По нажатию на иконку боковая панель раскрывается. В раскрытом виде панель можно переключать в разные вкладки: Избранное, Категории, Почта, Отчеты, Пространства, Администрирование. Содержимое, которое отображается в каждой из этих вкладок, зависит от настроек системы и конкретного пользователя. Для переключения между вкладками используйте иконки внизу.
Вкладки боковой панели
Панель может появляться при нажатии на иконку , в случае, если она откреплена. Закрепить панель позвляет переключатель
|
---|
Во вкладке Избранное отображаются ссылки, настроенные для конкретного пользователя или группы пользователей. Ссылки сгруппированы в разделы. Как правило, один раздел находится в раскрытом виде, а остальные разделы свернуты. Чтобы раскрыть раздел, нужно нажать мышью на его название. В самом верху могут располагаться 4 кнопки, которые находятся вне разделов и отображаются всегда.
В избранном могут быть ссылки на просмотр списка задач в категории, открытие портала или отчета, переход по внешней ссылке.
Избранное
Если у пользователя есть право создавать задачи в категории, на ссылке будет отображаться иконка . По нажатию на него откроется карточка создания новой задачи. Подробнее об Избранном.
|
---|
В папке Мои задачи пользователь получает быстрый доступ к задачам, в которых он выполняет различные роли — исполнителя, заказчика или акцептанта.
Папка Мои задачи
Создать папку в боковой панели
Вы можете самостоятельно создать папку, нажав правой кнопкой мыши на области боковой панели.
Создание папки
В созданную папку можно перетащить нужные ссылки. Если ссылок много, то распределив их по папкам, вы сможете лучше в них ориентироваться.
Помимо тех избранных ссылок, которые настроил администратор системы, пользователь может сам добавить в Избранное:
•задачу. Это можно сделать из карточки задачи. Такие ссылки будут отображаться в разделе Задачи и будут иметь отметку выбранного цвета.
Избранные задачи
•категорию. Сделать это можно из вкладки Категории (см. ниже) с помощью контекстного меню. При этом можно выбрать представление — таблица, лента и пр.
Как добавить категорию в избранное
•почтовую папку Сделать это можно из вкладки Почта (см. ниже) с помощью контекстного меню.
Как добавить почтовую папку в Избранное.
•отчет. Сделать это можно из самого отчета.
Как добавить отчет в Избранное
•профиль пользователя. Сделать это можно из самого профиля.
Как добавить профиль пользователя в Избранное
•ссылку в свободной форме (например, на страницу в интернете).
Как добавить ссылку в избранное
•пространство.
Как добавить Пространство в избранное
Чаще всего пользователь работает со ссылками в Избранном. Но если в Избранном нет ссылки на нужную категорию, можно переключиться в дерево категорий. В нем отображаются все разделы (папки) и категории, на которые у пользователя есть право доступа. Дерево категорий имеет иерархическую структуру — разделы могут быть вложенными. По нажатию на название раздела открывается список входящих в него категорий, по нажатию на название категории открывается список задач в этой категории. Подробнее о работе со списками задач.
Если вы не знаете, в каком разделе расположена нужная категория, вы можете найти ее по названию или части названия, набрав его в поле поиска в верхней части панели.
Для некоторых категорий (в зависимости от настроек) справа отображается число активных задач (на сером фоне) и число просроченных задач (на красном фоне).
Дерево категорий
С помощью контекстного меню (вызывается нажатием правой кнопкой мыши по названию категории или раздела) можно открыть список задач в виде таблицы, ленты или канбан-доски. Также с помощью контекстного меню вы можете добавить категорию или раздел в Избранное в нужном представлении. Ссылки, добавленные вручную в Избранное, будут отображаться в папке Избранное.
Контекстное меню
Во вкладке Почта пользователь получает доступ к папкам своего почтового ящика. Подробнее об интерфейсе встроенного почтового клиента.
Почта
Вы можете включить индикатор с количеством всех непрочитанных писем над вкладкой почты в боковой панели. Для этого при добавлении почтового ящика активируйте опцию "Отображать количество непрочитанных писем в меню" на 4 шаге. Или в дополнительных настройках ящика (пункт "Настройки" в контекстном меню ящика, вкладка "Дополнительные настройки"), если он уже добавлен.
Отображение индикатора непрочитанных писем в боковой панели.
Если у вас подключено несколько почтовых ящиков, в индикаторе будет показана общая сумма писем.
Во вкладке Отчеты пользователь получает возможность просматривать сводные отчеты, к которым ему предоставлен доступ.
Отчеты
Во вкладке Пространства пользователь получает возможность просматривать статьи (вики), к которым ему предоставлен доступ. Подробнее о функционале пространств.
Пространства