать вложенные docx файлы в SharePoint при согласовании". Она позволяет настроить вышеуказанное поведение отдельно для каждого ДП.

•для просмотра истории изменений Redline

warning_icon  Данный функционал не кроссплатформенный! Не работает в Linux

Для генерации файлов Redline необходимо включить в настройках категории, на вкладке "Основные настройки", в блоке "Работа с файлами Word", параметр "Генерировать файл накопления изменений (Redline)". Кроме того, для работы ДП "Файл" необходимо для каждого из этих ДП отключить настройку "Добавить версию к имени файла".

•для работы в режиме "два окна"

По адресу /admin/ResVerMsWord.aspx необходимо указать версии Word, с которыми будет разрешено использование функционала "двух окон".

В настройках категории на вкладке "Основные настройки" в параметре "Показывать кнопку сравнения для файлов Word" необходимо выбрать смарт-фильтр. Аналогично необходимо указать смарт-фильтр в настройках ДП "Файл". Когда  условия смарт-фильтра выполняются, по клику на файл отображаются два окна – актуальная версия документа и результат сравнения текущей версии и версии с последнего согласования (или первоначальной версии для первого этапа согласования).

Если во втором окне необходимо показывать не правки с прошлого согласования, а результат сравнения с первоначальной версией документа, за нужно указать соответствующий параметр "Смарт — фильтр для сравнения с первой версией" (например. смарт-фильтр, всегда возвращающий результат True). Когда условия смарт-фильтра выполняются, будет отображаться результат сравнения с первоначальной версией.

warning_icon  В категории, где ведется совместная работа с файлами, должна быть включена настройка "Запретить вкладывать файлы с паролем", а у подписей, которые запрашиваются при согласовании, должна быть включена настройка "Запрещен акцепт и отправка файлов на согласование с непринятыми правками".