Show/Hide Toolbars

Руководство пользователя



Чтобы оптимизировать распределение трудозатрат между сотрудниками, используйте инструмент подбора свободных исполнителей. Он вызывается по ссылке из блока "Ресурсы".

free_labor_2

Переход к подбору свободных исполнителей.

 

В окне подбора свободных исполнителей отображается список сотрудников, входящих в те виды ресурсов, записи по которым уже есть в блоке Ресурсы, с указанием потребности и доступности ресурсов каждого вида.

Для каждого из исполнителей отображается их занятость на каждый день по этой и другим задачам (зеленое подчеркивание означает низкую занятость, желтое - среднюю занятость, красное - высокую).  

Кликните мышью для просмотра изображения в полном размере

Подбор свободных исполнителей.

Цель подбора свободных исполнителей - выбрать период, в котором доступны нужные вам ресурсы, сопоставив его со сроками вашей задачи. Поэтому в отличие от выбора исполнителя для указанного вида ресурса, в окне подбора свободных исполнителей вы видите сразу все запланированные виды ресурсов, а также можете менять период планирования. Вы можете двигать как границы отображаемого периода, так и сроки вашей задачи. Если в задаче не указана дата начала работы, то начало интервала будет установлено на текущую дату. Если же в задаче не установлен срок, то конец интервала будет отстоять от даты начала на один день. Этот интервал вы сможете расширить и передвинуть.

Кликните мышью для просмотра изображения в полном размере

Окно подбора свободных исполнителей.

!warning Обратите внимание:

сдвинуть дату начала раньше текущей даты невозможно;

если вы двигали сроки задачи, перед закрытием окна необходимо зафиксировать новые сроки, нажав кнопку Сохранить;

в зависимости от настроек категории, при изменении срока задачи может запрашиваться подпись (например, заказчика задачи). В этом случае вы не сможете сразу сохранить новый срок задачи через окно подбора исполнителей, но нужные подписи будут запрошены;

если у вас нет права переноса срока в задачах данной категории, то при попытке сохранить новые сроки система выдаст предупреждение.

 

Выбор исполнителей осуществляется с помощью флажков, которые отображаются слева от имени сотрудника. Выбранные сотрудники переносятся вверх списка.

Кликните мышью для просмотра изображения в полном размере

Отмеченные исполнители.

Если плановые трудозатраты сотрудника складываются из нескольких задач, над общей суммой трудозатрат мелким шрифтом отображается количество задач, а по клику на ячейку открывается окно со списком задач с плановыми трудозатратами сотрудника на выбранную дату.

Кликните мышью для просмотра изображения в полном размере

Детализация трудозатрат при подборе свободных исполнителей.

При включении флажка "Автоподбор" из списка будут убраны наиболее загруженные сотрудники.

Кликните мышью для просмотра изображения в полном размере

Автоподбор свободных исполнителей.

С помощью окна поиска можно найти и отфильтровать только определенного исполнителя.

Кликните мышью для просмотра изображения в полном размере

Поиск и фильтрация в окне подбора свободных исполнителей.

Чтобы сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку ОК. После сохранения блок Ресурсы в карточке задачи будет обновлен - прежние исполнители удалены, новые добавлены.

Полезные ссылки