Show/Hide Toolbars

Руководство пользователя



Чтобы добавить новый почтовый ящик, нажмите ссылку "Добавить почтовый ящик".

add_email

Добавление почтового ящика.

Откроется окно настройки нового почтового ящика.

Кликните мышью для просмотра изображения в полном размере

Настройки нового почтового ящика.

Заполните поля:

Название поля

Описание

Почтовый сервер

Доступные почтовые серверы. Значение выбирается из выпадающего списка. Если вы не уверены в выборе или не находите нужного значения, обратитесь к администратору системы

Название

Имя ящика, которое будет отображаться у вас во вкладке "Почта"

Имя отправителя (для исходящих писем)

Имя, которое будет указываться в письме в поле "От".

Имейл отправителя (для исходящих писем)

Адрес, который будет указываться при отправке письма

Брать авторизацию из учетной записи

Если флажок включен, то для почтового ящика будут использоваться ваш логин и пароль "Первой Формы". Если флажок не включен, то будут отображаться поля "Логин" и "Пароль" для ввода учетных данных

Логин

Учетные данные для доступа к почтовому серверу

Пароль

Использовать только для отправки

Если флажок включен, то данный почтовый ящик будет использоваться только для отправки писем, и для указанного почтового сервера настройки IMAP не проверяются.

Флажок имеет смысл включать для служебных почтовых ящиков, которые используются для отправки уведомлений

Выбрать папки для синхронизации

По нажатию кнопки справа отобразится окно для выбора папок почтового сервера для синхронизации в "Первой Форме". Список папок может различаться в зависимости от настроек почтового сервиса и почтового ящика пользователя. Рекомендуется синхронизировать папки "Входящие", "Исходящие" и "Отправленные", остальные - на усмотрение пользователя.

new_email_folders

Хранить письма

Количество дней для хранения писем.

Данная настройка существенно влияет на производительность системы и должна выполняться в соответствии с назначением ящика - пользовательский или системный. Подробная информация отображается по кнопке email_question, расположенной справа от поля

Синхронизировать письма за последние ... дней

Количество дней, за которые будет выполняться синхронизация

Не формировать адресную книгу

Если флажок включен, то данные контактов не будут импортироваться с почтового сервера

Временно отключить

Если флажок включен, то почтовый ящик станет неактивным

Владельцы ящика

Сотрудники, для которых данный почтовый ящик доступен на вкладке "Почта" и которые имеют права менять настройки ящика

Пользователи ящика

Сотрудники, для которых данный почтовый ящик отразится на вкладке "Почта"

Импортировать адресную книгу Outlook

По нажатию кнопки данные контактов почтового сервера и "Первой Формы" принудительно синхронизируются даже при включенном флаге "Не формировать адресную книгу".