Show/Hide Toolbars

Руководство пользователя

Вкладки боковой панели

Ссылки Назад Вверх Вперед

По нажатию на иконку !fav-tree-icon боковая панель раскрывается. В раскрытом виде панель можно переключать в разные вкладки: Избранное, Категории, Почта, Отчеты, Пространства, Администрирование. Содержимое, которое отображается в каждой из этих вкладок, зависит от настроек системы и конкретного пользователя. Для переключения между вкладками используйте иконки внизу.

left-panel-spa-

Вкладки боковой панели

Панель может появляться при нажатии на иконку !fav-tree-icon , в случае, если она откреплена. Закрепить панель позвляет переключатель switch_nav_icon

warning_icon   Раздел "Администрирование" доступен только пользователям с правами администратора системы.

Избранное

Во вкладке Избранное отображаются ссылки, настроенные для конкретного пользователя или группы пользователей. Ссылки сгруппированы в разделы. Как правило, один раздел находится в раскрытом виде, а остальные разделы свернуты. Чтобы раскрыть раздел, нужно нажать мышью на его название. В самом верху могут располагаться 4 кнопки, которые находятся вне разделов и отображаются всегда.

В избранном могут быть ссылки на просмотр списка задач в категории, открытие портала или отчета, переход по внешней ссылке.

fav-spa-new

Избранное

Если у пользователя есть право создавать задачи в категории, на ссылке будет отображаться иконка add_table_icon. По нажатию на него откроется карточка создания новой задачи. Подробнее об Избранном.

warning_icon   После того, как вы закроете добавленную в избранное задачу, откроется окно той категории, к которой она относится. Ранее открытые категория или список задач будут закрыты.

Мои задачи

В папке Мои задачи пользователь получает быстрый доступ к задачам, в которых он выполняет различные роли — исполнителя, заказчика или акцептанта.

mine-spa-new-

Папка Мои задачи

Создать папку в боковой панели

Вы можете самостоятельно создать папку, нажав правой кнопкой мыши на области боковой панели.

fav_create_new

Создание папки

В созданную папку можно перетащить нужные ссылки. Если ссылок много, то распределив их по папкам, вы сможете лучше в них ориентироваться.

Добавить ссылку в Избранное

Помимо тех избранных ссылок, которые настроил администратор системы, пользователь может сам добавить в Избранное:

задачу. Это можно сделать из карточки задачи. Такие ссылки будут отображаться в разделе Задачи и будут иметь отметку выбранного цвета.

fav-tasks-spa_new

Избранные задачи

категорию. Сделать это можно из вкладки Категории (см. ниже) с помощью контекстного меню. При этом можно выбрать представление — таблица, лента и пр.

fav_link_cat_new

Как добавить категорию в избранное

почтовую папку Сделать это можно из вкладки Почта (см. ниже) с помощью контекстного меню.

fav_link_box

Как добавить почтовую папку в Избранное.

отчет. Сделать это можно из самого отчета.

fav_link_report

Как добавить отчет в Избранное

профиль пользователя. Сделать это можно из самого профиля.

fav_link_user

Как добавить профиль пользователя в Избранное

ссылку в свободной форме (например, на страницу в интернете).

fav_add_link

Как добавить ссылку в избранное

пространство.

fav_space

Как добавить Пространство в избранное

Категории

Чаще всего пользователь работает со ссылками в Избранном. Но если в Избранном нет ссылки на нужную категорию, можно переключиться в дерево категорий. В нем отображаются все разделы (папки) и категории, на которые у пользователя есть право доступа. Дерево категорий имеет иерархическую структуру — разделы могут быть вложенными. По нажатию на название раздела открывается список входящих в него категорий, по нажатию на название категории открывается список задач в этой категории. Подробнее о работе со списками задач.

Если вы не знаете, в каком разделе расположена нужная категория, вы можете найти ее по названию или части названия, набрав его в поле поиска в верхней части панели.

Для некоторых категорий (в зависимости от настроек) справа отображается число активных задач (на сером фоне) и число просроченных задач (на красном фоне).

tree-spa-new

Дерево категорий

С помощью контекстного меню (вызывается нажатием правой кнопкой мыши по названию категории или раздела) можно открыть список задач в виде таблицы, ленты или канбан-доски. Также с помощью контекстного меню вы можете добавить категорию или раздел в Избранное в нужном представлении. Ссылки, добавленные вручную в Избранное, будут отображаться в папке Избранное.

fav_link_cat_new

Контекстное меню

Почта

Во вкладке Почта пользователь получает доступ к папкам своего почтового ящика. Подробнее об интерфейсе встроенного почтового клиента.

nav-email_new

Почта

Вы можете включить индикатор с количеством всех непрочитанных писем над вкладкой почты в боковой панели. Для этого при добавлении почтового ящика активируйте опцию "Отображать количество непрочитанных писем в меню" на 4 шаге. Или в дополнительных настройках ящика (пункт "Настройки" в контекстном меню ящика, вкладка "Дополнительные настройки"), если он уже добавлен.

mail_counter

Отображение индикатора непрочитанных писем в боковой панели.

Если у вас подключено несколько почтовых ящиков, в индикаторе будет показана общая сумма писем.

Отчеты

Во вкладке Отчеты пользователь получает возможность просматривать сводные отчеты, к которым ему предоставлен доступ.

reports-spa-new

Отчеты

 

Пространства

Во вкладке Пространства пользователь получает возможность просматривать статьи (вики), к которым ему предоставлен доступ. Подробнее о функционале пространств.

space-spa

Пространства