Show/Hide Toolbars

Руководство администратора

Типы групп (Прежний интерфейс)

Ссылки Назад Вверх Вперед

По умолчанию в системе заведены следующие типы групп:

Организационная – такая группа отображается в профилях пользователей и в меню Контакты, если текущий пользователь состоит в ней;

Служебная – группа и ее содержание скрыты для пользователей, используется исключительно в целях удобства администрирования системы;

Индивидуальная – аналог типа "Служебная"; состоит только из одного пользователя. Позволяет предоставить отдельному пользователю исключительные права на какой-либо объект или действие

Auto managed membership – служебная группа для миграции. В эту группу нельзя добавлять и исключать пользователей, ее нельзя удалить или связать с орг. единицей.

groups_types_old_version

Список типов групп

Название колонки

Описание

ID

Уникальный идентификатор типа группы. Задаётся автоматически

Описание

Название типа группы

Можно добавлять в адресаты

При включенном флажке группы данного типа можно добавлять в адресаты сообщений (при добавлении группы адресатами становятся все члены группы)

Отображать в карточке пользователя

При включенном флажке группы данного типа отображаются в профиле пользователя

Отображать в дереве сотрудников

При включенном флажке группы данного типа отображаются в дереве сотрудников на вкладке сотрудники

Отображать в форме новой задачи

(не используется)

Разрешить ставить отсутствие членам своей группы

При включенном флажке участники групп данного типа могут ставить отсутствие другим участникам группы

Не копировать членство в группе при копировании прав пользователя

При включенном флажке при копировании прав пользователя (вкладка Сервис в карточке пользователя) членство в группах данного типа не копируется (например, чтобы избежать дублирования)

Служебные группы скрыты для пользователей и используется исключительно для администрирования системой. По умолчанию в системе заведены следующие служебные группы:

Administrators (или Администраторы) – участники данной группы получают права администратора и имеют доступ к интерфейсу администратора;

Users (или Все пользователи) – все пользователи системы, рекомендуется всех новых пользователей обязательно включать в данную группу для удобства администрирования;

External (или Внешние пользователи) – внешние пользователи системы (т.е. не являющиеся сотрудниками компании — например, партнеры, клиенты, поставщики).

warning_icon  Служебные группы нельзя удалять и переименовывать

Создание нового типа групп

Чтобы создать новый тип группы, нажмите кнопку + Добавить над таблицей. Внесите данные и нажмите кнопку !green_check для добавления типа группы в таблицу или кнопку !RedCross_X для отмены добавления.

groups_types_old_version2

Строка для добавления нового типа групп

Редактирование типа групп

Чтобы отредактировать тип группы, нажмите на кнопку !pencil в начале соответствующей строки. Чтобы сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку !green_check, а чтобы отменить изменения — кнопку !RedCross_X в начале строки.

groups_types_old_version3

Окно редактирования типа групп

Удаление типа групп

Для удаления типа группы нажмите на иконку !RedCross в конце соответствующей строки.