Руководство администратора

Значение по умолчанию

Файл, которые будет загружаться в ДП по умолчанию. Нажмите кнопку Выбрать файл, выберите нужный файл с диска и нажмите кнопку Обновить.

Имя файла

Не менять

При записи имя файла будет оставлено без изменений

Добавить версию

К имени файла будет добавлено пояснение о версии с указанием времени добавления в формате hh:mm

Фиксированное имя

Имя файла определяется в поле, расположенном ниже

Смарт-выражение

Имя файла формируется в зависимости от условий и значений других ДП, описанных в смарт-выражении. Вы можете создать новое смарт-выражение или выбрать из уже существующих в системе

Прочее

Мультифайл

Если флажок включен, то в ДП можно хранить сразу несколько файлов, на карточке задачи они будут отображаться списком.

Наименование файлов происходит автоматически — со второго файла к названию добавляется номер его версии.

Пример:  Первый вложенный файл будет называться name.pdf, второй name-1.pdf, третий — name-2.pdf и т.д., где name — название файла, а .pdf — его расширение.

Формирование файла по смарт-выражению работает аналогичным образом.

Запретить удалять файлы из ДП

Если флажок включен, то пользователи не смогут удалить загруженные в ДП файлы

Изображение

Если флажок включен, то пользователи смогут вкладывать только файлы, являющиеся изображениями

Показывать превью в гриде

Настройка отображается только если включен флажок Изображение (см выше).

Если флажок включен, то в табличном представлении категории (в том числе при выборе значения Lookup и Multilookup) в колонке с ДП "Файл" вместо имени файла будет отображаться превью вложенного в ДП изображения

Разрешить сканирование

Если флажок включен, то пользователи смогут воспользоваться утилитой сканирования, разработанной компанией "Первая Форма".

Передача в Sharepoint для совместного редактирования

Если флажок включен, то файл доступен для интеграции с Sharepoint

Разрешить загрузку из файловой системы

Если флажок включен, то в ДП можно загружать внешние файлы

Разрешить загрузку из файлового хранилища (Диска)

Если флажок включен, то в ДП можно загружать файлы из Диска

Защитить файл от загрузки

Если флажок включен, то файл можно будет открывать только для постраничного просмотра, без возможности загрузить (сохранить) файл или скопировать его содержимое через буфер обмена.

Эти ограничения действуют только для пользователей, которые не являются владельцами файла, и только если ДП доступен для них в режиме "Для чтения".

Владелец файла (пользователь, который вложил файл в ДП) сможет загружать и просматривать файл как обычно

Максимальный размер файла (килобайты)

Параметр задает предельно допустимый размер файла, который может быть вложен в данный ДП

Создавать системные копии вложенных файлов при акцепте подписи

Если флажок включен, то при акцепте подписи будет создаваться скрытая версия файла, а в снэпшоте будет указываться  ссылка на нее (снэпшот — цифровой снимок задачи, содержащий точную копию содержащихся в ней данных).

Эта версия не отображается пользователю в списке версий данного файла, но может использоваться в смарт-автоматизациях

Файловый провайдер

Если значение не указано, то при загрузке файла будет использоваться файловый провайдер, указанный по умолчанию.

Если значение указано, то будет использоваться указанный файловый провайдер. Выбор провайдера может понадобиться для хранения отдельных файлов в несжатом виде

Работа с файлами Word

Выгружать вложенные docx файлы в Sharepoint при согласовании

(Устаревшее, не используется)

Если флажок включен, то при выполнении перехода файлы, вложенные в ДП, будут выгружаться в Sharepoint

Генерировать файл накопления изменений (Redline)

(Устаревшее, не используется)

Если флажок включен, то будет создаваться файл накопления изменений (как при включенном режиме отслеживания изменений в Word)

Запретить вкладывать файлы с паролем

Если флажок включен, то в ДП нельзя вкладывать файлы, защищенные паролем

Запретить вкладывать файлы с вложениями

Если флажок включен, то в ДП нельзя вкладывать файлы, содержащие вложенные объекты (Acrobat, Excel и т.п.), т.к. в этом случае невозможно сделать сравнение файлов. При попытке вложить некорректный файл пользователю будет выдано предупреждение

Показывать кнопку для сравнения файлов Word

Если выбран смарт-фильтр, то когда он возвращает "истина", при выполнении перехода (т.е. в процессе согласования документа) для файлов Word, вложенных в этот ДП, отображается кнопка сравнения

Первый файл

Смарт-фильтр для сравнения с первой версией

Если выбран смарт-фильтр, то когда он возвращает "истина", при выполнении перехода (т.е. в процессе согласования документа) последняя версия документа сравнивается с самой первой версией, а не с предыдущей. Если смарт-фильтр не указан, то сравнение также идет с первой версией.

Режим объединения

Если флажок включен, то будет выполняться объединение первого и второго файлов (как это реализовано в Microsoft Word). Ниже под включенным флажком отображаются поля для выбора смарт-выражений, возвращающих имена объединяемых файлов.